熟悉燕山派的同學都知道，以前我做得更多的是和硬體相關的體驗或評測。剛剛過去的五一小長假，燕山派想拓展一下思路，跟大家聊聊我們經常會用到的辦公軟體。
提到職場工具，很多人可能會第一時間聯想到釘釘、飛書、企業微信等等。作為一個自媒體評測人，在工作中經常會接觸到外部夥伴和客戶，他們中很多人都在用釘釘，因此也讓我走上了釘釘之路。為一個企業級的辦公工具，釘釘的功能非常之豐富，以至於剛開始接觸時有些凌亂。但經過一段時間使用，燕釘釘對我來講更像是一個效率工具箱它可以很大程度上幫助我們和客戶溝通。所以趕這次大家分享幾個釘釘的神仙工具，妙用釘釘也許能讓你的工作事半功倍。
加個
“
特別關注
”
不漏老闆、老婆資訊的小妙招
溝通順暢的另一面是社交的壓力。群聊、推送越來越多，我們經常會遺漏掉或者不能及時看到訊息，工作中老闆的訊息，生活中家人的訊息，於是微信出了強提醒。但還是很難讓我們對重要訊息進行分級。這一點釘釘有個隱藏的小功能，在工作好習慣中，有套特別關注提醒，你還可以選擇工作日和法定節假日期間收到訊息未讀的15分鐘、30分鐘、1小時和2小時後進行提醒。
另外，以燕山派的經驗來看“免打擾群有新訊息，通知我”這個選項一定要開啟，這樣即使是特別關注的人沒有@自己，直接傳送的訊息，系統也將做出正常訊息通知。每個人都有大量被自己遮蔽的群，這個選項可以讓這些被遮蔽群的重要訊息也不被錯漏。
當然，除了工作中也可以自將己的家人，將老婆或女朋友設定為特別關注，這樣更有助於促進家庭和諧。
治療頻繁被@
專注工作效率提升
工工作中總被打斷、習慣性看一看手機……作中我們都養成了@某人的習慣，但有沒有發現我們總在頻繁被@，客戶@領導@同事@，以至於沒有辦法專心做一件事情。，長時間不看手機就會有心理壓力：有人找我不能不回覆。
使用釘釘的這段時間內，燕山派發現了工作狀態這個小功能，能告知別人自己當前狀態的同時還提供了自動回覆內容。如有領導或客戶發來訊息@自己，系統就會自動回覆“你好，我在專注工作中，稍後回覆你的訊息”。禮貌回覆對方，自己又沒有被打擾到。
有小夥伴可能會說著有什麼，微信也有類似的功能。相比之下後者就弱了些，釘釘除了可以自己編輯回覆內容，還允許@某人來設定工作交接人，也能設定專注起止時間和25分鐘、1小時和3小時的專注時長，時間一過就會自動取消該模式。
給線上編輯加鎖，敏感資訊不洩露
釘釘上的神仙工具眾多，要燕山派說，線上編輯表格算是一個。與其他線上文件編輯類工具不同，它能夠實現雲端編輯的同時，還能夠多人一起協作編輯，加快工作完成。馬上快到五一小長假了，不少人開始計劃出行安排，很多公司也會統計人員流動情況。這時多人線上同時編輯功能就顯得實用多了，每個人都能在手機或電腦上同時輸入資訊，互不干擾，提升了表格統計效率。既然是雲端檔案，燕山派也經常用它線上寫評測稿件，實時儲存，公司寫不完的稿件到家開啟電腦繼續編輯。
線上多人同時編輯肯自然提高了效率，但有時涉及一些敏感資訊，比如身份證號、家庭住址或者報價之類的。，例如各類家校群收集資訊，家長不希望自己的手機號、家庭住址被其他人知道；公司裡統計銷售業績，也不希望客戶資訊全部公開。
我在釘釘上常用到表格許可權這個功能。果不想讓這些重要資訊被他人知道或修改，可以設定其相關許可權，如禁止檢視、禁止編輯等等，一定程度上保障了我們的資料安全。但根據燕山派體驗，建議加上類似“僅自己可見，可編輯”功能，比如多人同時填寫身份證號等敏感資訊時僅自己可以編輯同時其他人無法檢視，這樣可能會更方便一些。
一個可以DIY的機器人
日常網路購物中大家遇到的機器人回答功能，這被整合到了釘釘上。對團隊中經常會涉及一些重複但必要的問題，比如新成員加入後怎麼快速瞭解公司制度，行政或者主管需要頻頻解釋，於一些基礎性的工作問答，交給機器人更能提升效率。於是我在團隊中就設定了一些簡單的小問題，交給了機器人，如“報銷什麼時候發”、“公司斷網了？”、“我要什麼時候才能轉正”、“我要離職”等等這樣的基礎性問題，機器人都能第一時間做出回答。
經過一段時間使用，釘釘給我留下了很深刻的印象，最初覺得它複雜、繁瑣，但是仔細研究下來發現更多的是用心。一些不起眼的小工具諸如特別關注、專注模式和線上文件同時編輯，都真真切切地解決了我們工作中的些許痛點，也極大地提升了辦公效率。此外，像雲盤儲存、群檔案長時間儲存、24小時內檔案撤回，也都戳中了我們的痛點，這個有機會和大家細聊。當然，類似的神仙工具還有很多，如果恰巧你也在使用釘釘，可以多多發掘一些並把它運用到自己的工作中來。
