《別讓拖延症毀了你》學會管理自己的時間

每個人的一天都有無數的事情需要處理。面對這種情況,有的人總能很好地管理自己的時間,提高工作的效率,而有的人則有些不知所措,往往眉毛鬍子一把抓,這裡做一點點,那裡又做一點點,結果手忙腳亂,啥事兒也沒幹成,又或是光幹不要緊的小事,最後把重要的大事給耽擱了。古人有云:“事有先後,用有緩急。”在實際的工作中,我們判斷一個人有沒有頭腦,是不是一名優秀的員工,關鍵就看他做事能否分清輕重緩急。

愛迪生雖然一生只上過三個月的學,甚至被認為是低能兒,但是最後成長為舉世聞名的發明家。其中原因很多,珍惜時間是一個重要原因。愛迪生經常對助手說:“世界上最大的浪費莫過於浪費時間了,人生太短暫了,要想辦法,在極少的時間內做更多的事情。”

有一天,愛迪生遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡,讓助手去算算燈泡的容量。然後他又低頭工作了。過了好半天,他問助手容量是多少,但是助手沒有回答。他轉頭一看,發現助手正在小心翼翼地測量燈泡的周長、斜度,然後透過測得的數字來計算。愛迪生有些生氣,說道:“時間,時間,怎麼要費那麼多時間。”說完,他拿起空燈泡,往裡面倒滿了水,然後交給助手:“把裡面的水倒到量杯裡,然後馬上告訴我容量。”助手很快就把容量告訴了愛迪生。

《別讓拖延症毀了你》學會管理自己的時間

正是這種珍惜時間的態度和行動,愛迪生一生才有那麼多偉大的發明。對於愛迪生來說,時間就是最為寶貴的財富。其實,時間對於每個人都是公平的,但由於不同的人對時間的使用和管理不同,最終產生的效果也就有所不同。

為此,暢銷書作家理查德科克曾提出了一個著名的“80/20定律”,即20%的事情決定80%的成就。由此可見,對於我們每一位職場人士來說,學會管理時間,分清事情的輕重緩急就顯得尤為重要。也就是說,我們唯有用80%的時間去做好那20%最重要、最緊急的事情,然後再用剩下的20%的時間去做那80%不太重要、不太緊急的事情,我們的執行效率才能得到飛速的提升,做出一番驕人的成就。

《別讓拖延症毀了你》學會管理自己的時間

美國史卡魯大鋼鐵公司的總裁查魯斯,原來也是一個不會捨棄、只知道追求面面俱到的人,許多事情常常半途而廢。他感到非常煩惱,便向效率研究專家艾伊貝李請教解決此問題的辦法。

艾伊貝李給他的建議是這樣的:

1。不要想把所有事情都做完。

2。手邊的事情並不一定是最重要的事情。

3。每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列。

4。第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完後,再做第二件,依此類推。

5。到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關係,因為你已經把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。

最後,艾伊貝李說:“每天重複這麼做,如果感覺效果超出你的想象,就可以指導手下照著做。在做到你認為滿意時,只要付給我一張你認為相等價值的支票即可。”查魯斯試了一段時間後,感覺效果非常驚人。於是,他要求下屬也跟著做。結果,艾伊貝李得到了一張2。5萬美元的支票。

《別讓拖延症毀了你》學會管理自己的時間

透過這個故事,我們不難得出一個結論:一個人如果懂得管理時間,總是優先處理最重要、最緊急的事情,那他做起事來不但有條不紊、不慌不亂,而且還能夠節約時間,提高自己的執行效率,當然最後完成的效果也是不同凡響。

歌德曾經說過:“善於掌握時間的人,才是真正偉大的人。”此話不假。放眼周圍,做事分清輕重緩急不僅是聰明人的做法,也是成功人士的必然選擇。

《別讓拖延症毀了你》學會管理自己的時間

只有凡事分清主次,我們才能把有限的時間用在最重要、最緊急的事情上,才能用最少的時間和精力求得更大的回報;反之,如果我們做事總是輕重不分,輕重顛倒,把暫時不重要、不緊急的事情放到了最重要的位置,那隻會大大地降低自己的執行效率,久而久之,必然會導致我們在工作上的失敗。要知道,真正的高效率員工從來不會感覺到時間的緊迫,因為他可以很好地計劃、管理、分配時間,把時間牢牢地掌握在自己的手中。所以,要想提高執行力,收穫成功,就要學會管理自己的時間,分清事情的輕重緩急,永遠優先處理最重要、最緊急的事情。

《別讓拖延症毀了你》學會管理自己的時間

對於休息和工作,不同的人有不同的看法。有些人認為,時間很寶貴,為了在工作上獲得更高的成就,應該爭分奪秒地工作;而有的人卻認為,會休息才會工作。休息與工作應該合理安排。持有前一種觀點的人,在工作上非常努力,人們經常把這類人稱為工作狂。而持有後一種觀點的人,會分配一些時間在休息和娛樂上。他們認為,過度的工作不但會對身體健康造成不良影響,還會對工作產生消極影響,使工作效率降低,決策發生失誤等。因此,他們認為與其因為過度工作對身體造成負擔而妨礙下一步工作,還不如調節好工作和休息時間,保持自己的身體健康,也讓自己更有效地工作。

《別讓拖延症毀了你》學會管理自己的時間

心理學家在研究人們的自我控制和休息之間的關係時發現,自我控制過度導致的意志力耗竭狀態會造成個體智力水平暫時下降,認知任務的完成質量降低。因此,心理學家建議人們合理地調節自己的工作與休息。

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