從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

企業微信的功能很多,有時候官方自己可能都沒發現某個功能還可以這樣用。實踐出真知,實踐會誕生更多有價值的需求。

今天以企業微信的“打卡”功能為例,在解釋打卡操作的同時延伸一些更多方面的功能需求。

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

上圖是官方對於企業微信“打卡”模組的功能描述。

主要涉及打卡規則設定、多種打卡方式以及管理許可權劃分。其中的亮點是多種打卡方式這裡:GPS、WIFI、人臉識別、拍照打卡、自動打卡。很多年輕人可能還不知道打卡機是個什麼東西,更沒有用過那種紙質的打卡裝置。不得不說,企業微信這個打卡功能真的太方便了。

有了位置資訊,還可以用企業微信外出打卡模式實現培訓簽到功能,也可以透過此功能記錄外出員工的工作位置資訊。

日常上下班打卡不是今天要說的重點。今天要分享的是如何用企業微信打卡實現“簽到”功能。

簽到有哪些要求?

一是要本人,不能有人代替。企業微信打卡可以用人臉識別保證這點。二是最好能夠記錄時間和位置。三是方便匯出資料進行統計。這些都能方便的實現。

外出培訓或者出差的員工都可以用企業微信很方便的記錄彙報自己的行蹤。打卡=簽到,並且是無法作弊的簽到。

下面是我用打卡的功能完成在企業外面“培訓簽到”的操作說明。

企業微信外出打卡功能設定及操作

一、外出打卡設定

這部分內容是管理員操作的。

一是可以設定可見範圍。因為外面參加培訓的人畢竟是少數,也不是經常性的行為。所以可以設定外出打卡功能只讓少數人使用。

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

二是拍照打卡模式的設定。這點對於防止打卡作弊非常有用。因為第一次錄入了人臉之後後面再打卡就認這張臉了。無法讓別人代替。如下圖,我設定了必須用人臉的模式打卡。

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

二、員工外出打卡操作及注意事項

開啟企業微信——點選工作臺——點選打卡——外出打卡——選擇自己的當前位置——打卡。

為了統一打卡地點,可以要求員工打卡時都選擇某建築物的位置(比如培訓舉辦的某某酒店)。

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

提示:

1、第一次使用外出打卡需要錄入人臉,點選拍照即可完成打卡簽到。

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

2、如果無法識別位置需要開啟手機裡設定模組把企業微信應用的定位功能開啟。

3、打卡目的地300米範圍之內都可以操作,可能存在因為室內訊號不好無法打卡的現象。

4、同時操作的人太多,會出現卡頓現象,可以錯峰打卡。

網際網路沒有小產品

以上是透過企業微信實現外出簽到的設定和操作流程。下面對於企業微信的打卡功能的最佳化有兩點建議:

1、“外出打卡”能不能改成“外出簽到”?

其實本質都是一樣的。但是對於職場人來說聽起來感覺好點。打卡時刻提醒我是“打工人”,其實很多人內心是排斥打卡的。如果用“簽到”是為了記錄自己的行為,感覺自己是個“自由人”。其實大家都懂,連線無處不在,工作時時都有。更何況,外出的工作場景更多的是培訓或者業務辦理,地點往往很難固定。一說打卡就有一種“當一天和尚撞一天鐘”的感覺。打卡是工業時代的產物。

2、 “簽到”的文章大有可做

現在的“外出打卡”具有位置簽到功能。和十年前相比,現在的位置獲取精準度高多了。當我在用外出打卡功能的時候,我忽然想到如果是在外面參加培訓是不是順便可以拍個照同時寫下培訓感言?或者如果是拜訪客戶,是不是順便寫下客戶溝通記錄?

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

這裡的“備註”可以改成“記下你現在的思考”

打卡功能瞬間變成了工作記錄簿——

帶位置和相簿功能的工作記錄簿

LBS是一個曾經很火的概念。我甚至覺得這個概念至今仍然不過時。上海也曾經有一個叫街旁的公司,我還曾經是他們的會員。街旁是類似Foursquare的基於地理位置的移動社交服務,使用者可以使用街旁網來“簽到”自己所處的地點,贏取徽章,成為地主,獲取來自街旁合作伙伴的特殊優惠。之前曾經看到了倒閉的新聞,沒想到現在看到它的官網還能開啟。

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

工作簽到能不能社交?即使不能社交使用者就沒有簽到的需求?這點需要調研才能說了算。

網際網路沒有小產品

,一項小功能也可能大大提升產品的黏性。

就好像螞蟻森林就是一個種樹的小遊戲竟然後來成了支付寶流量的重要來源。阿里沒有社交資源是一個短板。阿里的產品就好像以色列一樣在沙漠裡也要插根扁擔就能開花。中國有騰訊阿里這兩家偉大的公司挺好,也挺有意思。

最近螞蟻的語雀也增長勢頭明顯,沒有社交導流竟然也能做起來?它們在洞悉使用者需求追求使用者體驗方面確實有值得企業微信學習的地方。

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

從打卡到簽到:企業微信打卡功能操作說明及延伸思考

我好像又成了那個“

教張小龍做產品

”的那個人。