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一個沒有早會的企業,肯定不是一個好企業。為什麼這麼講,這個企業早會都沒有,那基本是沒有管理的,沒有管理的一個公司肯定不是一個好公司!
一、為什麼要開早會呢?早會有什麼目的?
班組成員達成共識;
企業文化傳播最直接有效的平臺;
不良檢討及整改提升班組成員意識;
傳遞公司最新資訊,員工瞭解公司動態;
生產計劃安排,提升工作效率;
員工交流平臺,促進團隊凝聚力;
培養班長權威和形象,提供鍛鍊環境;
昨日回顧,鼓舞士氣;
……。。。。
二、怎樣開一個高效的早會?
高效早會一般分為四個步驟,持之以恆做好以下
四個步驟
,高效早會自然而成。
1、早會準備。
班組長提前15-30分鐘到公司現場
,點檢現場裝置及工具情況,確認現場交接記錄表上的資料是否有異常不良;
提前確認當日班組的生產計劃、安全及品質注意事項,昨日工作的總結確認
;
提前獲取公司是否有重要資訊
,例如參觀等。
2、集合
一般集合提前10分鐘
,早會的時間控制在10分鐘左右。
整隊問好
,列隊整齊,確保隊形能夠關注每個員工,有效的激發員工士氣。
報數/點到
,佇列可以根據實際情況採取站隊或者弧形等,報數適用多排;點數適用於12-15人以內。
記錄考勤
。
3、總結&計劃
總結昨日工作狀況
,需要有效的反饋昨日的質量、成本、交期、安全、現場等內容。總結事項一般分為三項以下,配合班長特定的手勢,用第一點、第二點、第三點來形容。
安排當日工作計劃
,包括生產計劃、品種、數量、質量、效率等各項指標。
提示關鍵控制點
,針對不同的要求,安排不同的人員;對於需要重點控制的內容,做好通知員工控制,在當日的工作中也需要重點跟進確認;重點提示人機料法環測變更及相應的措施等;使用特定的手續表述,思路清晰。
傳達公司重要通知
,傳達及時準確;正面回答員工的各項疑問,正面引導。
提問、反饋,
複述工作的重點安排內容,確保班組員工都能夠明白並進行反問,是否都清楚了;員工有疑惑是,立即糾正。
4、鼓舞士氣
員工分享或員工培訓
,建議最少一週一次員工分享和培訓,讓提前分享著做好準備;關注優秀員工、新員工和有進步的員工,營造班組積極向上的氛圍。
鼓足幹勁
,精神狀態抱怨,語言積極向上。
齊呼團隊口號
,選擇朗朗上口的口號,體現企業文化,提前班組士氣。
宣佈作業開始
,最終結束語用“列隊上崗”,從語言上保持持續計程車氣,不用用散會和結束作為例會結束語。
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