軟體說明:
Word2016版本【其他版本只是工具位置不同】
技巧一:設定自動儲存時間
工作中如果遇到忘記儲存資料,或突然斷電等突發情況,設定好表格的自動儲存就非常有必要了。
操作說明:
點選【檔案】—> 【選項】—> 【儲存】—> 【勾選】儲存自動恢復時間間隔10分鐘(時間其他的也可以)。
設定自動儲存時間
技巧二:快速輸入長名稱
操作說明:
在表格中錄入資料資訊時,對於那些經常要使用的固定長名稱,可以透過【檔案】—> 【選項】—> 【選項】—> 【校對】— > 【自動更正選項】—> 【自動更正】,在【替換】中輸入相應的簡稱,在【為】的文字的框中輸入全稱,點選新增,設定完之後,我們輸入簡稱即可,大大提高效率。
操作圖
效果圖
特別說明:其他版本的是透過透過【檔案】—> 【選項】—> 【選項】—> 【儲存】— > 【自動更正選項】
技巧三:更改工作簿的計算方式
操作說明:
如果表格中資料不能自動運算,在Excel選項中找到公式,然後在計算選項中勾選自動重算即可。
更改計算方式
技巧四:更改Enter鍵的移動方向
在預設情況下,按回車鍵之後游標是自動往下的,由於某些需要,我們想讓游標自動往右呢?
操作說明:
點選【檔案】—>【選項】—>【高階】—>【編輯選項】—>勾選【按Enter鍵後移動所選內容】,將方向設定為向右即可。
調整Enter鍵的移動方向
技巧五:設定網格線預設顏色
操作說明:
如果想修改網格線的顏色,可以點選【檔案】—>【選項】—>【高階】—>【此工作表的顯示選項】,在網格線顏色選擇自己需要的即可。
設定網格線預設顏色
技巧六:批次取消0值
如何批次取消表格中的0值?
操作說明:
點選【檔案】—>【選項】—>【高階】—>此工作表的顯示選項中取消【在具有零值單元格中顯示零】複選框。
批次取消0值
技巧七:新增自定義命令
操作說明:
點選【檔案】—>【選項】—>【自定義功能區】,選擇你需要的命令,新增即可。
新增自定義命令
備註:前幾天分享在word文件新增下選框,就需要用到【開發工具】;即在此新增。
技巧八:新增快速訪問工具欄
對於一些常用的的命令,我們也可以透過新增到快速訪問工具欄來實現。
操作:
選中需要新增的命令,右擊選擇新增快速訪問工具欄即可。
新增快速訪問工具欄
以上是今天分享的小技巧,你學會了嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言!
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