如何成為一個合格的財務經理

以下是我回答一個網友的提問,把複製過來,希望能給需要的人有所幫助:

1、經常會有一些企業老闆會抱怨,我的財務不行,我一直在找一個好的財務人員,可是好難!

2、經常有同行抱怨(做財務的),我的老闆不行,不懂財務,不懂管理,做著好累!

個人認為,這兩個問題,比較普遍的代表了勞資雙方對崗位的認知、對自身的定位存在一定的偏差或缺失導致的。

首先,作為企業負責人(老闆),要明確知道你想要的是什麼樣的財務人員,財務人員有很多種,有的人精於賬務處理,但不一定有管理能力,有的人擅長管理,但帳不一定做的精細或者符合公司管理需求,有的人擅長投資理財,有的人擅長稅務規劃等等。所以,在你招聘財務人員的時候,尤其是財務負責人的時候,一定要清楚,你要的是什麼樣的人,是要來做管理的,還是來做賬的,還是兩者都要?明確了之後,再按照這個方向去找你要的人。

再來說說,財務人員,作為一個財務經理,屬於企業的中級(小微企業應該算高階了)管理人員,這個崗位需要具備的能力包括:

1、建立合理的賬務處理流程和科目設定。大家一定要注意到這裡有“合理”兩個字,這裡說的合理,並不是說符合稅法、符合會計制度,符合稅法和會計制度只是前天,我所說的合理是指結合企業的業務流程特點來設定相應的科目、設定相應的核算專案、設定相應的單據流轉流程和監控環節,設定對應的經營管理報表格式。舉個例子:

一個企業,年銷售額4000萬,業務部門包括:自主品牌銷售(OEM生產模式,即沒有自己的工廠,找別人加工),招商加盟、自營門店。那麼這樣的營銷模式下,核算首先要設定三大模組:招商(招商加盟)、門店(直營門店)、直銷(自主品牌銷售),透過財務軟體實現,對應的成本費用也是按照這三個模組走,每月經營報表也是按這三塊分開體現各種指標:銷售業績、成本、費用、利潤,及各項指標與預算對比等等分析

同時,這個過程中要配置各種管理制度:價格體系制定、修正、稽核,各種促銷政策的評估、稽核,採購成本控制等等,這些都是要財務經理參或者主導。

可能有人會說,財務我管好財務這塊的事情就行了,幹嘛要插手那麼多?有銷售、採購部門負責人去管啊。

這就是問題的核心:一個好的財務人員或者財務負責人,一定是懂本企業的業務流程,知曉本企業管控關鍵節點在哪裡,哪裡容易出狀況(即管控不好會侵蝕企業利潤),並且能夠主動、主導制定管理制度和流程,規範其他人員的操作規範,這樣,才能讓企業的業務人員即能夠大膽的往前衝,又在衝的過程中有相應的制度約束,不至於失控。

試想一下:有這樣的財務人員在身後把關,老闆豈不很省心?他只要找業務部門要也就就好了,而不擔心業績有了,利潤沒了,或者貨銷出去了,錢卻回不來。

2、財務經理還要有極強的溝通協調能力。

我經常會聽到大家說:會計人員就是刻板,呆板的要死!太難說話了。

這句話普遍反應大家對財務人員堅持原則的工作作風的偏激評價,但也側面反應出我們財務人員的溝通能力欠缺。

我們做每一件事情,要能順利執行,其實,除了堅守底線之外,個人認為,更多的是需要讓對方知道我們為什麼要這麼做,為什麼有這個要求,只有對方理解了,他才會配合,否則,可能就認為我們呆板不懂變通。

作為財務經理,溝通尤其重要(其實,外聯溝通沒有內部溝通難),因為財務要堅守各種原則,要制定並執行各種制度,如果,我們一味的板著面孔,執行下去是非常難的,或者執行很難徹底。同樣一個制度,溝通能力強的人貫徹執行就很快,溝通能力差的人,可能根本執行不下去。

作為財務人員,最大的忌諱就是:你不配合我,我就不給你報銷或者找各種理由延遲付款。這是很可悲的做法和想法。

3、財務經理和老闆之間(我這裡重點說的是小微企業,所以財務經理面對的上司是老闆)一定要有默契,即,老闆要說什麼,老闆要什麼,一個眼神或者一個動作財務經理就要能懂,千萬不能是老闆說了半天要你去東邊,結果你跑南邊去了,回頭還抱怨老闆沒說清楚。

為什麼說這個默契很重要呢?因為,在企業裡面,很多事情老闆是不能直接說出來的,但又必須要去做,那麼,這個時候,就需要財務經理出來走在前面去提要求了。比如:一個業務人員談了一個很不錯的單子,銷售額和利潤都很理想,但是,有些費用比較高(即按照常規不需要那麼多),也在公司制度範圍之內,但有涉嫌虛報的可能。在這樣的情況下,財務就要站出來,讓銷售人員提供相應的證據,證明沒有虛報。當然,我們不能直接說:喂,你這是不是虛報了啊?得有技巧。並且,這個問題還不能讓業務人員知道是老闆在懷疑,否則,對人員是有很大的打擊的。這樣的事情可能有兩個結果:

一個是在財務人要求和稽核下真的減少了費用報銷,說明老闆的懷疑是對的

二是業務人員沒有虛報,被質詢之後非常惱火,申訴到老闆那裡了。老闆的做法通常是哄一鬨業務員,給予報銷,這事就結束了。而此時,大部分的財務人員會非常委屈:你讓我去查,最後你做好人!那麼,我要告訴你,這就是我們財務人員必須要做的事情,沒什麼好委屈的。如果讓老闆出面直接說這事,很可能這個業務人員就不幹了!

囉囉嗦嗦說了這麼多,答案也在裡面了,一個財務人員要成為財務經理,

1、懂本企業業務流程,能給結合業務流程設定對應的會計科目和報表格式

2、溝通能力強、能制定並執行管理制度

3、和老闆有默契,大家溝通都省心