導語：
我的一個好友，在一傢俬企做財務工作。因為公司人少，老闆還讓她兼顧辦公室工作。前幾天路過她單位，順便進去和她見了個面。
原想約她一起吃飯、聊聊天。沒想到，從進到她辦公室起，朋友就一直在埋頭忙手頭的工作。桌子上一大堆報表需要做完，老闆又催她，要一份上報材料，她還沒寫，被老闆叫到辦公室狠批了一頓。
她感到很委屈，訴苦說每天加班，家也顧不上，孩子沒時間接送，婆婆住院也沒去看……
在這個快節奏的時代，我們每天的工作量超大，難以負荷。熬夜加班成為常態，健康、家庭受到威脅。如何改變現狀，走出“效率陷阱”呢？《超效率手冊》給出了答案。
作者斯科特·揚，
12個月
拿到MIT畢業證、
10天
搞定線性代數、
1年
遊歷
4個國家
，學會
4種語言
；同時，經營自己的部落格和網站，火速成為世界級的水平；他還兼專欄作家、參加演講。平時健身、閱讀……我很好奇，他為什麼能在這麼短的時間裡，成功的做了那麼多事？讀完這本書之後，得出了答案：他有一套高效的時間管理技巧，讓工作高效運轉。
一、走出加班誤區，時間≠效率
1、時間不等於效率。
工作中，我們習慣把加班作為自己工作價值的體現。所以，當工作沒有按時完成，被老闆批評的時候，心裡很委屈。會自憐自艾：“我每天加班，沒有功勞也有苦勞吧。”在這種思想支配下，你很難找到心裡平衡。
在這個快節奏的時代，老闆講的是效率，只要結果，不管過程。你卻給老闆講自己天天加班，多麼努力，但是，拿不出結果，一切都是零。這就是觀念上的誤區，你把工作10個小時，當作你的價值，而忽視了效率和成果。
2、別按時間來獲取報酬。
斯科特·揚說：按時間來獲取報酬，並不是衡量你的時間價值的理想方式。時間價值應該按照自己完成的工作而非花費的時間來獲取報酬。你在做一項工作的時候，以完成工作作為焦點。
我們做工作的時候，都會持有這種心態，單純為工作而工作。沒有把完成任務，當作工作重心去看待。這樣，既拖延了工作時間，又拿不出成果。
比如我的好友，如果能改變理念，把8個小時完成的事項，用3個小時就完成了。那麼，就可以輕鬆按時下班，也有時間去幼兒園接孩子，更不會經常挨老闆批評。
3、完成專案，不是完成任務
生產力不是由你做了多少工作來衡量，而是看你真正完成了多少。
工作中，我們總是把專案和任務混淆在一起，把時間耗費在一些臨時性的任務上，而拖延了整個專案的進展。雖然每天都忙忙碌碌，卻沒有成效。
比如我的好友，她的主要工作是財務。但是，兼著辦公室的工作，臨時任務不斷。諸如：買辦公用品、給上級報送材料等。這些小事，本可以讓辦公室其他人去做，她卻自己去做。一趟趟外出，把時間打碎，影響了主要工作的進展。
二、六步技巧，讓工作既有條理又有效率
1、讓你的認識到位
生活中，我們常把
整齊
理解為
有條理
。我們在家中整理房間的時候，會把雜亂堆放的東西歸整一下，擺放整齊，表面看起來，乾淨整潔。
以後再需要用某件東西的時候，要花費很長時間翻找，房間立即又凌亂不堪。為了看著舒服，每過一段時間，我們
就需要重新整理一遍，週而復始，不斷掉入這個整理陷阱中。
整齊不等於有條理。條理性是一個系統，是把東西放在該放的地方，讓你找東西的時候變得容易，使用更加合理方便。
2、讓的你電腦硬碟有條理性
讓你的電腦硬碟更有條理性，給每個東西放置一個地方，定期做維護。
重點要注意的是，不要把新舊檔案混在一起。如果不小心刪除掉一個重要檔案，就會付出不小的代價。
斯科特·揚的經驗是，建立一個
“簡單的組織系統”
。把系統分為三大類，把所有需要記錄的事，都歸屬到這三大類中。
⑴專案
。把有
共同目標
的許多個
任務
集合在一起，既能突出
某些事的重要性
，也可以
靈活掌握
任務的取捨，不影響專案的完成。
⑵任務
。是
具體要去做的事
。可以再
細化為總體待辦事項、周目標和日目標三個部分。
這裡面，周目標和日目標，是主動要去做的事情，也是唯一需要每天檢查的內容。
⑶活動
。活動是有特定時限的事情。比如：公司年會、替老闆去參加上級部門會議。先用日曆記錄下活動時間，活動快要到期了，把它移到每日工作列表上，不會因為事情太多給忘掉。
3、讓你的時間 “頭重腳輕”
列周/日目標工作表，讓工作有條理，是提高工作效率行之有效的辦法。排序時，讓你的時間頭重腳輕：把重要的、難辦的、最花時間、最令人頭疼的任務放在最前面。重要的事，放在緊急的事前面。
新的一天和新的一週都先從最難處理的任務開始
。這種方法能讓你在頭腦最清醒、精力最旺盛的狀態下，完成最難啃的任務。使你感到工作越來越輕鬆，即便是累了，再去處理其他的小事情，也是小菜一碟。
列周/日目標工作表制定方法：⑴每週最後一天，列出你下一週要完成的工作；⑵每天結束時，把一些周目標工作，挪到新的日目標列表上，作為你下一天要完成的目標。
4、給你的“時間做預算”
斯科特·揚
把最後期限，比喻為
“時間上的預算”
。好比你計劃要買一套房子，如果不做好預算，把錢都用在平時的消費上，攢不下錢，買房子的計劃就是霧裡看花。
工作目標也一樣，如果沒有計劃，不給目標任務設最後期限，那些不好完成的任務，就會被丟到一邊，離目標完成越來越遠。
我的好友之所以經常忘事，就是因為沒有時間概念，只是一味地幹活，沒有給每項任務設立最後期限。埋頭做一件事，卻把另一件事給丟到了一邊。
給自己的時間做“時間預算”，對每一項任務設定“最後期限”，並且不僅給專案設定總的最後期限，也要給每一個階段性目標設定最後期限。
有了時間預算，不會讓你陷入，只為做事情而做事情，天天忙卻不出成果，走出效率陷阱。
專注做要完成的事情，才能快速完成一項又一項任務。
5、用“迅速失敗 ”效應，在快速反饋後重生
許多人固執地認為，只要不失敗就是完成任務。實際上，你得到的反饋越快，越有助於你更快的提高工作效率。作者用“早死早超生”來形容“迅速失敗”效應。
斯科特·揚講了一個故事：“約翰成立了一家公司。他沒有立即釋出自己的產品，來取得市場經驗和反饋，而是花了很多年改進產品。當他最終釋出產品的時候，卻無人問津。因為他早期犯的錯誤，才導致了今天的結果。如果他能早點兒釋出，這個錯誤也能早點解決。
我的好友，就是因為
不懂得“迅速失敗”的道理，總是幹窩工活
。領導安排她寫的那個上報材料，假如她先列出一個大綱，拿給領導看。不符合領導的思路，會直接被斃掉，讓她重新寫。
領導會給她講要突出什麼，重點是什麼。她根據領導的意見去寫，就能做到事半功倍。也不會因為拖延時間，受領導批評。
把所有的專案，先做成測試版，雖然還沒有完成，卻可以提前得到反饋，贏得快速出成品時間。這個方法，是提高工作效率的一個捷徑。
6、給你的工作表“瘦身”
美國開國元勳本傑明·富蘭克林用自己的人生經歷，體現了生產效率的價值。他有一個秘訣就是“檢查清單”。他把認為是優點的13條列出來，逐條對照。具備其中一個優點，就從清單中劃掉。
工作中，你也可以參照類似的方法，提高自己的工作效率。
每天在下班之前，用檢查清單，對照日目標列表。把完成的劃掉，沒有完成的移到下一個日目標列表上。
重點是，要建立一個“停止清單”
。
把那些不重要、需要停止的、緊急但不重要的任務，從日目標表中劃掉。
給工作來一個“瘦身”，以此減少壓力，騰出更多的精力與時間，專注完成重要的任務。
用
“停止清單”
劃掉那些
不重要、需要停止的、緊急但不重要的任務， 要做的工作重點，也就顯而易見，工作變得清晰而有條理。
有句話：盲目+忙碌=碌碌無為。只有學會巧妙運用工作技巧，讓工作有條理性，才能讓你減輕壓力，高效產出。
寫在最後
李開復說：“人的一生最大的財富是：你的才華和你的時間。如果一天天過去，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。”
我們生活在這個快節奏社會里，在享受豐富物質生活的同時，也帶來巨大的工作壓力。走出以往的工作誤區，重新認識時間與效率的關係。
透過
建立
“簡單的組織系統”，用工作列表作為框架，運用“讓時間頭重腳輕”、“設立最後期限”、“讓工作瘦身 ”的方法，給工作搭建一個異乎尋常的架構。再運用“快速死亡”和“停止清單”效應，提高工作效率。
讓工作有條理性，像“齒輪”一樣自動執行。掌握這些技巧，就能讓你走出天天工作忙不完的“效率陷阱”，實現超效率人生的華麗轉型。
