如何高效的向領導彙報工作?

如果學一個技能,就能帶來一系列的改變,這個技能就是演講,聽講不如演講,演講助力職場。

在職場當中,我們經常要做工作彙報,跟平級同事彙報,跟直線領導彙報,或者跟高管們彙報,在本次分享當中,我們來一起學習如何向領導進行向上彙報。

向上彙報非常重要,因為領導對你的職業發展影響最大。

接下來,我從兩個方面為你介紹,如何有效的進行向上彙報?

分別是:

1。彙報原則

2。以及如何準備彙報演講

如何高效的向領導彙報工作?

對於一位釣魚者來說,要先了解魚的習性,才能更容易讓魚上鉤,彙報者也是一樣的,要想做一個成功的彙報,需要先了解彙報物件。

我們先來分析一下_領導,尤其是高層領導們的特點:

他們往往比較忙,拿著很高的薪水,所以,時間成本非常高,他們身處高位但如履薄冰,時刻有被開掉的風險。

都比較關注跟個人利益和公司利益相關的內容,他們這些特點決定了你需要在最短的時間內,把最有價值的內容講清楚。

如果從TPKO來具體分析領導的特點,T型,像老虎一樣,非常果敢幹練,雷厲風行,事實上,這個特點的人最容易成為領導,他們喜歡聽什麼呢?

如何高效的向領導彙報工作?

喜歡聽資料,結果,還有解決方案。

P型,孔雀一樣是社交型的,喜歡交流,喜歡幫助別人,面對P型高管,你可以適當的讚美他,問問他的意見,

K型,像考拉一樣,如果你的老闆是k型的,那恭喜你,你的工作你的彙報都會非常的舒服。當然想要做到高管這樣的位置啊,k型一般不具備優勢。

最後呢是o型,像貓頭鷹一樣觀察敏銳,非常重視邏輯和細節,面對o型領導啊,你需要非常非常認真的準備你的資料,準備你的邏輯。

第1點,第2點,第3點清晰的表達PPT,不能出現字型標點不統一,格式不對齊,顏色不協調這樣的問題,

如何高效的向領導彙報工作?

事實上大部分領導都是多重特質的人,有t的特點,有p特點,有k的特點,也有o的特點,所以啊你的彙報需要全方位的準備,

而準備的原則主要包括以下三點,

第一,多講資料,少講故事,領導們非常的忙,一般情況下他們沒有時間和耐心聽你講故事。他們想聽快速而準確的數字,如果你在向高管彙報的時候,花了太多時間講故事,很可能你會死的很慘,

講故事的比重,跟你彙報物件的成績成反比,像資料的比重,跟你彙報物件的層級成正比,

也就是說你面對的領導,他的成績越高你就越應該多講資料,少講故事,那如果你需要講案例,或者一定要講故事,請記住要非常的精煉,前題注意啊,你的資料需要非常的準確,

很多高管,喜歡在飛機上做數獨題打發時間,在你彙報的時候,他們很可能也會看著你的資料做數獨題,如果被他們發現你的資料有問題,你就要面臨嚴峻挑戰了,

如何高效的向領導彙報工作?

第二,不是彙報而是合作,一個優秀的向上彙報。不是自己講,而是讓領導們參與到討論中,不是me,而是把m倒過來變成we,我們,

給你分享一個10 ,20法則,如果你的總時間彙報總時間是30分鐘,那麼其中的10分鐘是你的內容,剩下20分鐘是留給領導進行互動討論的時間。

如果他們開始討論起來,你已經把他們成功變成了we,我們彙報也就成功了70%,

第三不要囉嗦直奔主題,很多人講話都會囉裡囉嗦,沒有重點,講了好幾分鐘,還不知道他要講什麼,領導們給予你的時間很短,記住啊,只有30秒,也就是你需要,在開始30秒內講清楚你的目的,講清楚你的重點。

之後再講原因和背景,只有這樣領導們才會清楚,他們是否有必要繼續聽下去,以及,聽的過程當中怎麼配合你。

如何高效的向領導彙報工作?

我在擔任星宇瑜伽和靜涵瑜伽創始人的時候,

每個月都要跟團隊開電話會議,也就是店內負責人要向我彙報過去一個月的重要內容以及下個月計劃,每人的彙報時間都是固定的,5分鐘,大家重點講,會員增長和店內業績增長資料,以及瑜伽館的健康程度,彙報結束後,我們再就重點議題進行討論,

這樣的會議效率很高,每次都準時結束,瞭解完以上彙報的三個原則後,我們再來學習,如何準備彙報演講的邏輯結構,

還是最經典的總分總,開頭中間和結尾,開頭直奔主題介紹目標。請求解決方案或者投資回報率,比方你可以講,今天我主要目的是申請100萬的預算,來開發一款員工管理app,這個APP,可以大幅提升部門辦公效率,每年可以為公司減少1000萬的成本。

如何高效的向領導彙報工作?

開頭做完之後,中間主要講的是事實和資料,也可以講3點,比如這個APP可以減少哪三個方面的成本,他具體是怎麼實現的,

道理講得清清楚楚,注意啊,PPT頁數不要太多,沒有哪個領導們喜歡你展示一大堆的PPT,你如果講3點的話,我建議啊,每個點準備一頁PPT就可以了,如果需要展示一些圖片,那麼,多放幾張照片,問題不大,另外,給出的資訊不會過載,

在演講過程當中,領導們可能會隨時打斷你,這是好事情,說明他們有關注你的內容。

不要慌,可以暫停你的演講,聽他們提問和討論,這個時候你需要認真的傾聽,抓住重點記錄下來,需要什麼,就予以迴應。

結尾部分,還是首尾呼應,總結一下,彙報重點和討論出的重點,在重審對公司發展的利點,結束彙報。

如何高效的向領導彙報工作?

注意,演講結束,並不意味著彙報結束,你需要把彙報內容,做進一步的落地,比如把彙報要點,發郵件給高管,進行確認,推動彙報專案落地,你也可以準備兩份PPT,一份呢,非常簡潔,用來做彙報,在演講的時候用,因為彙報時的重點,不是PPT,而是你另一份內容相對來說比較豐富,用來透過郵件的方式發給領導們,讓他們來看細節,如果你一直用這樣的方式方法,給老闆們做彙報,真的,想不升職加薪,都難。

至於如何克服緊張,如何講話更有邏輯,如何使用肢體語言和聲音能讓彙報更出彩,你可以私信我,免費贈送哦。

咱們來總結一下,做一場向上彙報演講,需要記住三個原則,第一多講資料,少講故事,第二,不是彙報而是合作,第三,不要囉嗦直奔主題,彙報的邏輯結構是開頭直奔主題,中間主要講事實和資料,結尾呢首尾呼應總結,重點推動領導作出決策。

如何高效的向領導彙報工作?

最後, more thing,請你做個選擇題,如何向老闆彙報一個壞訊息呢?

我給你2個答案,掩蓋事實真相,不講壞訊息。裝沒聽懂。

而b呢,先講原因再說壞訊息,有找理由找藉口的嫌疑。也不推薦,遇到壞訊息,

我的建議是結論先行,先講壞訊息再說明原因,我跟你分享個簡單實用的結構,叫做brsd。也就是bad 先講壞訊息,然後reason給出原因,solution你的解決方案是什麼?

d,老闆做決定,這樣的彙報結構才是老闆們最喜歡的,

比如說你可以講我們第3季度的銷售額下降了10%,而去年同期的資料是增長15%,造成這個結果的原因主要有三點,第一市場整體下滑,然後你可以展開講,第二產品升級延期了一個月,再展開講。第三,投入重金研發的王牌產品,還沒有上市。

再展開,講解決方案:加大升級產品的廣告投入,深度挖掘老客戶需求,保證王牌產品在一個月之內上市,老闆您的決定是什麼?

如何高效的向領導彙報工作?

以上呢,就是如何向老闆高效彙報工作,歡迎大家跟我一起免費能量晨讀,不斷的沉澱積累,從而形成自己彙報風格。

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