一、開頭的寫作方法
1。
導語方法
在開端處以簡要的文字，對事情的全貌進行概括或者介紹事情的結果、揭露難題或者矛盾等等，引起閱文者的注意。
經常用於通報、通知、工作總結、會議紀要等。
例：今年6月份以來，受到宏觀政策的調整，導致我司三季度業務受到較大影響，全年銷售指標完成面臨困難。為有效應對外在環境變化，堅決完成公司全年銷售任務，經總經理同意，現將四季度績效考核方案調整如下。
2。
引敘方法
使用“為了”、“根據”、“由於”、“遵照”等專用的引敘詞來簡要交代行文的目的、依據、原因、意義等來開頭。
多用於請示、報告、辦法、規定、通知、合同、協議等。
例：遵照上級公司關於進一步強化用工管理規範性的要求，我司積極開展用工情況自查，現將相關情況報告如下。
3。
表態方法
直接表明公文制發者對人、事務的意見態度。
用於批覆、轉發檔案的通知，回覆意見的一些文書。
例：經研究決定，同意你司關於銷售團隊的人員配置調整方案，請結合實際情況，認真執行。
二、結尾的寫作方法
1。
概括總結
對文章前述內容進行概括，做出結論，給閱讀者一個完整的印象。
多用於工作總結、調查報告、會議紀要等。
例：
由此可見
，制定完整的崗位考核標準，嚴格按照考核結果實行對應獎懲，是落實崗位責任制、轉變工作作風、提高工作效率的有效辦法。
2。
號召激勵
在結尾處發出號召，寄託希望，指明努力方向，使文章更具有感召力或鞭策性。
多用於通報、通知、會議紀要等。
例：
會議號召
，全公司員工振奮精神，以主人翁意識投入到新一年的工作之中，再創佳績。
3。
要求建議
向相關單位或人員提出要求或者合理化的建議，以推動工作開展。
多用於通報、通知、批覆等。
例：請各單位遵照要求嚴格執行，或者，請結合自身實際制定落地細則，並於3月5日前上報。
4。
專用詞語
用公文專用的詞語結尾，而這些詞語之後不再有正文內容。
多用於報告、批覆、通知、通報等。
例：以上方案，當否，請批示；特此報告，請審閱；此復，等；
三、過渡的寫作方法
1。
選用過渡詞
表示
轉折
的過渡詞有“相反”、“與此不同”；
表示
遞進
的過渡詞有“更加”、“而且”；
表示
總結
的過渡詞有，“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“據此”、“為此”、“故此”、“有鑑於此”；
表示
強調
的有，“尤其”、“特別”；
2。
使用過渡句
“按照上級精神”、“特做如下批覆”、“現將有關事項通知如下”、“現將具體事宜報告如下”。
3。
插入過渡段
以一個自然段概括上文，承接下文。
例：個別分公司在教育培訓專案上弄虛作假、套取公司培訓費用轉做他用，嚴重影響了公司正常培訓工作的開展、滋生了腐敗。為加強公司培訓費用的管理，總公司教育培訓部制定了公司培訓費用管理辦法，現將主要內容通知如下。
