如何讓你的辦公更高效?-EXCEL報表之道04篇

案例:掌握excel的快捷鍵操作,減少3步以上的點選動作,提升效率!

EXCEL快捷方式,先更新第一版V1.0,

明天再更新一版V1.1!

一次輸入一串文字

若要在某個單元格範圍內快速輸入相同的文字或公式,請執行下列步驟:

選擇要填充的單元格範圍,鍵入文字或公式,但是不要按 Enter 鍵,而是按

Ctrl+Enter

資料將顯示在您所選擇的範圍中。

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一次輸入一串文字

一鍵插入日期和時間

如果希望在單元格中快速輸入當前日期,請按

Ctrl+;

,然後按 Enter 鍵。

要在單元格中快速輸入當前時間,請按

Ctrl+:

,然後按 Enter 鍵。

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一鍵輸入日期

一鍵為上文的數值求和

求和的時候你是否有還是用函式?其實,只要在要求和的區域同時按住

"Alt"

和"=";

,就可以快速求和。

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組合鍵

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快速求和

調整數字格式

使用Ctrl + Shift + 數字鍵,可以將數值轉換為所需要的格式:

CRTL + SHIFT + ` 常規格式

CTRL + SHIFT + 1 整數

CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 時間格式

CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

CTRL + SHIFT + 4 貨幣格式

CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

CTRL + SHIFT + 6 科學記數格式

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一鍵調格式

將文字變為圖片,還能隨時更新

你可以複製某個單元格範圍,然後將結果圖片貼上到工作表中。圖片會與單元格範圍相連結,並會根據內容更改和格式更改進行更新。

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複製圖片

步驟如下:

選擇單元格範圍。

在”編輯“;選單上,單擊”複製“。

選擇要在其中顯示圖片的單元格。

按住 Shift 鍵,同時在”編輯“;選單上單擊”貼上圖片連結“。

結果會得到一個快照,當源單元格發生更改或格式變化時,該快照會隨之更新

F4鍵

在Excel中,F4 能發揮神奇的”重複上一步操作“,功能。什麼意思呢?

比如我剛剛為某一段文字設定好字型、顏色、縮排、格式。選擇另一個表格,再按F4,就自動把剛剛設定的動作再重複一遍,應用到現在新選擇;

還可以幹什麼?做表格時候,”在下方新增新行“這樣的命令,全部都可以用F4重複!

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F4鍵

一鍵隱藏行、列

在Excel中,按下Ctrl+9,可以隱藏選定的行。

按下Ctrl+0,可以隱藏選定的列。

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一鍵操作

一鍵建立圖表

要快速建立圖表,請選擇圖表資料,然後按 F11。要建立新的工作表,請按 Shift+F11。

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一鍵製作圖示

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