漫談電廠倉庫管理

閒居可以養志,讀書足以自娛。從前種種,譬如昨日死;以後種種,譬如今日生。

交友須帶三分俠氣,作人要有一點素心。名在天地間,安用長生術。

獻策金門苦未收,歸心日夜水東流。扁舟載得愁千斛,聞說君王不稅愁。

哀榮有恆付芻狗,寵辱無驚希正鵠。努力到無能為力,拼搏到感動自己。

發電廠的倉庫管理,實際上就是一點備品備件物資材料的倉儲管理。一般來說,老廠都有材料科,後來叫物資部之類的名稱,倉庫歸口由這個部門管。改革開放以前,物資高度緊張,都是國家統一調配,實行計劃管理,有錢不一定能買到東西,所以,物資部門是很吃香的。地方上逐級都有物資局。後來實行商品經濟,市場經濟,物資自由流通,且極大豐富起來,物資部門的功能、作用就逐步縮小了。大概1999年或2000年開始,國家實行招標投標法,物資部門自由裁量的權力也大大縮小了。

我們老廠,1990年代初,試著把倉庫劃給裝置部(當時叫檢修部,是大分場。生產方面就一個執行部、一個檢修部、一個生產經營一體的燃料部),修配專業也劃給裝置部,試圖解決一些協調方面的矛盾,簡化管理,提高效率。後來看,還是不合適,容易出賬目不清等問題。只是強調服務,完全沒有制約,看起來也是不行的,反而導致生產管理水平內部人控制,生產管理能力一直提高不了。所以,過了若干年,又改回去了,劃在經營口。現在麼,多數一般劃在計劃經營部門。這是多年前失敗、但有益的一次嘗試,我們以後就不用再走彎路了。

由於計劃申報是裝置部的事,發料後領用也是裝置部管理的事,招投標又往往被上級招標公司(招標中心)收走,標書和合同也往往是統一的,且往往被一句話,就所謂提級管理了。所以,物資部門的工作就是跑跑合同會籤,驗收付款,以及倉儲管理,工作量不多,工作性質也相對簡單。容易扯皮的,就是驗收。我想,外觀,數量肯定由物資部門(倉庫人員)驗收,重要的技術要求,要專門到貨時驗收的,在合同中註明,由最終使用方(裝置部門)派專業技術人員驗收。當然,有的要做出廠效能試驗的,那就去製造廠進行。

總體來說,現在物資部門的壟斷性沒有,專業性不強,加之是賣方市場,一點廠家或者說客戶的資訊性,也價值無幾,所以物資人員的作用和地位是下降的。至於倉庫工作,一般都安排受照顧的人員,或者家屬工來擔任,能把東西看住,領的時候能找得到,就是主要的任務。因為裝置編碼的任務也在裝置部,所以一些備件資材,同樣的東西,不同的名稱,責任也是出在裝置部。但是,倉庫人員最好懂一點專業,這樣有利於掌握庫存物資情況,也有利於物資儲備的可靠性、可用性。裝置管理人員應該定期巡庫,掌握物資儲備情況,並提出特種物資的儲備要求,免得保管條件不善,最後要用的時候,物資已經失效了。

我是到哪裡,都力主消滅二級庫的。全廠就應該是一個倉庫,倉庫配好人,做好服務,24小時可以領料,不能影響生產。如果有二級庫,物資領出來許許多多,放在班組裡,放在外委單位,不知道要造成多少浪費。你上面領導可以泛泛而談,加強管理,我是一個崗位不拉,一直做到廠長的,我清楚,要想真正管住,就只能一個閘門放水,如果你一個大閘門,下面還有十個八個小閘門,你肯定管不好。全廠一個倉庫,這對加強物資管理,加強生產管理都有好處。出於妥協,我曾經在T廠搞了一些機頭備件,就是極端重要的卡件,或者配件,在機器裝置就地旁邊放個櫃子,鎖在裡面。緊急搶修時,可以砸破櫃門玻璃,緊急使用,確保機組安全。但是實際上,七八年都從沒使用過一次。你想,要麼機組馬上跳掉了,要麼,人過來,再處理,不至於去倉庫領個備件十分鐘的時間,影響了搶修出大事。立個機頭備件櫃,主要是堵嘴,順利推行全廠一個倉庫。倉庫緊急領用,可以白條借用,一週內辦理正規手續。

倉庫還有一個工作,就是需要代保管一些東西。比如檢修或試驗的專用工器具,這個要倉庫庫房來代保管。還有一個頭疼的問題,就是有的裝置整機壞了,換了一個新的上去,但是這個舊的裝置整體的某一部分,還是可以當備件使用的,這就需要與裝置部門相互配合好。問題在於年數多了以後,這類物資越積越多,需要清理一下。至於修舊利廢這個事,大部分意義不是很大,電廠及其外委單位也不專業,修了也未必敢用上去,所以貴重的,不妨依託製造廠來做這個工作。至於有的廠把檢修費用當經營策略,喜歡攢一堆一輩子用不著的物資,即年底領出來又用紅單子衝回去,搞了一堆無用的零值備品,這裡面其實也有腐敗的空間,物資等於是當了白手套。反正我說了算的地方,是從來堅決不允許這麼幹的。

至於備品定額這個事情,我覺得這是裝置管理工作的範疇,下次再聊。我們發電行業的物資部門很有意思,是歷來沒有垂直管理的,各廠都是自行其是,管理比較鬆散。另外,有的廠想搞所謂倉庫智慧化管理,這個事我也嘗試過,我覺得意義不大。我們行業的產品非常單一,就是電;原料就是煤。我們的物資管理不過是一點執行和維修用的資材,而不是人家汽車製造廠、飛機制造廠之類的,本身是個散件,五花八門,種類繁多,製造成產品後,又有各種各樣的成品,那個物資管理真是不得了,還要跟著生產計劃不斷調整,確實是個很大的工作。而我們的不是。我在我國臺灣省看到過智慧化倉庫,除了質量驗收用人以外,收儲、儲藏、核對、領貨,等等,全是自動化、計算機化的,也就是除了前臺有兩三個人,整個倉庫是沒有一個人的。這個當然是很好,但是我覺得在電廠,用於一點生產裝置的維修器材的物資管理,未免是高射炮打蚊子,毫無意義。只有創造價值的創新,才是真正的創新。其他的,都是偽創新。比如我們現在的廠裡,搞了很多很多的專利,能賣錢麼?都是浪費人力物力財力精力的瞎折騰,自嗨而已。本來以為大興調查研究、實事求是之風,這些假大空會逐步偃旗息鼓,但實際上近年來卻越演愈烈了,玷汙了一些有志青年,自己也只能一聲嘆息了。

爆竹聲中一歲除,馬上要敬神、祭祖、分歲了,日月開新元,天地又一春,向所有讀者朋友們致以最美好的祝福,恭祝您新春快樂,身體健康,工作順利,闔家幸福,萬事如意!

喜聞人過,不若喜聞己過;樂道己善,何如樂道人善。聽其言,必觀其行,是取人之道。

任難任之事,要有力而無氣;處難處之人,要有知而無言。

輕信輕發,聽言之大戒也;愈激愈厲,責善之大戒也。

最是人間留不住,朱顏辭鏡花辭樹。身在江海之上,心居乎魏闕之下。

【 END 】