在現代公司越來越注重企業工作安全的情況之下，企業訪客安全管理也愈加成為行政管理中的一個重點內容。下面小E就帶來大家來了解一下數字化、資訊化的訪客管理系統如何應用在企業訪客管理中的吧！
訪客管理的三個場景應用：
掃碼預約，填寫資訊、監控行程
訪客掃描二維碼填寫並提交拜訪申請，透過審批後，訪客出示審批簡訊給保安，即可進行拜訪，保安需在系統確認拜訪人到達及離開，大大的提升了企業保密等級、拜訪效率、最重要的是可以實時檢視訪客資料。
申請用車，預約坐車、廠內出行
當被拜訪企業使用E企行通勤車/公務車管理系統，訪客透過拜訪申請時可獲得E企行臨時賬號，登入E企行APP即可申請預約坐車，解決訪客廠內出行問題，提升企業形象。
申請住宿，提交申請、廠內住宿
當訪客需要留宿，而被拜訪企業使用E企行宿舍管理系統，訪客透過拜訪申請時可獲得E企行臨時賬號，登入E企行APP即可申請住宿，解決訪客廠內住宿問題，提升企業形象。
五個系統特點
去紙質化：訪客掃碼預約
提升效率：減少保安工作
實時查詢：記錄訪客行程
廠內出行：用車預約申請
廠內住宿：宿舍提交申請
訪客管理系統產品效果
1。E企行SaaS系統 訪客管理實時查詢
2。操作簡單易懂
訪客只需透過掃描二維碼，填寫資訊，出示審批資訊給保安檢視即可進入拜訪公司無需填寫紙質版的訪客單。
3一鍵查詢行程
透過訪客管理系統，可在後臺檢視訪客是否已結束拜訪或是在公司停留幾天，提升企業保密等級。
4。提升拜訪效率
訪客掃碼填寫並提交資訊，被拜訪者登入系統使用管理員賬號審批，保安檢視審批簡訊並在系統上確認訪客到達與離開，減少紙質申請，電話溝通等人工成本，提升拜訪效率。
5。提供配套服務
被拜訪企業使用E企行通勤車/公務車/宿舍等管理系統，即可透過拜訪申請時可獲得E企行臨時賬號，登入E企行APP即可申請用車/住宿，解決訪客廠內出行住宿問題。
訪客管理產品功能
1。訪客端管理
。 訪客透過掃描二維碼填寫並提交訪客申請；審批通過後，申請人（來訪人電話）可接收到簡訊通知，若被訪企業使用E企行通勤車/公務車/宿舍等管理系統則會附上E企行臨時賬號以及指引登入賬號（公眾號或APP）的資訊。
。 訪客如有乘車、住宿等需求，可用臨時賬號登入E企行APP，即可申請通勤車、公務車或住宿。（被訪企業使用E企行通勤車/公務車/宿舍等管理系統才可申請）
。 拜訪時，訪客出示審批信信給保安，即可進行拜訪。
2。管理員端管理
。 被訪人透過E企行APP登入管理員賬號，對拜訪申請進行透過或駁回的申請。
。 若該企業用E企行通勤車/公務車/宿舍等管理系統，而訪客也提交用車、住宿申請，被訪人透過E企行APP登入管理員賬號對訪客拜訪、用車等進行審批。
圖片3 在左（後臺管理系統確認到達/離開的截圖）
3。系統端管理
拜訪時，訪客出示審批短息給保安，保安確認後，將訪客牌交給訪客，並在系統上點選確認到達，並指引訪客前往目的地。
。 拜訪結束時，訪客交還訪客牌給保安，保安檢查物品後，回收訪客牌，並在系統上點選確認離開。
訪客管理系統能夠將訪客來訪至訪客結束中的所有事項列入其中，大大減輕了行政人進行訪客管理的難度，提升來訪工作的效率。在眾多的訪客管理系統之中——E企行訪客管理系統，集結全面的管理分析資料與技術，成為訪客管理中的實用派，來訪預約，資訊管理全面處理。
同時為了幫助更多的行政後勤人，更好的完成行政後勤工作，E企行行政後勤管理系統在通勤車、公務車、擺渡車、私車公用、宿舍、報修、巡檢、食堂、物資、訪客等多個場景的綜合行政後勤管理方面提出應用解決方案，讓行政人的後勤管理工作更為便利。
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