科技創新性企業對智慧財產權的保護相當重視，但是對於許多新創企業來說，建立與完善智慧財產權管理與保護制度並非一日朝夕就能完成，許多規章制度是企業犯了嚴重錯誤或者吃了大虧才開始補救的。今天爵朗控股就從智慧財產權實踐與管理的經驗出發，和大家分享一下，企業應該從哪些方面構建適合自己智慧財產權管理制度。
知識產權制度之管理模式：放眼全球，包括IBM、富士通、甲骨文等一流技術創新性跨國企業，無一不使用的是集中式的智慧財產權管理模式。所謂集中式，就是指對於智慧財產權的歸屬、實施、使用等等，完全有總公司集中管理，在這種制度之下，再逐漸搭建與完善智慧財產權管理體系。
那麼集中式的管理制度如何具體體現呢，主要包括以下幾點：
1。 透過協議或合同將員工發明創造成果移交給公司
員工在企業工作時間內，或使用企業相關技術、資料等完成的發明創造，都寫協議與合作同規定屬於企業的智慧財產權。
2。 分公司智慧財產權需轉移到總公司
總公司作為集團大腦，必須集合全部分公司的力量，因此分公司必須將所獲得的發明創造移交給總公司，然後由總公司建立智慧財產權資料庫，為公司智慧財產權戰略的實施奠定基礎。如果分公司要使用相關技術的時候，總公司在授權即可。
3。建立智慧財產權管理與法務兩大部門
智慧財產權管理部門的職責範圍是處理一切有關公司業務上的智慧財產權事務，專利、商標、著作權、商業秘密及其他有關智慧財產權的事務，公司法務部門負責智慧財產權以外有關法律的事務。
4。 商業秘密的保護及管理
公司將其機密資訊劃分等級進行管理，調閱不同等級的檔案需取得特定人員的同意，並且有電子文件記錄在案，企業還要設立自我檢查制度，不定期抽查，以確保機制的合理執行。
5。企業內部獎勵制度
優秀的科技型創新企業都應該設立內部創新獎勵機制，例如發明創造、刊登論文、發明被使用的等都可以作為積分指標，用於個人或者團隊名下的積分，當積分到達一定程度後，給予獎勵發放或者企業內部福利。以此激勵員工的發明創造動力，形成一種良心的迴圈。
6。 技術領域分類負責
企業如果開展的業務種類較多，那麼可以將不同的領域安排不同的專人負責。這些專利負責人收集掌握各公司有關的專利情報、技術情報以及各專業部門的活動情形，然後再依據這些情報決定是否申請專利、提供有關的先前技術及請求範圍應如何等等。
7。 專利檢索
企業需要建立專利檢索制度，從研發到進入市場，兩個環節都需要進行相關智慧財產權檢查。出現問題要及時處理，手段報考另闢蹊徑、購買專利等。
企業建立與完善智慧財產權管理制度是一個任重而道遠的事情，沒有制度管理的企業，發展到一定規模，制度的落後一定會成為阻礙發展的絆腳石。
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