採購是一個複合型的工作,需要是個專家,更需要是個雜家,十項全能!
採購包含了很多個角色,英文中有sourcing,purchasing,procurement,buyer,這些都是採購的工作,但職責各不相同。
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01採購要會做計劃或預算
採購要根據市場情況或專案情況,結合自己的經驗做預算計劃,需要儘量精確到每月甚至每週,以便財務部門合理安排公司的現金流。
採購的考核指標之一控制成本,並且在預算成本上降成本,沒有計劃,沒有預算,你的業績是很難體現出來的。做預算也不是件簡單的事,做高了表明你成本沒有控制好,做低了,你降成本的空間就小了,反正是左右為難。
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02採購要具備一定的產品知識
採購都是根據需求採購相應的產品,這個需求或詳細或模糊,採購要有根據已有的需求資訊找相應供應商的能力,並且在需求方和供應商之間進行協調溝通,細化需求資訊,縮小產品範圍,以便選定型號進行採購。
具備了產品知識,供應商就很難忽悠了。比如需求方提要求說要買一扇門,採購先要了解買門幹什麼用(肯定不是擠腦子的),要木門還是鋼化門,多高多寬,預算是不是足夠,等等。
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03採購要有很強的談判溝通能力
這其實是大家眼中採購的基本能力。
談判不僅僅是價格方面,還包括貨期,付款方式,運輸方式,甚至引數規範。在很多知名企業管理中,領導會要求採購瞭解產品生產工藝,以便增加自己的談判籌碼。
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04採購要有比較專業的對應知識
採購要有比較專業的物流知識,稅務知識,涉及進出口的則會更加複雜。這些對做預算計劃是極其有幫助的。
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05採購還要有一定的銷售能力
對外部公司是採購,對內部使用部門,採購的角色就是銷售,要讓使用部門認可採購的產品。
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06採購要主動
非常主動,經常問問內部近期有沒有什麼需求,提前做準備,否則一旦出現任何意外,採購就得準備背鍋,後果很嚴重的。
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07採購要具備風險意識
需求提出來了,採購要做的就是滿足,滿足不了早說話,找人想辦法滿足,否則一定出現任何意外,後果很嚴重的。
當然這個滿足不僅僅體現在時間上,還體現在產品質量和產品成本,甚至產品效能。
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08採購還要有偵探能力
一些大的開發企業,採購需求量特別多,經常發生到貨後一段時間產品找不到或數量對不上的情況,需要採購出馬才能把東西找到或對齊。
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09採購要具備一定的大資料分析能力
採購工作需要在有限的時間內完成,所作決定是綜合考量後得出的結果,不能單獨拿出某一個點來說事。結合歷史資料進行分析,才能給當前遇到的情況提供決策依據。
採購是一份“無所不能”的工作,需要對所採購的產品負責到底,做到上上下下都滿意,這點實屬不易。在老闆眼中,你是能扛起整個世界的選手,所以你務必要做到:採購回來的產品價格夠低,質量夠好,貨期夠短。