常收到作者關於稿件狀態的提問，而我們回覆的最後一句話常常是“可以和期刊編輯”主動聯絡。這裡的“聯絡”看似簡單，實則大有講究，尤其是對於非英語母語作者。因為措辭、語氣不妥反而造成秒拒的案例不是沒有，本文給大家分享四種場景的溝通郵件模板，期待能幫助大家更加順利地完成投稿。
一、狀態 With Editor 時間過長
如果說 With Editor 狀態已經維持一兩個月，可以發郵件給期刊詢問一下進度。編輯不至於認為你在對他施壓，大部分的編輯都能夠理解科研作者的焦慮，不過寫郵件的時候還是要注意禮節和語氣的委婉。
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二、狀態 Under Review 時間過長
這時你的稿件已經進入同行評審，同行評審的時間會根據研究領域有所不同，有些1個月內就會給回覆，有的要等上8個月都有可能。許多期刊會在網站上提到預估的評審時間，例如愛思唯爾宣告旗下大部分的期刊在4個月內會通知作者結果。也就是說在你等待4個月以上依然沒有回覆的時候你可以給編輯發一封郵件詢問一下。
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三、狀態 Minor Revision 之後
期刊給予小修（Minor Revision）說明文章核心內容沒有問題，並且編輯和審稿人對你的稿件是持肯定態度的。小修一般是涉及語言或排版的問題，比如以下模板中列出的。審稿人對你的稿件有其他意見你也可以按照這樣的方式進行回覆。
四、向期刊提出撤稿申請
首先明確一點，這裡的撤稿（Withdraw）指的是作者自己發現問題後在期刊發表之前或線上發表之後主動撤稿。和期刊自己發現問題後的撤稿（Retraction）不同。科研作者可能會發現論文中的發現或者資料有問題，向期刊提出撤稿。更大的可能是期刊審稿速度過慢，作者想要改投其他期刊時會向作者提出撤稿請求。同樣，撤稿郵件語氣要儘量委婉。
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