工資明細一目瞭然 教學辛勞及時感知

跨入數字時代,特別是教育部印發的《教育資訊化2。0行動計劃》中提到要促進數字校園建設全面普及後,各學校紛紛響應。

數字校園建設,不僅關乎教學、科研,也包括與廣大教師們的有關的工作管理和生活服務的方方面面。

在薪資管理方面,一般公立學校會在當地教育局備案管理,學校教職工工資是由學校財務部門核算發放,公立學校多為財政撥款發放,如果教職工想要了解工資明細,也只能去財務部領取紙質版工資條,體驗差難儲存。

使用工具的升級同樣帶來學校治理理念的變化。

使用用友工資條後,財務老師直接上傳自己製作的Excel工資表,自動解析成工資條,一鍵發放到各老師手機上,老師們可以隨時檢視工資明細,瞭解全年的薪資資料,在管理上更加智慧、高效、便捷。

一、自動統計,明細檢視更清晰

讓老師們清楚瞭解自己的薪資明細,能在處理各種教學變革的繁重任務中提升工作感受,激發自身工作活力。

老師們在課間休息或者下班時間,隨時隨地都能開啟手機輸入檢視密碼,檢視到自己的工資明細,輕巧便捷。

基本工資項置於最頂部。其餘的課時工資,各種津貼等條目按序排列在下方,薪資明細一目瞭然。更可以按照日期範圍自動統計出稅前稅後工資,收入趨勢,各項合計等。

提供老師們如何接收工資條的線上使用手冊資料。可以統一由校方發放到各位老師手中,免去人員培訓的時間。

工資明細一目瞭然 教學辛勞及時感知

圖1:手機端檢視工資條介面。全年工資統計介面

二、線上反饋,解決問題更高效

學校人員基數大,每月薪資發放時,如有老師對薪資明細有疑問,可以透過用友工資條即時溝通薪資問題,解決疑問,切實提高各方人員的滿意度。

使用方法:在檢視工資條介面直接開啟聊天對話方塊,即時與負責發薪的財務老師對話,財務老師會自動接收訊息提醒,支援在電腦端或手機端進行薪資明細疑問解決。電腦端的對話方塊右側會同步顯示出工資明細,方便財務老師檢視。

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圖2:員工線上反饋,管理員接收

三、實操簡單,三步傳送工資條。

數字科技時代,工具簡潔明瞭十分重要。註冊後簡單三步即可傳送工資條,流程清晰。

發薪老師剛接觸用友工資條,我們提供產品使用手冊、影片等多種形式的配套資料以供發薪老師查看了解。

用友工資條產品實行許可權隔離,工資表誰上傳誰可見。學校內部各管理員角色在正式給各方人員發放工資條前有充足時間進行測試,熟悉情況,減少出錯。

更有真人專業客服線上解答疑問。產品相關的疑問有專業客服解答。

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工資明細一目瞭然 教學辛勞及時感知

圖4:三步上傳工資表

四、業務看板,自動彙總薪資細項,多維度檢視更全面

學校接收工資條的各方人員眾多。教研處,安全處,後勤處等人員薪資組成各不相同,工資表的差異較大。統計工作較為困難,易出錯。

業務看板能自動彙總各項薪資明細,並按照專案、部門、員工等維度組合,最後生成資料視覺化圖表。從季末年終繁複的統計工作中解放學校財務人員,有效節約薪資資料統計的人力、時間成本。

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圖5:不同維度彙總的視覺化圖表

五、發薪憑證,發工資條過程留痕。

用友工資條提供發薪憑證,帶有唯一識別碼、防偽水印,支援平臺驗真。校方可以下載文件,留存備用。

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圖6:發薪憑證樣例圖

六、專業技術,資料安全性高。

用友工資條的資料安全由用友技術專家負責。採用對稱加密與MD5加密組合演算法。資料傳輸過程中,採用GoDaddy的256位加密協議進行加密,保障您的資料安全。

工資明細一目瞭然 教學辛勞及時感知

用友工資條精心結合各學校發薪的真實場景,打磨產品功能。帶來便捷,高效的發放流程。有效節約工資條發放的人力、時間成本。