做PPT一直是人生中的一項重要技能，無論你是競選，演講，專案報告、策劃還是梳理流程工作，多數都是需要運用到PPT的。一份製作精良的PPT能給人留下深刻印象，還能更容易打動你的聽眾，總之，PPT在整個社會中使用場景是非常非常多的。所以，今天小編就將為大家帶來十條實用的PPT製作技巧。
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放映時去除動畫
有些時候，當講臺上的老師向我們傳授寶（nan）貴（dong）的知識時，隨手點了滑鼠左鍵，接下來，那遠古的動畫效果如詐屍般伸進你的視野，讓課堂上半夢半醒的你垂死驚坐，面帶桃花……
可怕吧！
比這更可怕的是，你咋知道你精心準備的動畫，不會讓現場的觀眾提神醒腦呢？
當然，解決這一問題的根本方法，就是提升自己的審美能力，爭取讓自己選擇的動畫效果能對演講起到積極效果。
但如果在PPT展示的現場才意識到尷尬，那麼，一鍵禁止動畫播放的操作就很實用了。
具體的操作方式，就是點選【幻燈片放映】-【設定幻燈片放映】，勾選【放映時不加動畫】。
09
PPT面板更換
這是個被大多數人忽略的問題。
想像一下，當你在深夜加班，昏暗的光線下……
亮 瞎 眼 ！ ！ ！
而機智的我，會這樣做……
如何變得向我一樣機智呢？
很簡單，透過【檔案】-【選項】-【常規】-【Office主題】幾步操作，就可以為PowerPoint換個合適的主題色。
08
PPT轉PDF
相信大家都經歷過這樣的事，自己用時尚時尚最時尚的2016版PowerPoint做完PPT後，在展示時發現，
對方電腦上裝的是比你本人還年長2003版Office……
舊軟體對新格式的不相容，搞不好會毀掉你的成果展示。
這時，將PPT轉為PDF的操作就很實用了 。
畢竟，同一個世界，同一個PDF，不同軟體對PDF的讀取結果是完全一致的。
方法也很簡單，在對PPT進行另存為操作時，將檔案儲存型別選為PDF即可。
07
圖片取色
這個圖片的顏色好漂亮，但是在PowerPoint裡找不到對應的顏色，怎麼辦？
用取色器，直接從圖片上取色，取任何你想要的顏色。
06
指定功能快速訪問
這個功能在哪裡啊？
好難找啊！
終於找到了！
那個功能在哪裡啊？
好難找啊！
用了好久才找著。
又要用到第一個功能了！
第一個功能……
（半個小時以後……）
在哪來著？？？
我想，你需要這個實用的操作——指定功能快速訪問！
在功能區空白處單擊右鍵，點選 自定義快速訪問工具欄 ，即可自己指定，將需要的功能按鈕放在功能區上方顯示。
如果想將快速訪問工具欄放在功能區下方，可以點選頂欄右側的下拉小三角形。
05
快速對齊工具
如果需要將這三個矩形快速對齊，你會怎麼做？
一點一點瞄準？
你會耗時多久？能對得準嗎？
其實，PowerPoint裡已經內建了對齊工具。
04
選中難以選中的物件
有時，你的某個操作需要你在PPT裡選中某個物件，例如，矩形在圖片的上面，你想給圖片換個底色，但是，有些物件就是沒法選中。
這時，使用【選擇窗格】這個工具就是非常必要的。它可以將該頁幻燈片上所有物件清晰顯示。還能選中、隱藏物件，調整物件的上下層級關係。
這個按鈕就在【開始】-【選擇】的下拉選單中。
03
格式複製
當你想把PPT裡所有的矩形都設定成相同的效果時，你會不會對這一個一個的矩形分別進行設定呢？
我不知道你會不會分別設定，反正我不會。
因為在功能區的左側，有個可以將效果複製貼上的功能按鈕，叫格式刷。它可以把這些效果複製給另一個矩形。
如果想把矩形A的效果複製到矩形B上，就先點選矩形A，然後點選格式刷，再點選矩形B。雙擊格式刷按鈕，還可以進入一直刷狀態。
類似地，也有可以複製貼上動畫效果的按鈕，叫動畫刷。
02
字型替換
在PPT裡碼字時，我們經常會想要換掉每個文字框的預設字型，但是，如果對每個文字框都進行一次這樣的操作，也確實挺累的。
其實，我們不必這樣辛苦。
在【開始】-【替換】的下拉選單中有個【替換字型】功能，可以一鍵替換整個 PPT 中的字型，再也無需一個個文字框修改，每次操作可以將某種字型替換為另一種字型。
01
“提詞器”——演講者檢視
接下來就是排名第一的技巧——演講者檢視。
在演講時，我們經常會被要求脫稿演講，如果對自己演講的內容不夠熟悉，或者演講時非常緊張，就很容易斷片，忘詞。這時，如果你可以一邊演講，一邊用電腦操作PPT，那麼PPT自帶的演示者檢視就能派上用場了，它就是你的提詞器。
首先，如果要想讓提詞器提詞，就要先把詞寫進去，寫在哪呢？寫在備註區裡。備註區就在幻燈片編輯介面的下面。
然後，在放映幻燈片時，要在【幻燈片放映】選單裡選擇【使用演示者檢視】。
這樣，你要的提詞就會出現在介面的右下角。
到這裡，十大實用PPT製作技巧就介紹完了，大家覺得怎麼樣？
（轉自微信公眾號：石大研究生）
