在影片會議裡面，數字錄影和點播伺服器是經常用到的。主要的目的是為了將影片會議的整個過程記錄下來。方便以後重新調看影片會議過程。首先要明確錄影業務的原來，然後是錄影業務的步驟。
錄影業務的原理：每一個會場的攝像頭，這個攝像頭一般是鷹眼攝像頭，透過影片線將拍攝到的影象實時地以資料的形式（影片資料的形式）傳輸給影片會議的終端；影片會議終端按照事先設定好的幀率和解析度、編碼標準等將資料壓縮成數字影片碼流，然後針對這些數字影片碼流切分成RTP資料包，繼續把RTP資料包封裝成UDP資料包透過乙太網傳送資料到MCU（多點控制單元）。MCU（多點控制單元）將音訊影片流分發到各個會場的同時，也可以將UDP資料包直接轉發到數字錄影伺服器上面。數字錄影伺服器將收到UDP資料包還原成媒體資料，以幀為基本單位寫入影片錄影檔案。上述過程也就是數字錄影的基本過程。
點播業務原理：數字點播伺服器，從錄影檔案中（錄影檔案儲存在硬盤裡面）將媒體資料讀出來，將這些媒體資料切分成RTP資料包，然後把這些RTP資料包封裝成UDP資料包透過乙太網傳送至WEB介面的流媒體播放器外掛上面。流媒體播放器解壓UDP資料包，透過WEB介面可以完成點播所需影片會議錄影。
錄播系統支援對影片會議或影片會議中的多個終端影象同時錄影，特別注意的是可以對影片會議影象和雙流內容進行同步錄影，這一點非常關鍵，很多時候是需要對影片流和資料流同步進行錄影。錄製後的會議資料可以採用多種方式回放（播放），包括透過PC瀏覽器（個人電腦瀏覽器），登入點播伺服器進行回放。透過微軟，透過windows media player 播放器進行播放，透過特定的播放器進行播放。如果是在一個距離很近的情況下，可以直接下載錄影檔案到本地硬碟，然後透過播放器進行播放，這樣比較方便。
錄播伺服器的具體的操作流程包括
：
（一）
開啟4層音控室的系統開關
這一步非常關鍵，必須要確保錄播伺服器和錄播編碼器是出於開機狀態。開機狀態下伺服器才會工作，很多時候因為錄播伺服器不是在本地會議室，而是在4層專門的音控室內。所以因為電力的原因，很可能會忽律音控室內的錄播伺服器處於沒有開機的狀態。開啟4層音控室內的系統開關，系統電源選擇“開啟”，這個時候錄播伺服器會自動加電，這個過程是不用去人為操作的，由專門的時序電源控制器完成對裝置的供電。
（二）
在會議室觸控式螢幕上面選擇“影片選擇”
現在以“簽約大廳”為例，其實幾個影片會議室的工作原理是一樣的，影片會議室的差異不是很大。能夠完全理解一個影片會議室，其他的影片會議室也就能夠理解了。控制系統的形式包括：21寸觸控式螢幕，這個21寸觸控式螢幕是巢狀在牆壁上面的，透過網線和集控主機相連。無線手持PAD，這個無線手持PAD比較靈活，不受位置限制，所以用無線手持PAD來控制會場是非常方便的。無線手持PAD上面有幾個按鍵，具體包括以下幾個按鍵：
（1）高畫質投影機：這個按鍵可以控制高畫質投影機，高畫質投影機是一個純粹的輸出裝置，是一個純粹的顯示裝置。
（2）攝像機：這個攝像機特指後攝像頭，也就是索尼攝像頭，通過後攝像頭可以採集前面主席臺會場的畫面，透過索尼攝像頭可以把主席臺的畫面上傳到錄播伺服器。
（3）影片終端：這個影片終端特指前攝像頭，也就是寶利通鷹眼攝像頭，影片終端裡面包含的資訊很豐富，可以調整寶利通鷹眼攝像頭的攝像位置，可以調整鷹眼攝像頭的焦距，可以發“雙流”等操作。
（4）DVD：這個特指藍光DVD機，這個DVD機平時用的很少。因為現在高畫質影片主要靠個人電腦，個人電腦硬盤裡面有高畫質影片。
（5）影片選擇：這個就是要進入的選項。影片選擇裡面包括16路輸入和16路輸出，16路輸入關聯16個輸入裝置（備用模組除外），16路輸出關聯16個輸出裝置（備用模組除外），其實錄播伺服器就是一個輸出裝置。和其他的輸出裝置不同的是有錄播功能，這個錄播功能是通過錄播伺服器來控制和管理的，這個錄播功能是其他任何裝置都不具備的。
（6）音量控制：音量控制是管音箱的。給音箱設定了幾個聲音大小控制點。
（7）環境光：環境光是管燈光的，照明電路可以細化到每一個燈管，靠控制電路來控制燈管。
（8）系統開關：這個是整個時序電源的供電管理，是逐個給裝置供電，還是逐個給裝置斷電，這個基礎電路由系統開關控制管理。
綜上所述：肯定是選擇“影片選擇”按鍵。
（三）
選擇將影片源切給錄播伺服器
選擇將影片源切給錄播伺服器是靠“影片選擇矩陣”，其實就是影片訊號矩陣。根據影片訊號矩陣16路輸入訊號關聯的裝置和16路輸出訊號關聯的裝置，具體的操作方法如下。
（1）
在沒有雙流的情況下，也就是單純的影片流的情況下。
前攝像頭（輸入第1路），訊號轉發到影片終端（輸出第5路），訊號轉發到影片終端主流（輸入第13路），訊號轉發到錄播（輸出第13路）。這個情況相對比較簡單，把錄播主機當做一個輸出裝置就可以了。
（2）
在有雙流的情況下，也就是同時有影片流和資料流的情況下。
前攝像頭（輸入第1路），訊號轉發到影片終端（輸出第5路），訊號轉發到影片終端主流（輸入第13路），訊號轉發到錄播伺服器（輸出第13路）。這路訊號是共享的PPT或者共享的WORD文件。特別注意的是，主流是優先順序高的資料流，也就是所謂的雙流，也就是共享的PPT或者共享的Word文件，這個是在寶利通裝置裡面自動完成的，不需要任何人為的操作。
地插2（輸入第4路），訊號轉發到影片會議雙流（輸出第14路），訊號轉發到影片會議輔流（輸入第14路），訊號轉發到錄播伺服器（輸出第13路），這路是影片流。特別注意，因為資料流的優先順序高，資料流變成了主流，而影片流反而降為輔流。雙流其實就是第二路流，只不過這第二路流的優先順序高。
（四）
在會議室內找到KS網路埠
每一個會議室都有KS埠，這個KS埠是“崑崙生產”的簡寫。這個是崑崙特定的生產網路，17開頭的IP段。個人電腦透過網線連上KS埠以後，可以手工設定一個IP地址，也可以透過DHCP自動獲取IP地址。透過個人電腦的IE瀏覽器，可以輸入錄播伺服器的地址，然後點回車鍵。只要錄播伺服器的80埠是開啟狀態，可以透過IE瀏覽器登入錄播伺服器。
特別需要注意的是，個人膝上型電腦，錄播編碼器，錄播伺服器，多點控制單元（MCU），各個會議室的寶利通裝置（HDX8000），這些都關聯到同一個交換機上面，關聯到同一個交換網路上面，關聯在同一個廣播域上面。ARP定址儘量一次完成，儘量不要走代理ARP。這個就是同一個廣播域的好處，在同一個廣播域裡面ARP尋找可以一次完成，不會涉及代理ARP，這樣可以大大降低網路的複雜程度。
（五）
輸入錄播伺服器的使用者名稱和使用者名稱關聯密碼
這個使用者名稱和密碼是可以修改的，擁有最高管理許可權的administrator 可以修改登入賬號和登入密碼。登入密碼一定要有專門的記錄，不要給影片會議工程師造成不必要的麻煩。
（六）
在系統內選擇“會議室管理”
進入“會議室管理”以後，選擇一個序號，比如序號1，比如序號2，比如序號3等。每一個序號後面可以管理一個錄播編碼器，換句話說每一個序號可以關聯一個該錄播編碼器所關聯的影片會議室。
特別注意：錄播伺服器和錄播編碼器不是一個概念，錄播編碼器負責影片訊號的編碼和解碼工作，錄播編碼器負責把本地的影象採集並上傳，然後把訊號採集以後編碼的資料流上傳到錄播伺服器。影片檔案是儲存在錄播伺服器裡面的，儲存在錄播伺服器裡面的硬碟中。錄播編碼器一般在本地會議室內，有專門的登入IP，錄播編碼器是被錄播伺服器管理的。選擇相應的會議室後，點選“連線”。點選“連線”後，重新整理IE瀏覽器，做一下網頁重新整理。按F5就可完成網頁的重新整理。
特別注意：錄播伺服器相當於局級單位，錄播編碼器相當於處級單位，錄播伺服器可以管理錄播編碼器，而錄播編碼器管理本地會場。每一個錄播編碼器都有特定的會場可以進行管理，而錄播編碼器的具體操作是被錄播伺服器控制的。
（七）
點選錄製，如需要檢視錄播解碼，點“錄播管理”。
進入“會議室管理”，具體到一個特定的會議室，點選“錄製”。這個就操縱完成了會議的錄製工作。影片訊號會被記錄下來，然後儲存到錄播伺服器裡面。
（八）
錄播完成以後，點選檔案管理可以檢視錄播已經完成的影片。
也可以播放影片。
每一個錄播檔案有一個特定的檔名，這個錄播檔案一般都跟時間有很多關係。一般一看檔名稱就知道錄播的時間點，自動生成也是靠錄播時間生成的。其次是錄播檔案的大小，通過錄播檔案的大小也可以推理出錄播所用時間。也包括點播功能。 對於可以下載的檔案，有特定的格式要求，這個有特定的播放器去播放。如果影片正在錄播過程中，是不可以下載的，這個也不可以做任何形式的修改。
錄播伺服器是專門做錄播功能使用的，這個是一個特定功能的伺服器。可以完成錄播的管理工作。
