下面是21個常用的Excel函式公式的用法，學會這些套路，讓工作效率再提高一些。建議收藏！
1、IF函式條件判斷
IF函式是最常用的判斷類函式之一，能完成非此即彼的判斷。
如下圖，考核得分的標準為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF（B4>=9，“合格”，“不合格”）
IF，相當於普通話的“如果”，常規用法是：
IF（判斷的條件，符合條件時的結果，不符合條件時的結果）
2、多條件判斷
如下圖所示，如果部門為生產、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式：
=IF（AND（B3=“生產”，C3=“主操”），“有”，“無”）
AND函式對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函式返回“有”，否則為無。
3、條件求和
如下圖所示，使用SUMIF函式計算方小文的總成績：
=SUMIF（A2：A16，E2，B2：B16）
SUMIF用法是：
=SUMIF（條件區域，指定的求和條件，求和的區域）
用通俗的話描述就是：
如果D2：D5區域的班級等於F2單元格的“一班”，就對C2：C5單元格對應的區域求和。
4、多條件求和
如下圖所示，要統計部門為生產，並且崗位為主操的補助總額。
公式為：
=SUMIFS（D2：D10，B2：B10，F2，C2：C10，G2）
SUMIFS用法是：
=SUMIFS（求和的區域，條件區域1，指定的求和條件1，條件區域2，指定的求和條件2，……）
5、條件計數
如下圖，要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF（B2：B12，E3）
COUNTIF函式統計條件區域中，符合指定條件的單元格個數。常規用法為：
=COUNTIF（條件區域，指定條件）
6、多條件計數
要求：統計小組及格人數
公式為：
=COUNTIFS（C2：C10，F2，D2：D10，G2）
COUNTIFS函式統計條件區域中，符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為：
=COUNTIFS（條件區域1，指定條件1，條件區域2，指定條件2……）
7、條件查詢
VLOOKUP函式一直是大眾情人般的存在，函式的語法為：
VLOOKUP（要找誰，在哪兒找，返回第幾列的內容，精確找還是近似找）
如下圖，要查詢F2單元格中的員工姓名是哪個小組。
=VLOOKUP（F2，A2：D10，4，0）
使用該函式時，需要注意以下幾點：
1、第4引數一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查詢。
2、第3引數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查詢範圍中的第幾列。
3、如果查詢值與資料區域關鍵字的資料型別不一致，會返回錯誤值#N/A。
4、查詢值必須位於查詢區域中的第一列。
8、多條件查詢
如下圖所示，要求查詢部門為生產，並且崗位為部長的姓名。
公式為：
=LOOKUP（1，0/（（B2：B9=F2）*（C2：C9=G2）），A2：A9）
LOOKUP函式多條件查詢寫法為：
=LOOKUP（1，0/（（條件區域1=條件1）*（條件區域2=條件2）），查詢區域）
9、計算文字算式
如下圖，要計算單元格中的文字算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：
計算 = EVALUATE（C2）
然後在單元格中輸入公式：
=計算
10、合併多個單元格內容
要連接合並多個單元格中的內容，可以使用&符號完成。如下圖，要合併A列的姓名和B列的電話號碼，可以使用公式：
=A2&B$1&B2
11、合併帶格式的單元格內容
合併帶有格式的內容時，Excel預設按常規格式進行合併，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了：
如何才能正確連接出需要的字串呢？其實很簡單，C2公式為：
=A2&TEXT（B2，“ y年m月d日”）
首先使用TEXT函式，把B列的日期變成具有特定樣式的字串，然後再與A列的姓名連線，就變成了最終需要的樣式。
12、比較大小寫的單詞是否相同
如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫的單詞，使用以下公式判斷時，Excel會預設二者是相同的：
=A2=B2
如需區別大小寫，可以使用公式：
=EXACT（A2，B2）
EXACT函式 區分大小寫，但忽略格式上的差異。
13、提取混合內容中的姓名
如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：
=LEFT（A2，LENB（A2）-LEN（A2））
LENB函式將每個漢字（雙位元組字元）的字元數按2計數，LEN函式則對所有的字元都按1計數。因此“LENB（A2）-LEN（A2）”返回的結果就是文字字串中的漢字個數。
LEFT函式從文字字串的第一個字元開始，返回指定個數的字元，最終提取出員工姓名。
14、根據身份證號碼提取出生年月
計算公式為：
=1*TEXT（MID（B2，7，8），“0-00-00”）
首先使用MID函式從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字元，結果為：
“19820319”
再使用TEXT函式將字串轉換為日期樣式：
“1982/3/19”
然後透過*1計算，將其轉換為真正的日期。最後設定為日期格式即可。
15、替換部分電話號碼
如下圖所示，要將手機號碼的中間四位換成星號，公式為：
=SUBSTITUTE（B2，MID（B2，4，4），“****”，1）
SUBSTITUTE函式的用法是：
SUBSTITUTE（要替換的文字，舊文字，新文字，［替換第幾個］）
先使用MID函式取得B列號碼中的中間4位，再用“*****”替換掉這部分內容。
最後一個引數使用1，表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101，最後四位和中間四位相同，如果不指定1，就會全部替換掉了。
16、遮蔽函式公式返回的錯誤值
在使用函式公式過程中，經常會返回一些諸如#N/A、#NAME？之類的錯誤值，要遮蔽這些錯誤值其實很簡單，只需在原公式外側加上一個IFERROR函式就好。
IFERROR函式的用法為：
=IFERROR（原公式，出現錯誤時要返回的內容）
如果公式正確，就返回原有計算結果，如果公式返回的是錯誤值，就返回使用者指定的顯示內容。
17、四捨五入函式
ROUND函式這個想必大家經常用到吧，就是對數值按指定的位數四捨五入。比如：
=ROUND（8/9，3）
就是將8/9的計算結果四捨五入到三位小數，結果為0。889。
18、取整的間隔小時數
計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分捨去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……
=TEXT（B2-B1，“［h］”）
19、提取日期時間中的日期值
要從日期時間資料中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT（A2）
要繼續提取時間，只需要做個減法，就歐了：
20、生成隨機數
RANDBETWEEN能夠在指定範圍內生成一組隨機資料，對於廣大質檢、監理、統計人員來說，這的確是一個偉大的函式。
函式的用法是：
=RANDBETWEEN（數字下限，數字上限）
比如以下公式，就是生成60到100之間的隨機數：
=RANDBETWEEN（60，100）
21、萬能查詢函式XLOOKUP
以下是2020最新版office365的新函式XLOOKUP，幾乎一個公式完成了所有查詢函式所需的功能。
完全可以代替LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH組合。
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