一簽通:電子合同助力製造企業降本增效

隨著工業4。0時代的到來,以智慧製造為核心的製造產業興盛,其從內部經營到外部業務產業鏈的協同管理逐漸向數字化轉型,其中就以合同簽署環節、電子合同應用舉例,看看電子合同應用是如何解決行業紙質合同簽署、用印難題,實現簽署、管理降本增效的。

一、製造企業合同簽署難點

1、

上下游簽署合同成本高

大量合同的列印成本,快遞成本及時間成本,大量合同儲存成本,合同管理人員成本累計起來都比較高。

2 、

製造設計圖紙易篡改

製造企業存在大量的工業設計圖,需要加工製造方製造產品,加工製造方存在篡改圖紙的可能性,有可能影響產品的生產。

3、

產品生產進度難追蹤

產品的加工製造需要涉及多家工廠,生產進度如果沒有形成可靠的資訊反饋,有可能嚴重影響產品的生產進度。

4、

製造行業簽章效率低

製造業鏈條層級多、交易環節繁複,紙質合同流轉緩慢。

5、

線下合同簽約效率低

製造企業存在大量合同需要簽署,一份合同蓋章前需要填寫用章申請,經負責領導審批後才可用章,流程繁瑣且耗時耗力。

6、

印章管理不可控

製造企業印章種類繁多,線下籤章無法實時管控到人,存在“真人假章、假人真章”難防,私蓋公章、人情章難杜絕等風險。

二、

電子合同在製造業的應用場景

1、

上游供應鏈合同簽署

製造行業上游供應鏈環節涉及採購合同。透過業務系統可線上簽署電子合同。

2、

下游渠道商合同簽署

製造行業存在渠道商、零售商多點分散,線下合同簽約週期長。分銷管理可為渠道商、零售商提供具備法律效力的電子合同簽約服務,實現線上簽署銷售交易電子合同。提升企業簽約管理與整體運營效率。

3、

企業內部無紙化管理

製造企業分子公司分佈全球各地,內部業務系統可透過使用電子印章為各地中高層管理者提供線上電子會計憑證審批流簽字、電子公文蓋章、為異地員工提供線上電子勞動合同簽約服務、提供材料入庫單、出庫單線上簽字蓋章、物流回單簽字等無紙化的電子簽章功能。

4、

設計圖紙防篡改

製造企業存在大量的工業設計圖,需要加工製造方製造產品,數字化出圖管理可為設計師提供電子圖紙簽字蓋章,防止加工製造方篡改圖紙,避免影響產品的生產,設計檔案可以DWG檔案簽章,也可以轉PDF、OFD簽章。

5、

採購物流

提供電子簽章與實名認證服務,直接與物流平臺整合,簽署過程在物流平臺完成,而整合介面完成後,即可上線。

6、

銷售物流

提供電子簽章與實名認證服務,直接與物流平臺整合,簽署過程在物流平臺完成,而整合介面完成後,即可上線。

三、電子合同對於製造企業的應用價值

1。

印章分級管理&統一監管

支援多級組織機構,企業能夠對子分公司等分支機構進行靈活分級管理,同時能夠對企業內部所有印章進行統一監管。

2。

合同全週期服務

提供電子合同從生成到合同訴訟全生命週期全流程服務。有效提升企業合同管理工作效率,規範管理,管控合同執行風險。

3。

應用模式靈活便捷

合同簽署支援WEB網頁、移動端APP、微信小程式、簡訊連結H5頁面等多種終端應用場景,便捷操作隨你選擇。

4。

簽章方式豐富多樣

支援銀聯認證籤、刷臉認證籤、UK認證籤、簡訊認證籤、PC盾籤、手機盾籤、後臺靜默籤等多種安全的簽章方式,以滿足不同安全級別、不同應用場景的簽章需求。

5。

標準介面無縫整合

提供標準的API整合介面,支援與各業務系統的對接,幫助企業使用者實現業務系統與合同簽署功能模組之間的松耦合整合。

6。

自動存證&線上出證

雲平臺使用者所有操作自動存證,資料存證證據鏈完整、可信、易鑑定,增強電子資料的司法證明力;平臺出征報告多次被法院直接採信,從未因為發生電子合同證據未被採納情況;聯合公證處,可以出具公信力更強的電子合同公證書,無訴訟取證難之憂。

7。

提高效率&降低成本

進一步提升企業資訊化管理水平,幫助企業提高檔案審批簽署、合同簽署效率,全面實現線上無紙化,降低企業管理成本、人力成本、時間成本。

作為國內知名電子合同電子簽名認證服務平臺、電子合同國標起草者之一,19年電子簽章核心技術積澱,一簽通為中國聯通、中國銀聯、中國兵器、中國鐵建、華潤集團、郵政集團、華能集團、中聯重科、碧桂園、海爾、富士康、長虹、聯合利華、全國棉花交易市場、北京銀行、中信銀行等500萬企業使用者、2000萬個人使用者提供了電子簽名、電子簽章、電子合同、資料保全等服務,構築網上交易安全信任體系,讓網際網路更安全可信。

截至目前,在製造行業,安證通已為四川長虹、富士康、西開西電等大型製造企業提供電子簽章服務,助力這些企業客戶降本增效,順利加快數字化轉型程序。