寫總結,沒亮點?這篇文章告訴你如何把亮點找足、寫亮

寫總結,沒亮點?這篇文章告訴你如何把亮點找足、寫亮

寫總結,是每個職場人的必備技能,只要寫得好,獎勵少不了;如果還能寫單位的總結、領導的總結,晉升肯定少不了。

一篇文章,可能改變在領導面前的形象,也可能改變自己一生的命運。透過寫總結追隨領導進步,是多少職場人夢寐以求的晉升捷徑。如何才能把總結寫得讓領導眼前一亮,估計是大部分人的困惑,下面一起交流探討。

寫總結,沒亮點?這篇文章告訴你如何把亮點找足、寫亮

作者:國企某人談公文

一、常見問題

1.邏輯混亂。

自我感覺已經分門別類了,但行文縱向、橫向不一致,各類標題雜亂無章,總想把所有內容都寫上,結果讓閱讀文章的人摸不清頭腦,看不出想表達的中心思想是什麼。

2.沒有亮點。

辛辛苦苦把該寫的內容都寫了,但因為詳略不得當、提煉不到位等原因,看不出哪些是亮點;貌似都是亮點,貌似又都不是亮點。

3.亮點不亮。

好不容易找到一個亮點,因為行文邏輯、站位等原因導致寫出來的效果被認為平淡無奇,看不出來是亮點,浪費了那麼好的素材,簡直是暴殄天物。

二、如何找亮點

1.提升了什麼。

透過各種對比,找到自己的提升點。圍繞“人無我有、人有我優”的理念,透過縱向比、橫向比、預算比、整體比、結構比、效率比、成效比、質量比等各種對比,總能找到提升點。比如,整體與結構方面,也許整體利潤情況不突出,但在某個專案上,利潤非常可觀,這就是亮點。同時,還要透過資料的定量對比,再進行簡單定性描述。比如:養老床位數突破10000張,同比增加30%,闖進我省養老行業第一梯隊。

2.貢獻了什麼。

即一項工作或者說幾項工作,為單位創造了什麼價值,包括顯性價值和隱性價值,也就是說要深挖工作背後的效果、意義,而不是僅僅列出自己做了哪些工作。沒有經濟貢獻,可能有政治貢獻,沒有政治貢獻可能有社會貢獻,只要深挖,總能找出亮點。

3.避免了什麼。

有些工作從正面看可能效果不是很明顯,但是從反面看也許另有一番天地。常見的有避免損失、減少損失、堵塞漏洞等等。

三、如何寫亮點

1.三段論。

一件事原則上分三部分來寫:第一部分是引語,即為什麼要做這件事;第二部分是措施,即幹了什麼;第三部分是效果,即幹了這些工作有什麼意義,比如增效益、降成本、樹品牌等等。

個人覺得三段論屢試不爽,如果因為篇幅限制,也可以把第一部分省略。

如:①按照“省屬國企主導、業務方參與、市場化運作”的原則,②聯合**共同組建**有限公司,建立**機制,統籌推進我省**設施建設。③該機制得到省發改委高度認可,被譽為“**模式”在全省推廣。

2.提站位。

亮點不夠亮,大多是因為站位不夠。怎麼提升站位?就是緊密結合上級的思路和本單位的核心工作。二十大報告、省委決議、上級單位決策都是我們的寶貴財富和工作遵循,把我們的工作與上述相關內容結合,平淡無奇的總結瞬間就高大尚了,誰也挑不出理來!

如:我深入貫徹落實“資本運作的本質是跨時空調配資源”的理念,不斷創新資本運作方式,成功處置**專案,為公司貢獻利潤1000萬元,助力公司超額完成年度目標。

3.用金句。

金句能起到畫龍點睛的作用,一篇文章裡如果能有三五句金句,整篇文章的檔次就會被拉高,亮點也就閃閃發亮。

金句從哪裡來?俗話說,“秘書秘書,就是秘密地抄書”,連領導的秘書都在“抄書”,普通如你我的人更應該多學習、多借鑑,人民日報、新華社的文章一定要多看,“高手都在體制內”這話絕非虛言。

抄什麼?行文邏輯、精彩論斷、哲理名言都是不可或缺的。如果你的個人年度總結PPT最後頁是“於平凡處默默耕耘,於艱難時未曾懈怠;奮鬥從未停歇,追夢永不止步”,不管這一年工作幹得如何,肯定也能給人留下深刻的印象。

總之,文無定法,但又有規律可循。找準方向,不斷精進,總能進步!

您對寫工作總結有什麼看法、想法、經驗,歡迎在留言區分享(高手都在留言區)。

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