吐血整理,Excel表格必備的6個技能,3秒提取1000個人身份證性別

不管是學生還是上班族,我們總是會不可避免需要用到Excel,今天跟大家分享6個職場中必備的Excel小技巧。

不管是快速求和,還是一鍵識別上千人的出生日期,都可以輕鬆解決,大家以後遇到類似的問題,直接套用即可,讓你成為同事眼中的Excel高手!

1

提取身份證資訊

提取身份證的出生日期:先手動輸入日期,在下一個單元按快捷鍵

Ctrl+E

,即可實現一鍵批次提取身份證裡的出生日期。

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提取身份證的性別資訊:按左上方的函式快捷鍵,會出現插入函式選項,點選常用函式,單元格選擇

身份證性別

,即可實現一鍵批次提取。

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2

一鍵生成平方立方

有沒有小夥伴對數字上面的平方立方格式,一直很頭疼,不要慌,其實很簡答的,一鍵就可輕鬆實現。

Alt+178

即可輸出平方。

Alt+179

即可輸出立方。值得注意的是此方法也適用於Word文件。

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3

一秒求和資料

這是一個小小迅覺得超級好用,也超級日常的技能,也是大家使用頻率最高的,一秒求和,在一些資料彙總時,真的是非常實用的~

首先我們需要選中單元格,按下快捷鍵

Ctrl+G

,這時會出現定位條件,我們選擇空值,然後按下

alt+=

,即可實現一鍵求和。

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4

一鍵美化表格

選中單元格,按下Ctrl+L,就可實現一鍵美化,按下Alt+F1就可一鍵生成表格。

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5

快速輸入日期

再教大家兩招快速輸入日期,輸入1-2,Excel會自動顯示為:2022/1/2;如果輸入當天的日期,直接輸入快捷鍵

ctrl+;

即可。

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6

建立超級表

Ctrl+T建立超級表,選擇上方的彙總行,即可對資料的平均值,最大,最小,求和等進行設定。

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好啦,今天的小課堂就到這裡啦,記得多多練習呀,看千遍不如實踐一遍。

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