知風雲:
董事,越來越成為一種獨立的崗位,不遠的未來,有很大機率成為一種獨立的職業。
作者|
知本諮詢國企治理與管控研究院
編輯|
億億
校對|
阿苓
中國國有企業的改革,正在治理法制化的新歷史階段,開足馬力奮力前行。董事會應建盡建,配齊建強,不僅是過去三年公司治理的政策要求,也會是未來幾年董事會建設的主旋律。
我們經常說,一個充滿活力,不辱使命,完成好“定戰略、作決策、防風險”功能的國企董事會,是構建在三個基礎條件上面的,他們分別是結構建設、制度建設和能力建設。
結構建設幫助董事會把骨骼關節搞起來,制度建設幫助董事會把肌肉神經打通,能力建設幫助董事會的所有董事把大腦心臟做強大,這樣董事會由外到內,由物理到心理,才能發生劇變,成為真正的“鋼鐵俠”。
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結構建設和制度建設的內容,知本諮詢之前的分析中已經討論了很多。今天,我們要重點說一說能力建設的一個核心主題,那就是
“董事行為規範”
!
如何才能當好一個企業的董事?
有哪些事情是董事必須知道、必須做到、必須做好的?
有什麼行為是董事不能做、不要做、不允許做的呢?
隨著越來越多的朋友成為國企黨委委員、經理層和董監事成員,這些問題需要得到清晰解答,每個董事都需要據此執行。
董事行為規範,要寫什麼內容?
所謂行為規範,就是約束社會中不同人群日常行為標準的政策要求,它可以是法律規定的,可以是道德明確的,也可以是約定俗成的。
在企業裡,大家最常用的,是“員工行為規範”,是指企業員工應該具有的共同的行為特點和工作準則,它帶有明顯的導向性和約束性。也就是說,作為這家企業的任何一個僱員,都需要遵守的原則,通常這是基本要求,是底線。
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對於不同型別的員工,行為規範可以根據崗位職責的差異,進行進一步細分。董事行為規範,就是針對董事崗位、董事成員提出的特別行為要求。
董事行為規範,要確定些什麼內容呢?
知本諮詢認為,它不只是提出一個董事必須做到的基本行為標準,而應該有更豐富的含義,具體來說,需要包括三個層面的規定。
這三個層面,分別可以稱為“紅線”、“黃線”、“藍線”。
首先要規定的是
紅線
。董事是一個高責任、多義務,也具有很強決策風險的高階專業崗位,從《公司法》到國家出臺的相關董事會工作政策規定,都明確要求董事忠實、勤勉、謹慎等核心義務,以及在崗位職責履行中的基本合規要求。這些義務和合規要求,必須要首先得到嚴格遵守,如果不然,就會產生違法違規風險,所以,
紅線也是違規線,是不能觸碰的董事履職高壓線。
其次要明確的是
黃線。
作為一個合格的董事,完成董事會各項工作要求,履行好股東的委託責任,進行客觀、科學決策,有效意識和防範風險,讓“定戰略、作決策、防風險”有效落實,這就需要董事在學習達標、盡責達標、決策達標、溝通達標。為了達到這些標準,董事必須在行為中做好一系列工作,這些內容就是黃線要求,簡單說,
黃線就是董事崗位達標線。
第三要描繪的是
藍線
。從全球和中國,從國企到民企,在長期的董事會實踐中,湧現了大量優秀董事會和出色董事,他們的標杆案例和優秀行為,值得大量新任董事全面學習。所以
將這些標杆行為總結出來,成為董事履職的優秀標準線,提供給大家一個方向和目標,這就是藍線。
我們要制定董事行為規範,就要從這三個層面上,分別確定違規線、達標線、優秀線,進而細化為國企董事的具體行為標準。
董事紅線:“六不能”
從董事行為合規角度,明確規定董事哪些事情不能做,主要參考法律條文中董事三項基本義務,忠實、勤勉、謹慎,以及其他企業相關高階管理人員必須遵守的行為規範確定。
一個國有企業公司董事,關鍵是“六不能”:
任職底線:
不能隱瞞個人利益衝突和其他有礙任職事項,違規就任;
忠實底線:
不能利用董事職權徇私舞弊,損害企業和股東利益;
勤勉底線:
不能敷衍董事職責,無故不參加董事會各項工作;
謹慎底線:
不能隨意因個人理由,不發表意見、亂髮表意見,誤導董事會決策;
保密底線:
不能違規披露董事決策事項,洩露企業秘密;
幹部底線:
不能在治理結構中搞山頭派系,搞團團夥夥。
董事六不能,給國企董事劃定了六條行為邊界,聯合起來就是一個六邊形,這個六邊形,就是董事崗位工作的基本邊界,不能逾越。
董事黃線:“八嚴格”
黃線,是表達一個董事是不是行為達標了,是不是能成為一個稱職董事的基本尺度,簡單的說,是考試60分的基本要求。
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制定董事達標的行為,關鍵是分清楚哪些事情,是一名國企董事必須在職業崗位角色中做到的。
從知本諮詢的角度看,
董事行為要在四個方面率先達標,分別是學習要達標,盡責要達標,決策要達標,溝通要達標。
繼續將這四個達標領域進行細化,就能得到董事黃線的基本標準,可以叫做“八嚴格”:
嚴格參與董事學習培訓,完備知識,提升技能,不隨意缺勤;
嚴格履行受託責任,正確行使股東授權,不違背股東和派出單位意志;
嚴格扮演董事角色,履行不同董事差異化崗位要求,不隨大流;
嚴格深入開展調研分析論證,無研究結果不發表意見;
嚴格執行董事會議事規則和議事程式,不違反流程表決,不違反規則簽字,不無故亂投反對票和棄權票;
嚴格謹慎獨立進行議案決策,決策意見不保留,個人意見不逢迎;
嚴格遵守發表意見和提出建議規範,不東拉西扯,不迴避矛盾;
嚴格全面進行董事會內部溝通交流,不造成誤解,不自我孤立;
董事黃線這八條,是對一個國企董事任職期間主要工作的基本內容,提出的規範標準,大家可以仔細對照,個性修剪。
董事藍線:“六提倡”
要想進入藍海,就要向最優秀的董事會學習,要向最出色的董事經驗學習,看看他們是如何透過董事專業工作,讓自己的企業實現基業長青、長期增長的。
董事藍線,是知本諮詢參考借鑑了大量國際國內治理優秀企業的董事經驗,提出的董事行為標杆標準。
這個行為標準,核心是三個維度,分別是深思遠慮、溝通影響和心性修為。我們把這三個內容再做深化,提出董事行為“六提倡”。
(深思遠慮)
提倡戰略前瞻思考,發表獨立專業,有價值有創新觀點;
提倡敏銳風險感知,及時判斷風險源頭,提出防範策略;
(溝通影響)
提倡營造和諧治理文化,建立高效、團結董事團隊;
提倡有科學、有藝術表達意見,具有說服力和感召力,形成示範影響;
(心性修為)
提倡不斷豐富提升智商、情商、逆商、創商、德商;
提倡自動自發、情緒穩定、身心健康開展工作。
董事行為規範的紅線、黃線、藍線一併介紹完畢。
顏色只是一個提示,
“六不能、八嚴格、六提倡”
只是一種框架,每家企業情況不同,都可以在此基礎上再做最佳化。
董事行為規範的出臺,不僅是董事會能力建設的一個重要補充,而且是董事職業發展歷程的關鍵路標,中國特色現代企業治理,有理由踏上新的一程。
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