編前準備
編修一部家譜是一件非常不易的浩大工程，特別耗費人力物力以及時間。這考驗著修譜發起人的領導能力、組織能力、溝通藝術、家族威望等，還考驗家族的團結能力、家族財力、對宗族文化的認知程度。
註定著這是一件非常不容易的家族大事。當然每個家族都有每個家族的特殊性，有名人之後、有富賈之家，但是更多的是平常的百姓。一部家譜涉及到的家庭少則幾十戶，多則上萬戶，俗話說林子大了什麼鳥都有，在修家譜的過程中都會遇到各種各樣的問題，如果意志不堅定者半途而廢也是有之；也有因為前期準備不充分導致很多修家譜專案爛尾；也有因編修家譜產生矛盾告向法庭；也有修完家譜，原本和睦的家族變得相互仇視，勢同水火。
總之前期的準備至關重要，前期的準備可以決定修譜過程是否順利，修譜質量的高低，修完譜之後家族是否團結，那麼前期要做哪些準備吶？
一、走訪族人
走訪族人是修家譜的第一步，好多家族修譜困難重重，主要問題還是出現在走訪族人這裡，走訪的不徹底，該解決的問題沒有有效解決就匆匆上馬！
那麼走訪族人，是不是一定要線下去挨個拜訪？不是的，只要能溝通到位，不管是電話還是微信，都可以！這需要要走訪哪些人？主要分為以下幾類：
1、族長、各房房長及家譜保管者
走訪此類人的目的：爭取他們的支援，尋找老家譜。
修家譜的目的在於敬宗收族，儘可能的將同一個祖先下邊的人收錄在家譜之中，要傳承有序，最好是先尋找到老家譜，根據以前家譜保管的規制，只有族長和各支房長才有權利儲存，其他的人沒有資格，而且每一部的家譜都有編號，且一般按照千字文“天地玄黃、宇宙洪荒……”等編號。定期要各房長家譜拿到祠堂裡展示，如果有破損、遺失等要家法伺候，家譜更秘不示人，甚至字輩都秘不示人！
建國之後經歷特殊的十年，是中國文化史上的一場浩劫，家譜也被劃到封建餘孽，很多家譜能夠經過那段亂世保留下來實屬不易，就是這場浩劫讓家譜保管者，對家譜更格外的珍惜，從浩劫開始對外放出風聲就是家譜毀掉了，到現在很多還是不改口，不示人。透過走訪這些族人可以找到老家譜，以及其它的家史資料，比如說：契約、文書等等。都是家族寶貴的遺產。
如果透過這些方式還是找不到老家譜怎麼辦？也可以去本地史志辦、圖書館、民間收藏機構去尋找老家譜，在國內上海市圖書館、寧波天一閣、陝西省社科院家譜研究中心等等也收藏大量的民間家譜。在國際上美國猶他州圖書館也大量收藏中國的家譜，這些可以去現場或者從其公佈的網站上去查詢相關的資料。也可以找筆者本人，如果是本家族的會無償提供。
找到了老家譜，又得到了這些人的支援，那麼修家譜就有眉目了。
2、家族的能人：企業家、生意人士
家譜有了，族長、房長都同意修家譜了，那就剩下的找錢了。修家譜是一個浩大的工程，一個千人修家譜規模的家族，快點半年左右可以完成修譜大業，慢點也需要三到四年，持日恆久。在這期間需要支付編修人員工資、往來接待、採集資訊過程的車輛油補、場地租賃、家譜印刷等等費用。
收入譜丁費是其中的一項，但是對一個家族來說，如果全部是依靠收丁費，那麼家族談不上是有家族情懷的的家族，家譜也難編修的好，為什麼？因為第一個修家譜是為家族做事，是回饋家族，是為家族做事最好的時候，也給自己額外掙些功德，同時捐贈資金幫助家族還能編修入家譜，在族內千秋留名！
對於捐贈，做好管理，根據金額可以授予不同的證書，在新編修的家譜專門介紹捐贈人員名單和金額，同時有祠堂的也可以刻石碑紀念。
家中有糧心中不慌，如果家族修譜，有了足夠資金支撐，那麼修譜大業就成功一半了！
3、家族有威望的人：社會知名人士、退休幹部、教師等
得到了族人的支援，又有了錢的保障，剩下的就要找誰來幹了！家譜編修雖然不屬於科學的範疇，但是也有很多的規矩和要求，不能馬虎也不能亂修，而且耗費的時間比較長，需要梳理家族世系、將族人送上來的人丁資訊採集表編輯成世系傳或世系錄。這就需要編修人員有大量的時間及有一定的知識儲備。
那麼族內退休的老教師、老幹部就是家族的寶。需要簡單的培訓就可以完成家族交代的重任。
有了家族的支援又有了錢的保障，還有合適的人來幹，那麼家譜編修大業就成功80%了！
透過走訪不光知道家族內部的意見，同時還要建立通訊錄，最好是建立家族工作微信群，大家可以群裡建言獻策，讓修家譜大業走的更順。
同時這個時候也應該把家族的微信公眾號建立起來，因為可以將重大通知在微信公眾號上公佈，各項報銷款，花費明細定期在微信公眾號上公佈，接受族人的監督，同時可以讓族人修譜的進度，另外在整理老家譜世系的過程中，就可以對家族的名人善舉進行翻譯成白話文在公眾號上公佈，這樣不但能讓族人更好的瞭解家族，同時還能夠激起家族的榮譽感，讓家族更團結。
在收集人丁資訊採集表的過程中，也是對家族的一次摸排，可以將家族裡成功的人士釋出出來，告訴族人的成功的經驗，對於對國家有重大貢獻的人也可以將他們的事蹟進行報道，讓族人以家族為榮，教育族人團結互助，多做善事。
對走訪過程中家族的遺蹟也可以進行報道，讓族人知道家族的故事、家族遷徙史、奮鬥史，在走訪的時候如果發現家族特別貧困的人口，免收丁費，甚至將修譜結餘部分用於家族救急，徵的貧困族人同意的情況下，也可以在公眾號上號召為其捐款或者提供工作崗位，輔助其脫貧。
二、成立編修機構
家族的家譜編修機構就是一個家族的主事人又是家族的辦事人，最好成立兩套班子，一套是家族理事會，一套是家譜編修委員會。對於家族貢獻比較大比如積極的捐錢捐物但是又不參與具體的家族編修過程進入家族理事會，參與具體編修的人員，進入家譜編修委員會。
首先是家族理事會設的職位為：
一、名譽會長；二、會長；三、副會長；四、秘書長；五、理事
規章制度：根據實際情況制定符合自己宗親會的相關規章制度。
正名：以縣級研究會和有限責任公司的名義註冊。
職能：祭祀、族務慶典、獎教助學、家族公益、敬老愛幼。
組織架構：宗親會下設顧問團隊、譜牒研究會、有能力的家族可設企業家協會。一些威望高做事公正的退休教師幹部、老族長戶長、輩分高年齡大的族人列入顧問團隊，授予顧問頭銜（注意控制規模）；財力雄厚又願意為家族做貢獻的族人視情況分別授予名譽會長、副會長；各支系負責人位列副會長，選拔能力出眾者做常務會長、秘書長，各支系視支系人口大小至少選一人進入理事會，分工明確各司其職。
資金管理：印鑑、賬戶、銀行卡、密碼分開管理。
理事會選舉：可以以多種形式相結合，如各支系負責人指派，也可以透過支系負責人提名，由顧問者團隊進行投票，差額選舉。
理事會一屆兩年或者三年。每屆選舉更換一定比例的理事，吸納思想先進、熟練操作網際網路技術的年輕人參與進來。理事可以有會長、秘書長等兼職。
顧問者團隊管理：原則是顧問者團隊非對家族對社會造成不良影響或者重大疾病或者逝世否則終身擔任。
家譜編修編修委員會設的職務：
一、主編；二、副主編；三、辦公室主任；三、家譜編修人員；四、人丁資訊採集員。
1、主編的人員選擇，最好是家族文化水平最高，社會知名度最大，樂於奉獻的人，主要的工作是起領導作用，負責家族家譜提綱挈領，對編修過程中出現的特殊情況進行裁決。家譜編修主編不一定要經常到譜務委員會辦公。家族有在文史辦、圖書館工作的人員，在家族威望又比較大就是比較好的選擇，退不退休影響不大。
2、副主編、家譜編修成員主要深入修譜的過程，首先通讀老譜，理順老譜世系，對上次修家譜出現錯誤的進行修正，覺得是錯誤但是又不知道正確的是什麼的時候進行原文附錄，透過文章釋出出來留給後人解決。
比如在某段時期連續幾代人平均一代人就幾歲，這就是明顯的錯誤了。因為正常情況下，一般是25~30年一代人，某段時期平均一代人不到10年，這種錯誤明顯，如果又查不清事實的情況下，透過整理成文獻，釋出出來供族人尋找線索，撥亂反正。
還有一些比如始祖是做官遷來，結果發現始祖的官名在所屬的時代沒有，這種就可以查閱史料，國史方誌等用正史彌補家族的不足。
3、辦公室主任的工作主要是，接待來訪的宗親，管理人丁資訊採集員，以及資金的管理。對辦公室主任的要求是有一定的組織、領導、協調能力，而且最重要的是有足夠的時間，經常在辦公室，坐鎮指揮。對人丁資訊員的人員安排，可以按照房頭採集資訊，或者按照村莊採集資訊。
4、人丁資訊採集員，溝通能力比較強，樂於為家族風險，能吃苦耐勞，經得起被族人誤解，人丁資訊採集員，最好兩人成行，因為在採集人丁資訊的過程中還要牽扯到收集丁費，做好避嫌，同時每天或者每月定期上交丁費。
哪怕是捐贈的金額足夠多，也要收，上家譜不光是責任還是榮譽，給家族做貢獻的機會惠及每一個族人，這也是一種功德，如果經費足夠，可以每個男丁象徵性的收一元錢，如果捐贈的資金不夠一般收丁費是100元一個男丁。
關於修譜費用的籌集，不能僅僅當成是印刷費用，因為在修譜過程中的花費比較多，如果經費籌集不足，很容易導致專案爛尾。可以預估一下總費用，然後計劃籌集預計總費用的120%的資金，超出部分備用，如果修譜有結餘可以轉為家族基金。
對於家族修譜有誤解的族人，人丁資訊採集員應耐心勸導，對收丁費不願出錢的可以先開導，最後還是不願意出錢，也要把資訊採集到，屬於特殊情況，向辦公室主任彙報備案。
對於不願意交丁費又不願意提供資訊的，建議從其鄰居處打聽其世系，儘可能完善世系傳內容，最次也要把世系打聽清楚，因為他們做的錯不能讓他們孩子擔著，如果他們不上譜，可能一兩代之後，就斷代了，他們的孩子再想了解自己的支系祖先，也是一個不可能了，對他家庭來說，將是一個天大的遺憾！
三、釋出修譜倡議書
釋出修譜倡議書就是意味著正式開始幹了！將修譜倡議書發在家族的微信公眾號裡，同時將打印出來，散發給族人，甚至可以貼在祠堂的牆壁上，以及族人聚集的地方，目的就是名正言順。
告訴宗親遇到人丁資訊採集員要積極配合，同時告訴宗親修譜辦公室的地點，可以隨時來辦公室認祖歸宗，如果有家族遺存的老物件，或者文書、鍥約等積極的提供出來，豐富家族史料等。修譜倡議書可以簡單修改成為本次的修譜譜序，所以要言簡意賅。
修譜倡議書示例：
X氏XX堂修譜倡議書
族譜是記載人類文明，族系發展，家族沿襲，宗親血脈傳承的瑰寶，對提升和弘揚我X氏家族文化傳承和發展有著很大的凝聚力和影響力。
現在召集我X氏後裔各支的志願修譜人員組成委員會編撰族譜，就是讓所有宗親理清源流，並在族譜上有姓有名，流芳百世。
當前，神州昌盛，社會和諧，昌明盛世，編撰族譜，已成為我許氏宗親迫切願望，幾位族人倡議修譜，振臂一呼，應者雲集，目前已成立X氏XX堂第X次修譜委員會。
從即日起，開始修譜工作，為了編輯家譜，贏得宗親支援，發此倡議，希望族人，有錢出錢，有力出力，無論前輩或晚輩都應踴躍響應，提供資訊，出力出資，共同完成這項光榮、艱鉅的工程，將自己的名字烙記在族譜之中，把珍貴的族譜編撰完成，將宗族的輝煌和歷史精神瑰寶，永不斷載，代代相傳。
一、凡捐款XXX元以上者（含XXX元），贈譜一套，並在譜上留芳名，專版個人彩照；凡捐款XXX元以上者，除贈送家譜一套，並在譜上留名致謝（專版彩頁：全家照及個人簡介）。
二、每個宗親的捐款金額將出現在捐款一覽表中。
三、所有捐資將用於續譜、修家祠、維修通往祠堂的道路。X氏XX堂第五次修譜委員會已建立財會制度監督管理制度，嚴格執行專款專用。
續譜大業，利國利民，是每位X氏後裔義不容辭的責任，望諸位宗親，同心協力，共寰盛舉，負重奮進，獻計獻策，積極參入，為完成歷史賦予我們的神聖使命而盡力。
XXX：132XXXXXXXX
XXX：155XXXXXXXX
XX縣X氏XX堂第X次修譜委員會
公元二零二二年六月六日
四、制定方案
制定方案主要是幾點：修譜的凡例、人丁資訊截止時間、捐贈人員的如何獎勵、家譜採用什麼印刷，印刷多少套家譜，什麼人值得擁有家譜，修譜經費預算、修譜週期、丁費收集多少等等。
如有家譜問題探討可進行交流探討。
