鴻翼檔案信創管理系統——為您的數字資產加上“安全鎖”

為了應對日益複雜的國際形勢,確保關鍵技術自主可控、保障關鍵技術自主可控、保障網路資訊保安,我國再近幾年提出了資訊科技應用創新戰略(簡稱“信創”)。

鴻翼檔案信創管理系統——為您的數字資產加上“安全鎖”

通俗來講,信創就是在核心晶片、基礎硬體、作業系統、中介軟體、資料庫、應用軟體等關鍵技術領域實現國產化替代。從長遠來看,信創既是促進國家安全與產業自主發展的基石,也是推動構建雙迴圈發展格局的重要舉措,對國家安全和經濟增長都具有極其重大的意義。尤其是近年來經濟全球化退潮,各國之間摩擦持續不斷,軟體國產化及自主可控的重要性再次凸顯。

由此,信創、國產化得到了空前重視,企業的數字化轉型也紛紛支援“信創”,推動了國產化辦公軟體的發展浪潮。發展軟體國產化就是發展獨自自主思想,讓我們不用再受制於國外系統和軟體,這對我國軟體國產化提出更高的要求。(注:“信創”的全稱是“資訊科技應用創新戰略 ”,是目前的一項國家戰略。信創產業以資訊科技產業為根基,透過科技創新,構建國內資訊科技產業生態體系,是實現國家十四五規劃發展目標的重要抓手。)

伴隨著這一戰略,資訊行業自主可控的信創平臺及信創軟硬體裝置越來越受到各級政府部門的信賴,在“十四五全國檔案事業發展規劃”中,明確地指出了檔案資訊化安全更需要不斷完善。鴻翼檔案從2018年已經致力於進行檔案管理系統信創版(網路版、單機版及各行業版)研發,適配從CPU、伺服器、作業系統、資料庫到應用中介軟體、客戶端的純信創平臺,打造自主可控的信創檔案管理系統。具體適配國內知名品牌包括並不限於:

鴻翼檔案信創管理系統——為您的數字資產加上“安全鎖”

鴻翼檔案信創版檔案管理系統部分功能介紹:

鴻翼EDRMS檔案檔案一體化系統,可進行文件管理、檔案收集、四性檢測、檔案整理、檔案保管、檔案檢索、檔案利用、檔案統計、檔案鑑定銷燬、檔案編研等,貫穿收、管、存、用四大環節。

文件管理

鴻翼EDRMS檔案檔案一體化中的文件管理,以ECM為基礎的資料中臺,可對資料在業務階段進行分類、規範、版本管理等標準化儲存,保證資料質量及資料安全的前提下,實現線上協同編輯、共享、外發等審批、文控等資料流轉功能。同時,可以實現元資料管理,為電子檔案歸檔做好相應準備工作。

檔案收集

鴻翼EDRMS檔案檔案一體化產品可從產品自帶檔案庫收集資料,將檔案收集業務前置到日常辦公環節,實現檔案管理業務前置的重要突破;也可採集IM、辦公、財務、ERP、PLM、SRM、CRM、MSE等企業現有各大系統資料進行歸檔,透過四性檢測後,可對透過四性檢測的相關資料進行自動分發歸檔。

《區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用》直播回放

整編模組包含了檔案著錄、直接歸檔與審批歸檔、檔案轉移、OCR識別、報表編目等功能,並可對檔案進行歸卷、組卷、拆卷、移卷、元件、拆件等操作。可滿足檔案管理人員的各種日常檔案管理常用操作,進行批次著錄、批次匯入匯出、批次掛接、批次修改。方便、快捷、省時、省力。

檔案保管

系統中的檔案儲存模組可進行檔案上下架、檔案盒管理、溫溼度管理等。

檔案檢索

系統中的搜尋有關鍵字搜尋、條件搜尋、自定義標籤搜尋、歷史搜尋等,可對搜尋的精度、範圍進行控制。搜尋結果可進行分類查詢更精確範圍,並且搜尋結果可直接實現借閱、申請協查、收藏、加入借閱車等操作;同時,系統可透過AI智慧分析,進行相似搜尋推薦。

檔案利用

鴻翼EDRMS檔案檔案一體化系統可透過搜尋結果頁、門戶等多入口進行借閱,同時對沒有許可權查閱的內容可進行借閱協查的申請,系統還提供了借閱效果反饋、借閱臨期提醒等功能。為方便使用者,鴻翼檔案還開發了移動端借閱功能,可透過檢索等實現借閱等利用功能。

檔案統計

鴻翼EDRMS檔案檔案一體化系統支援多緯度、多內容的統計,使用者可根據自身特點自定義統計規則、報表的內容及樣式,系統將對統計結果進行BI分析,並可訂製全宗地圖等多種更為直觀的方式展現資料,形成檔案管理駕駛艙,幫助管理者進行決策。

檔案鑑定與銷燬

鴻翼EDRMS檔案檔案一體化系統鑑定功能實現了臨期、到期檔案提醒功能,在鑑定庫由鑑定人員進行鑑定後決定該檔案延期還是銷燬。

檔案編研

鴻翼檔案獨創Wiki編研形式,支援檔案調閱,編研集上下架、多人協作編研、編研許可權管理、知識排行等多種操作,促進了檔案資訊資源的研究與利用。

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