很多職場人都會遇到各種各樣的Office難題，我們整理了9個超冷門的Office技巧。這裡面一定也有朋友們想了解的，趕緊來看看吧！
1.快速定位
其實關於word也有隱藏很深的定位功能呢，你知道在哪裡麼？讓我們一起來看看吧！
操作步驟如下
步驟一：開啟【查詢】，看到【轉到】並點選；
步驟二：在定位介面輸入你要去的介面就可以啦！
2.word轉PDF
Word相較於其它格式的檔案，其本身便具備“編輯工具多樣”、“可編輯度高”等特點！不過如若我們想要長期儲存Word文件或將文件進行傳輸列印，還是建議先將word文件轉換為PDF格式進行！
操作步驟如下
步驟一：找到【檔案】，後點擊【另設為】，再將【儲存型別】更改為PDF格式，最後點選【確定】儲存即可。
Word雖然能夠轉換為PDF格式，但是隻適用於一個或較少需要操作的文件，若有多個怎麼辦呢？我們就可以利用“
全能PDF轉換助手
”進行多個文件同時進行格式互轉，速度快、效率高、轉換效果也極佳！是我們轉換文件的不二選擇。
3.快速多次使用格式刷
你會使用“格式刷”嗎？是不是每次用格式刷都是重新整理一次點一下，學會這招，可以讓你點一次，就多次使用格式刷。
操作步驟：雙擊“格式刷”，然後就可以多次使用了。可以用於設定統一標題，別提多爽了。
4.快速合併多行資料
通常情況下，在Excel中，不建議將多組資料寫到一個單元格中，但是難免我們會碰到這樣的需求：將多行資料快速彙總到同一個單元格中。
操作步驟：先把列拉寬（寬到能夠容下合併後的資料），然後選取資料，之後一次性點選【開始】，後選擇【填充】，最後點【兩端對齊】就好了。
5.快速核對同行資料
經常會遇到需要核對資料的情況：比如需要核對兩列資料的同行是否完全對的上。用肉眼去比對，就太麻煩了，當然稍微高階的做法是使用查詢函式比如Vlookup進行查詢匹配。
操作步驟：選取兩列後，按【Ctrl+ 】，後面那個按鍵，在中文狀態是頓號【、】那個按鍵，英文狀態是斜槓【/】鍵。
6.快速美化表格
表格的美化有3種顯示樣式，分別是：資料條、色階、圖示集操作步驟：
操作方法：設定也非常的簡單，只需要選擇想要設定的資料區域，然後點選【條件格式】根據自己的需要選擇對應的顯示樣式即可。
7.一秒線條變箭頭
線條想要換成箭頭，直接設定形狀格式即可。
操作方法：選中線條，然後設定形狀格式，最後想要開始箭頭型別或結尾箭頭型別，隨便我們選。
8.壓縮PPT
如果PPT過大的原因是因為裡面插入了影片，那麼我們也可以用PPT自帶的壓縮功能，對影片進行壓縮。
操作步驟：點選【檔案】，找到【資訊】，選擇【壓縮媒體】，支援全高畫質（1080p）、高畫質（720p）、標準（480p），3種壓縮型別任我們選。
9.批次新增頁碼
對於一些頁面比較多的PPT，有時會有新增頁碼的需求，我遇到過有人老老實實在每頁右下角插入一個文字框來寫頁碼，其實頁碼也是可以批次新增的。
操作步驟：點選【插入】，找到【文字】（有的版本沒有“文字項”），最後直接是【頁首和頁尾】。
以上就是我今天跟大家分享的9個Office技巧了。不知道大家看完後有沒有什麼疑問呢？如果還有什麼疑問的話，可以留言告訴我，我會盡我所能為大家解答的！
