正確輸入省略號,快速對齊,一步到位

正確輸入省略號,快速對齊,一步到位

大家好,歡迎回到辦公半點功夫。作為辦公人,在日常工作積累過程中,已經掌握了很多的辦公操作技能,想必應對平時的工作已經遊刃有餘。但是,有時或許會出現一些新的處理工作,還需要你深入理解,招招破解。

這不,一個朋友發來一份很簡單的餐廳選單,請求幫忙排版對齊。如下圖

正確輸入省略號,快速對齊,一步到位

一、問題分析

從上圖我們很明確看出來,本次需要解決的問題就是將原來文字內容,變成帶省略號的樣式,並且最終實現左右對齊的效果。

你有沒有好的辦法?是不是第一想到了手動打省略號操作,我們來試試。

1、切換輸入法到英文狀態下。如果此時是拼音輸入法,我們可以按ctrl加alt組合鍵,一步切換到英文狀態下;或者點選右下角輸入法樣式圖示,透過滑鼠直接選擇英文輸入法。

2、滑鼠定位到需要輸入的位置,按鍵盤上的小圓點輸入即可。如下圖樣式

正確輸入省略號,快速對齊,一步到位

這裡有兩個問題,不知道你注意到沒有,第一輸入的過程很慢,需要一直按省略號,在這個過程中還要觀察輸入的位置,避免過長和過短。第二輸入的省略號位置在橫向下方,而我們想要的結果如下圖,是在橫向的中間位置。

正確輸入省略號,快速對齊,一步到位

具體操作步驟如下:

二、利用製表符準確解決問題

具體操作步驟如下:

1、全部選中需要設定的區域,右鍵選擇段落,點選左下角製表位。

正確輸入省略號,快速對齊,一步到位

2、在開啟的介面中,按照如下圖從上到下順序依次完成設定,輸入14個字元,選擇左對齊,前導符選擇第二個型別,設定好後點擊設定命令,最後點選確定完成。

正確輸入省略號,快速對齊,一步到位

3、完成設定後,在需要輸入省略號的位置,直接點選Tab鍵,你就會發現輸入過程不僅快,而且自動完成了對齊,怎麼樣是不是一步到位了呢。

三、總結

從上例中,我們發現利用製表符功能,可以快速完成指定的輸入,且能達到快速對齊的效果,方便省力。不僅如此,我們在設定過程中,還可以根據工作需要,選擇不同的字元號,對齊方式,以及符號的樣式等等,大家可以嘗試操作。

關注辦公半點功夫,工作輕鬆不費力,下次再見。