大家在使用Excel的時候沒有遇到過這樣的困擾：就是當我對使用合併單元格的表格進行資料篩選的時候，往往只能找到一個數據。如下圖，我們分別篩選1班和2班都只能得到一個結果。這也是一個粉絲問到的問題，表示自己試了好幾次依然是這個樣子。這個問題應該如何解決呢？今天就跟大家講解下為什麼會出現這種情況的原因，以及如何解決這樣的問題。
一、瞭解合併單元格真實的樣子
在Excel中，很多時候我們看到的並不是資料原本的樣子。為了讓表格更加好看我們會為它新增填充色，字型顏色，合併單元格等，這些操作其實都是設定了表格的顯示樣式。
但是當我們使用函式，篩選等資料處理工具的時候，這些資料顯示格式是不會參與其中的。我們可以理解為：將所有的格式取消掉之後，就是函式與篩選等資料工具看到的表格樣式，也就是最原本的表格樣式。
在這裡當我們將合併單元格取消掉之後，班級僅僅會顯示在每個類別對應的第一個單元格中，這也就解釋了為什麼我們對合並單元格進行資料篩選的時候，僅僅只能找到一個結果，因為班級的實際資料僅僅只有一個，所以也僅僅只能篩選到一個對應的結果
二、解決方法
想要在合併單元格中篩選到正確的結果，就需要每一個姓名對應一個班級，但是當我們選擇資料區域合併單元格後就會提示：“僅保留左上角的值，而放棄其他值”，這樣的話當我們合併單元格後再取消合併，還是僅僅只有一個對應的班級，感覺進入了死迴圈，該怎麼辦呢？對於這樣的問題，我們可以利用格式刷來解決
首先我們選擇合併單元格這個資料區域，然後點選格式刷，將合併單元格的格式保留在表格旁邊，隨後我們取消合併單元格，按下【Ctrl+G】調出定位選擇定位條件，然後選擇【空值】點選確定，隨後在編輯欄中輸入一個等於號，點選第一個1班的資料，按下Ctrl+回車批次填充資料，隨後我們選擇保留的合併單元格格式，在班級這一列刷一下，班級就會顯示為合併單元格，在這種合併單元格之下，我們篩選班級是能篩選到正確的結果的
最後跟大家講解下原理，在這裡我們是利用格式刷設定的合併單元格，格式刷的特點是：僅僅只設定格式，並不會對資料進行任何操作，就是說在合併單元格之下，每個姓名都對應各自的班級。我們選擇資料，然後點選【清除】選擇【清除格式】，我們就可以看到原本的資料
以上就是今天分享的全部內容，怎麼樣？你學會了嗎？
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