檔案太多了,幾百、幾千、幾萬個,如何快速整理出目錄?
現在的硬碟,動不動就幾個T,來算算:
1個T=1024G,1部藍光電影30G,也就是1T可以放30多部藍光電影;
1部1080P的高畫質電影10G左右,可以存放100部左右;
1份Office文件,也就3M,那就可以存放約34W份文件。
好吧,蝨子多了不怕癢,檔案多了,你自己都忘了,有些什麼?
1個簡單的Excel小技巧,幫你做個目錄
檔案多了,其實,也就等於是塵封了。
不信,你看看,你從網上下了那麼多資料,看過幾份?
那如果,能給這些檔案,做個目錄,就是書本一樣,是不是就方便多了,或者,就可以給你的檔案,做個整理歸類?
做個目錄,其實並不難,分享給你一個我常用的Excel小技巧。
提取再多的檔名,都是輕鬆搞定:
①開啟Excel;
②從資料夾獲取資料;
③指定資料夾位置;
④從PQ載入資料到Excel中。
再加個一鍵跳轉,目錄也就完成了
提取檔名後,還想加一個跳轉的話,也很簡單,用HyperLink函式就可以了。
用法:HyperLink( 跳轉的目標檔案, 顯示的內容 )
回顧下,做個總結
老規矩,用一張思維導圖,給這個小技巧做個小小的總結。
很簡單的小技巧,動手試試,也就會了!
最後,小福利
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