Word如何快速錄入“固定項”?3步製作下拉列表,錄入正確又高效

在表格的中錄入人員資訊時,針對“性別”、“婚姻狀態”、“學歷”等資訊,我們可以透過“下拉選項卡”來提高錄入效率及降低出錯機率。

前面我們和大家分享在Excel中製作下拉選單的方法,可點選下方連結檢視:

輸入太慢、總是打錯字?Excel製作多級下拉選單,選擇錄入更高效

但是,很多同學可能不知道,其實在Word也可以製作下拉列表。

今天 ,和大家分享在Word中如何製作下拉列表。

演示效果

Word如何快速錄入“固定項”?3步製作下拉列表,錄入正確又高效

演示效果

透過上圖我們可以看到透過下拉選項卡可以高效的錄入固定項,那麼,這種下拉列表選項卡應該如何製作呢?

操作方法

一、新增“開發工具”選項卡

因為製作需要使用到“下拉列表控制元件”,需要先新增“開發工具”選項卡。

在選項卡功能區按右鍵,選擇“自定義功能區”,開啟Word選項對話方塊,在自定義功能區選項卡右側,勾選“開發工具”。

Word如何快速錄入“固定項”?3步製作下拉列表,錄入正確又高效

新增“開發工具”選項卡

二、插入“下拉列表內容控制元件”

游標定位於單元格中,點選“開發工具”選項卡——控制元件——下拉列表內容控制元件。

Word如何快速錄入“固定項”?3步製作下拉列表,錄入正確又高效

插入“下拉列表內容控制元件”

三、設定控制元件屬性

選擇“下拉列表內容控制元件”,點選“開發工具”選項卡——控制元件——控制元件屬性,開啟內容控制元件屬性對話方塊 ,點選下方“新增”按鈕,新增下拉列表屬性內容。

Word如何快速錄入“固定項”?3步製作下拉列表,錄入正確又高效

新增下拉列表選項內容

設定好屬性後,將下拉列表控制元件複製到下一單元格中,其他的單元格直接按【F4】重複操作即可。

Word如何快速錄入“固定項”?3步製作下拉列表,錄入正確又高效

將設定好的下拉列表複製到其他單元格

到此,下拉列表製作完成,我們可以透過點選下拉列表,從中選擇快速錄入固定項。

下拉列表可以重複選擇,但如果在控制屬性設定中勾選了“內容被編輯後刪除內容控制元件”,那麼選擇一次後下拉列表控制元件將被刪除,不能再次選擇。

Word如何快速錄入“固定項”?3步製作下拉列表,錄入正確又高效

勾選“內容被編輯後刪除內容控制元件”只能使用一次

好了,今天有關Word製作下拉列表的內容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。