PPT中全是文字怎麼排版?3分鐘馬上學會!

PPT公司介紹頁文字超級多,如何排版更好看?教你幾招,準管用

作為一名PPTer,公司介紹的PPT做了很多,有時會有同事問我,公司介紹的第一頁怎麼做,這一頁文字多,內容很重要,不能刪,不知道如何排版。這個問題確實令人頭疼不已,下面我們就一起來欣賞幾個案例,打破你的思維侷限性!

首先來看一下我們拿到的一個虛構的公司介紹:

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這頁PPT的內容如此多的,看了一眼,就沒有看下去的慾望了。

做PPT,首先要整理好文字的邏輯,必要時可以列出文字框架,分清主次、總分、並列、迴圈等邏輯關係。不要直接開啟word,就一個勁地複製貼上到PPT裡,因為觀眾不喜歡滿滿當當全是字的PPT。那麼如何對這種文字超多的PPT內容進行排版設計呢? 我們就以上圖為例,給大家講一下設計思路與技巧:

首先需要提取出這一頁內容的關鍵資訊,如下圖:

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關鍵資訊提取後,我們就可以根據結構內容間的邏輯關係,打破常規,發散思維,對內容進行排版。下面為大家介紹幾種常見的排版樣式。

一、無圖排版

1.邏輯關係

根據各版塊內容之間的邏輯關係,修改文字顏色,進行橫向排列,效果如下圖:

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2.使用形狀

為了突出主題,也可以使用形狀將主題的首位度進行提升,並將正文的字型顏色減淡,這樣既能突出主題,又不會使版面因為文字多而凌亂,如下圖:

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3.新增圖示

此外,為了活躍頁面的氛圍,我們還可以插入一些符合主題的圖示,效果如下圖:

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4.利用色塊

還可以大膽採用上下色塊的強烈反差,一是突出內容的重要性,二是形成層次感,效果如下圖:

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二、半圖排版

再延伸一下思維,可以在兩段文字中間插入與主題相關的圖片,使整個版面的設計感加強,效果如下圖:

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或者將圖片區域放大,文字部分輔以形狀進行點綴, 效果也是非常不錯的,如下圖:

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三、全圖排版

上面介紹了無圖排版和半圖排版,效果都比較不錯,那麼全圖的版式會怎麼樣呢?下面我們繼續來看一看吧!

1. 圖片+蒙版

下面這張PPT採用左右排版的方式,左側是將公司簡介搭配公司相關圖片,並新增一張蒙版;右側採用分離式圖片的設計,插入一張與主題相關的圖片,新增透明度較高的蒙版,再新增公司介紹的分支內容,效果如下圖:

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利用形狀工具和半透明效果,可以將內容分層次進行展示,這樣設計的好處就是提升公司的展示形象,簡單地說就是提升公司逼格~

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2.右側留白

透過右側大面的的留白,左側集中展示公司的相關內容,可以設計成下面的效果:

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這樣利用全圖背景設計,風格雖簡約,但突出出公司的高階大氣。

既然是科技公司,自然少不了科技型別的設計:

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透過採用全背景圖片的設計,輔以科技感的框架線條作為裝飾,整個版面盡顯科技公司的大氣和高階。

總結一下,PPT文字太多不要“方”,只要我們遵循“斷”、“舍”、“離”三字訣,基本都可以完美解決,所謂“斷”,即是要對文中的內容進行斷句、斷段,區分每一部分的內容;所謂“舍”,即是要對文中不必要的內容進行捨棄,比如頻繁出現的“的”“了”“公司始終堅持”等等這種修飾性的用用語;所謂“離”,即是要對精簡後的內容再次梳理,抽離出原有的內容區域,能夠精簡的內容儘量精簡到“短小精悍”。做到以上三項,你也可以輕鬆應對超多文字的PPT內容!