影片載入中。。。
“只想應付考核,不想踏實幹活,出現問題只會互相甩鍋”
“乾的累死累活,到頭來幹不過寫PPT的”“
什麼獨立人格?什麼誠信負責?只會為老闆的朋友圈高歌!”……還記得首神曲麼?
當年新東方年會上的吐槽讓很多人同頻共振,自感委屈至極:自己拼死拼活竟然不如寫PPT的。這難道真的是職場悲哀?我倒不以為然,
反而以為這是理所當然,
而且吐槽者明顯對PPT缺乏理性認知。
首先宣告,這篇文章不是為介紹某些PPT講課而打廣告,而是本人在職場多年跌打滾爬生涯中領悟的真知,我就要為PPT正名!接下來就寫幾篇文章聊聊我眼中的PPT。首次分享先闡述下PPT製作元素中的線條圖形、文字。如果想交流製作方法,請關注後私信。全文共計約2500字元,瀏覽需要5分鐘。
文章伊始,首先要聊聊PPT的前世今生。
PPT是Powerpoint的簡稱,最初並不是微軟公司發明的,而是美國名校伯克利大學一位叫Robert Gaskins的博士生髮明的,之後微軟透過收購的方式將Power point收入麾下,最終成為的辦公軟體系列(office)重要元件之一。Powerpoint讓數不勝數的精彩簡報錦上添花,也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。
接著再給PPT正下名
。PPT是Powerpoint的縮寫,表示“PPT或簡報”。我們經常把PPT讀成“P-P-T”,其實這是不準確的,外國人在製作PPT的時候往往會這麼說,make a slideshow或make a Powerpoint presentation。PPT在大多數人眼裡仍然只是一種素材展現的載體,要想征服觀眾,“內容為王”才是第一要義。而PPT只是一種修飾工具,只能“錦上添花”,不會“雪中送炭”。作為職場人士,不管您的角色定位是專業銷售還是行政人事,如果還認同這個觀點,那您就真正危險了
,
因為PPT不僅僅是內容表達載體,更是提升個人思維邏輯的重要鍛鍊路徑,更是建立人設、顯示標籤辨識度、知識變現的有力武器。
第一章 PPT第一使命是擔當內容表達載體。
PPT應用範圍廣泛,無論是在教育教學、活動宣傳,還是在工作彙報、產品演示,都是職場人士前線戰鬥的有力武器。科學有效運用PPT,能夠讓會議更加精簡高效,達到“會而有議、議而有決、決而有行、行而有效”至高境界;PPT資料視覺化更能提高工作彙報權威性和說服力。另外,PPT也是提升個人辨識度,加強個人魅力建設的技能載體。
誠然,主題內容很重要,但是同樣是“人物介紹”內容表達,
你的PPT是這樣的
。
職業幻燈製作人利兄是這樣的。
或者是這樣的。
兩者一對比,反差明顯,不忍直視。
那麼捫心拷問自己,職場競爭,同樣的素材,同樣的表達載體,外顯效果、震撼效能卻迥然各異,很顯然——-你已經被踢出職業圈了。
那麼幹貨來了,心儀的PPT是如何從元素設計(線條圖形、文字、圖片、圖表等)上奠定優秀基因的呢?
(一)線條圖形篇:
1.採用線條圖形來對整體PPT進行GPS定位。比如下圖。
線條圖形GPS定位設定與PPT彙報場合息息相關,
如果是學術講座、工作彙報等時間、空間邏輯關係比較嚴謹的幻燈主題建議新增線條圖形進行位置定位
,這樣可以使受眾群體時刻在演講者的引導路線上遊走,比如上圖所述PPT,場合應用就是在校園應聘指導宣講會上。
除此之外,
產品宣介、新品釋出會等場合對PPT的要求在於恢弘大氣、直抒胸臆,不再需要線條圖形輔助導航,
比如下面華為Mate XS釋出會的PPT8,如果畫蛇添足放上線條導航,簡直不倫不類。
2.採用線條標尺設“底線”,平衡幻燈佈局版型。
比如下圖,四個文字框裡填充的文字數量有多有少,儘管格式統一,但是PPT版型明顯感覺參差不齊。
那如果在每個文字框底部都設定一條橫線,在視覺上明顯平衡了幻燈整體佈局。
3.採用線條圖形來強調文字中心內容。比如下面這三張。
將封閉式的線框調整為更加活潑的開放式線框,目的是強調文字內容,將觀眾視覺中心聚焦在文字內容上。
4.採用線條圖形展現前沿的設計理念和效果。
比如下面這張PPT,採用微立體效果,展現科技主題。
(二)文字篇
文字是PPT的最基礎元素,同時也是提升PPT價值品味、顯示個性辨識度的試金石。
1. 恰當的字型能夠高度迎合幻燈主題特色。
比如方正超粗黑字型適合標題、大字報式PPT主題;德彪鋼筆行書字型適合榮譽證書人名列印;演示鎮魂行楷字型適合中國風主題風格PPT製作,如下圖。
又如,央視節目《中國詩詞大會》就採用了龐門正道粗書體,該字型適用於食品海報/選單設計、展覽、藝術領域廣告設計等的。
場景之多,不勝列舉,不再贅述。不過需要提醒的是,
字型如涉及商業用途需謹慎,
就連我們最青睞的微軟雅黑字型目前還不是免費商用的,這一點需要特別注意。
2. 精妙的字型特效能夠外顯幻燈逼格。
比如下圖,
字型熒光效果
放到黑色漸變背景中是不是立馬高出了一個檔次?
比如下圖,
粉筆字和長投影的
字型效果如果應用在相應場合,PPT的寓意表達是不是更顯辨識度?
比如下圖,
文字環繞和放大鏡效果
是不是與幻燈主題寓意無縫連線?
比如下圖,
水印文字或者肢解文字筆劃
成背景等效果可以解決PPT字數少、文字單調的場景。
比如下圖,
文字雲效果
能夠很好解決關鍵詞繁多排列的問題,同時PPT逼格立馬高顯。
再比如下圖,
字型的三維效果
是不是也很棒!
最後,再比如下圖,這種
字型欲蓋彌彰
的效果是不是讓圖文鑲嵌地恰如其分?
3。文字要在PPT裡發揮極致,除了字型字號選擇、字型效果表現,還有就是文字背後的
文字框呈現形式。
所以,要做到“廣泛撒網、重點培養”,將文字框素材積累作為常態化工作來抓。這一點可以透過優秀PPT學習模仿或者專業網站(攝圖網、千圖網等)等官網下載。
比如下圖,
文字框對比
的表現。
再比如下圖,文字框
並列
的表現。
個人透過長期積累,建立了一個強大的文字框資料庫,PPT製作的時候就可以信手拈來,提質增效。
諸如此類,不再贅述。此次分享到此為止,下篇文章我會分享下幻燈組成元素裡的
圖片
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