快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

今天,我們來聊聊Excel中快捷鍵的應用。快捷,顧名思義,就是快速、便捷。當我們進行一些操作的時候,不需要進行更復雜的操作,比如選擇(點選)選單,比如右鍵操作,比如使用公式函式等等,不需要用太多的時間,而是可以一步完成。

Ctrl+A:全選。全選,就是選定整個工作表。但要注意,只有當前的工作表是空白的,或者當前選定的單元格是空白的,或者當前選定的單元格(區域)四周都是空白的,按下Ctrl+A才是選定整個工作表。當前選定的單元格是有數值的,或者當前選定的單元格是空白的,但相鄰的單元格是有數值的,按下一次Ctrl+A,只會選定相鄰的連續的有數值單元格,而不會選定空白的單元格。只有再一次按下Ctrl+A,才會選定整個工作表。大家可進行嘗試操作,只有操作才能加深印象。

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

Ctrl+B:加粗。這是對選定的單元格內容字型進行加粗,再按一下就是取消字型加粗。在”開始”選單中也能直接使用這個快捷鍵。

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

Ctrl+C:複製。這個幾乎是所有辦公軟體最常用的操作了,就是對選中的內容進行復制,以待下一步的操作。

Ctrl+D:向下填充。這是對選中的空白單元格或者區域,對照上一行有數值的單元格或者區域進行填充,包括格式、數值(公式)等的填充。要注意的是,如果選中的空白單元格或者區域只有一個(一行)的話,直接選中空白的單元格進行填充即可。如果選中的空白單元格或者區域是有多個(多行)的話,必須要一起選中上面的有數值的單元格或者區域才能進行填充。如下例:

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

Ctrl+E:自動填充。這個快捷鍵的功能看起來和Ctrl+D差不多,但卻更加智慧。

如:對手機號碼的中間四位用*星代替,我們可以用替換法、公式法。用這個不需要公式,卻更方便。

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

在B1中輸入”138****5678”,然後B2中輸入Ctrl+E,就可以了。

對數值進行合併,先在第一行進行正確的輸入,第二行Ctrl+E。

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

對數值進行分解:

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

是不是特別的方便、智慧呢?

Ctrl+F:查詢。這也是一個常用的快捷鍵。可以對已有的數值進行查詢,包括包含萬用字元的查詢。

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

Ctrl+G:定位。這個功能不知道大家有沒有常用,我是用得比較多。

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

快捷方便的操作---Excel快捷鍵應用(一)

當我們需要對不連續的同一型別的資料進行操作時,用定位來快速選定需要操作的單元格(區域)會比較方便。比如說,當表格中有很多的圖片,而我們要刪除這些圖片的時候,就可以“定位”到“物件”,就可以快速選定所有的圖片進行操作。當需要對錶格中的公式錯誤值進行修改的時候,”定位”到”公式-錯誤”可以快速選定所有的公式錯誤值。當需要批次刪除批註的時候,”定位”到”批註”,可以快速選定表格中所有的批註進行刪除。如果不會這個功能的時候,你就一個個地去點、一個個地去選中嗎?當資料很多的時候,也許還沒選中完,人家就下班了。既然是在使用這個工具,就要想辦法,挖掘出這個工具的功能,發揮這個工具的潛力,節省我們的工作時間,降低我們的勞動強度。

以上操作,是基於Excel2013的版本進行的操作,其他版本可能會有所差異。

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