為什麼不能選低價代理記賬

隨著經濟的不斷髮展,以及創業者的不斷湧現,成立公司越來越簡單!中小企業、小微企業紛紛揭牌成立。而代理記賬機構也隨之應運而生。特別是最近兩年,由於網際網路技術的發展與計算機會計軟體的不斷成熟,以及傳統行業不景氣企業急於尋找新的出路,一大批以“網際網路+”為噱頭的代理記賬公司如雨後春筍般出現。

這些代理記賬公司,除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,比如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望藉此衝擊市場。

時隔三兩年, 事實證明在代賬行業,低價只能帶來低質量的服務。雖然財政部也下發了《代理記賬管理辦法》,但是卻並沒有機構對其進行嚴格的監管,這就導致了代理記賬行業的無序發展。各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮。卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業,並對這些企業的正常經營產生了不利影響。

財務是一個企業的命門,財稅為企業創造生產力。財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要,因此,選擇一個好的財務是企業老闆最重要的事情。

作為中小企業來說,選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構。如果一味的只是看價格,那麼我相信這樣的合作只能讓公司陷入麻煩的泥潭中。

那麼到底如何正確選擇代理記賬公司呢?

為什麼不能選低價代理記賬

一、不要只看價格

很多公司打著震天響的口號:註冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老闆。可是,一年下來,或者當企業初步發展後,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。

如代理公司為你公司做的代理業務,年終需要資料時才發現:沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、沒銀行回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,後續在我們接手時,才發現客戶的各種稅種申報出了問題,麻煩很多。。。

當我們將這些情況與客戶溝通時,他們除了生氣和懊悔去沒有任何辦法。如果前財務公司稍微專業負責一些,相信這些問題都不會發生。

所以,創業老闆們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細緻的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

二、代理公司業務人員是否專業,很重要

市面上有一些財務公司是由早期註冊公司,代理墊資轉變而來的。由於國家取消註冊資本實繳制之後,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。

可是,由於沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。

結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關係沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。。。各種最基礎的財務錯誤都有出現。

為什麼不能選低價代理記賬

三、瞭解公司的人員及辦公環境

一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、稽核會計、等等。瞭解下為你服務的會計人員的學歷和資質。

一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。

同時,還要了解下他們的服務態度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不願意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的諮詢是可以的,如果長期的諮詢,就需要支付財務顧問費了呢。

辦公環境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。

是否使用正版財務軟體

在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什麼財務軟體,介面是什麼等等,都需要透過財政系統的嚴格審批。

所以,瞭解一家財務公司,要問問他們使用的是什麼財務軟體?是否正版等等。千萬不要發生你把自己公司的資料交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟體,而把資料丟失了。。。

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