從2018年底到這個月，筆者曾為數十位內訓師和職業培訓師提供過PPT最佳化設計服務，這期間，發現很多朋友，對“形狀”的認識，都只停留在作為“一個普通的頁面元素”直接使用上，即只是用形狀的外形來表達特定的內容，比如用一個橢圓形來表達地球運轉軌道形狀，用一個對話氣泡來指代某人說的話等。
其實，除了直接用其形，形狀在我們進行PPT排版設計時，作用至關重要，坦白說，形狀也是本人最喜歡用的元素之一，甚至比圖片的作用還要大，一頁PPT上可以沒有圖片，但肯定會用到形狀。
那麼，形狀在我們培訓師或職場人士進行PPT設計時，到底有哪些實際作用和具體場景呢，我們今天就來聊聊形狀的五大作用。
筆者成為PPT培訓師和設計從業者這一年多來接觸的實際案例來看，形狀至少有以下五大作用。
可能很多朋友看不明白，接下來，我們就用真實案例為大家講解這五大作用
第一類作用【豐富層次】
我們先來看一個案例頁面
如果幻燈片的背景是淺色甚至純白色，且不新增任何形狀，人物雖然呈現出動感，但整體看起來還是很單調，特別是在版面中其他元素過少的情況下，頁面單調的感覺會更加明顯和突出，也就是我們常說的“有點空”。
於是，我們在拳擊手背後加上一個簡單的形狀之後，整個畫面的層次感就立刻豐富起來，從而避免了頁面過於單調的情況，如下圖
除此之外，還有一種情況，比如下面兩個頁面。也是因為畫面層次比較少，所以頁面看起來比較簡陋，而且難以區分標題和正文的層次重點
我們在相應位置新增形狀之後，就能很好地劃分標題資訊與下一級正文資訊的層次，同時每個內容層級資訊的劃分也更加清晰、有條理，如下圖：
另外，我也可以為文字較少的頁面使用形狀來修飾文字內容，讓頁面層次豐富，視覺飽滿，且更有設計感，當然這種場景，普通企業人士用的少，專業PPT老師用的較多，這裡形狀成為成為了美化的利器（供參考）。如下圖
以上就是形狀的第一個作用【豐富層次】的案例介紹
第二個作用【劃分板塊】
形狀作為一種幾何圖形，有大小，有面積，顏色，每一個形狀都佔有一個獨立的空間，因此，常被用來劃分幻燈片的板塊資訊
比如將頁面一分為二，形成對比，如下圖：
在上面兩個案例中，使用了三角形和矩形，對頁面進行了劃分，看上去重點突出。
我們還可以用形狀對頁面上的多組內容進行劃分，比如這個頁面，之前是這樣的，雖然我們知道這是五組並列關係的內容，但還是覺得不夠清晰分明，且平淡無味。
我們用五個矩形進行了劃分後，變成這樣：
是不是看著清楚分明瞭許多。
我們還可以將形狀用的更大膽誇張點，或配合圖片背景進行板塊劃分。
以上就是形狀的第二個作用【劃分板塊】
第三個作用【邏輯圖示】
使用形狀來處理內容的邏輯關係至關重要，一頁PPT不僅僅要做的好，同時還要讓內容邏輯更加的清晰直觀，用形狀來表達頁面的邏輯關係，是非常方便的，大家都熟知的SMARTART，其實也是使用形狀的各種組合方式來表達邏輯關係。比如下圖
第一個是布林運算做的人類腳步圖形，第二是直接用自帶的箭頭形狀，是不是很簡單呢？當然布林運算稍微複雜點，需要多加練習和思考，但PPT自帶的SMARTART功能已經非常強大夠用了，大家可以有空深入研究下，關於SMARTART的高階使用，我會在以後時間專門做一期分享。
第四個作用【蒙版遮罩】
在製作全圖型PPT時，我們可以對形狀的透明度進行設定，使用半透明的形狀作為蒙版可降低圖片的亮度，或者讓頁面過渡更自然。
比如這個頁面
由於圖片色澤的特殊情況，直接將黑色文字放在圖片上會顯示的不清楚，有小夥伴會說，把文字換成白色會不會好一點，那我們來看看白色文字的顯示效果
好像更糟糕了，這個時候，我們就可以為圖片背景新增一塊半透明（其實是35%透明度）的黑色矩形，去掉輪廓，拖動到全屏大小，放到文字和圖片之間，圖片對文字的干擾就減少許多，處理後的效果是這樣的，是不是好了很多。
蒙版也可以只有一小塊形狀，只要能降低圖片亮度，突顯文字即可，比如下圖：
除了這種常用的做法外，我們還可以採用漸變蒙版，讓過渡更加自然，比如下圖案例。
左邊色塊與右邊圖片銜接很生硬，中間有很明顯的分界線，如果想過渡自然一點，可以插入一塊半透明的漸變矩形，右邊選擇透明度為0%，右邊根據實際情況選擇透明度，變成這樣效果。
當然原來的排版也不是不好看，那是另一種圖文排版方式，但本人更喜歡使用漸變蒙版來處理這類圖文搭配頁面，而且有一點很重要，針對無法鋪滿全屏的圖片，我們用這樣的漸變蒙版也可以製造出全圖型的效果。
第五個作用【規則內容】
在製作PPT的時候，經常會遇到元素不統一的情況（最常見的就是logo牆的排版），這個時候，直接排版的話，會顯得很凌亂。
舉個例子，比如我們要排版這樣一頁合作伙伴的頁面
我們可以看到，這些logo顏色上有差異，大小不一致，長寬的比例也不一樣，所以直接排版很麻煩。
這個時候，我們將logo，全部新增到一個長寬統一的白色圓角矩形中，這樣就可以保證整個頁面的整齊。
當然，菱形或圓形也可以，只要是統一顏色，大小和形狀都能起到同樣效果。
和LOGO頁面類似的還有使用圖示的頁面，比如下面這頁，直接放上圖示，感覺很凌亂不規整。
如果把圖示放到同樣大小的圓形裡，就協調很多（其實LOGO和圖示是同類元素）
不僅僅針對LOGO和圖示，形狀能起到規整的作用，對於文字也時可以的，比如下面的案例
總之，只要你感覺頁面上的內容看上去不整齊的時候，都可以使用形狀變規整。
以上就是今天的分享，最後我們再來回顧總結下形狀的五大作用
當然，形狀的作用還不只這五個，在PPT高手那裡，它還有很多高階玩法，作為普通PPT使用者，瞭解這五個作用，就足夠了。
它的具體作用往往是疊加出現的，真正掌握形狀的作用需要我們不斷揣摩和練習。
