初入職場如何用簡單的方法,解決複雜的問題

把職業當成事業做做,也許你會更加投入進去了,各方面也就會相應的做得更好,這樣也許你會覺得輕鬆點,真正的輕鬆是精神上的輕鬆,再者是不要給自己太多精神上的壓力。在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中,“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向,你知道自己該做哪些事,不該做哪些事。調查研究發現,現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要的原因是“缺乏焦點”。因為不清楚目標,總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情,遺漏了關鍵的資訊,卻在不重要的資訊上浪費了太多的時間,抓不到重點,必須反覆溝通同樣一件事情。以下是收集整理的幾種最實用、簡單的工作方法,對於剛進入職場的“小鳥”,非常值得借鑑。

初入職場如何用簡單的方法,解決複雜的問題

方法一:目標明晰,避免返工

必須要理清楚的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?要從哪個地方開始?應該注意哪些事情,以確保目標的達成?有哪些可用的工具與資源?搞清楚工作的目標與要求,可以避免重複作業,減少錯誤的機會。

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方法二:學會拒絕,懂得溝通

對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力,懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什麼?或者不想要做什麼?什麼對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?

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方法三:工作主動,主次排優

“手邊的工作已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在沒道理”。但是有沒有可能問題出在你自己身上?你有沒有適當的反映真實情況?如果不說出來,老闆就會認為你有時間做這麼多的事情。況且,你可能早就不記得之前已經交代給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。主動提醒老闆排定優先順序,可大幅度減輕工作負擔。你當然不可能同時完成那麼多的工作,為什麼不主動幫助老闆排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。

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方法四:有效過濾,提高效率

有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的資訊上。正確的過濾流程:第一步是先看郵件的主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以忽略,這樣至少可以過濾50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘每一份郵件的內容,除非郵件內容是有關近期內(例如2周內)你必須完成的工作,否則就可以忽略,這樣至少可以再過濾25%的郵件。

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方法五:節約時間,精煉郵件

郵件內容儘量精簡,節省寫信的時間並增加對方相應的機會。“最容易閱讀、理解與回覆的郵件,最吸引我的注意”。這是一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答,你必須利用最小的空間、最少的文字、傳遞更多、更重要的資訊,而且必須更容易閱讀,節省對方的時間。

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