整理：時代華商商學院
在經濟低迷的環境下，生存第一、發展第二成為眾多公司的首選戰略方針，成本競爭優勢就顯得至關重要。而
成本中的70%是採購成本，專業高效的採購成本管理能夠幫助企業獲得戰略性競爭優勢
。
現推薦一篇企業採購成本管理的文章，希望對正成為財務總監的你有所幫助。
採購成本就是在採購流程中所支出的費用。有些成本是看得見的，即比較容易分析出來或者可以直接從財務報表中得出的成本；有些是看不見的，即較難分析或易被忽略的，將此兩類成本劃分為
“顯性成本”和“隱形成本”
。
一、採購成本：顯性成本 + 隱性成本
（一）顯性成本
1、採購計劃編制的成本
2。原材料、半成品或成品成本
3。採購管理成本
4。運輸成本
5。驗收成本
6。倉儲成本
（二）隱性成本
隱性成本是指不易在財務報表中表現出來的、易被人忽視，但是又非常重要的一部分成本，例如：
1。時間成本
2。缺貨成本
3。庫存積壓成本
4。其他易於被忽視的成本
二、影響採購成本的因素
企業採購總成本的影響因素有許多，總體可歸納為企業內部因素和外部因素。
（一）企業內部因素
1.採購批次與採購批次
現實中，企業不可能一次採購過多的物資，因為這樣雖然節約了一部分採購成本，但庫存的積壓和佔用企業用於發展的資金所帶來的成本遠比所節約的成本多。因此採購批次和採購批次，可以影響企業的採購成本。
2.交貨期、供貨地點與付款期
採購物資的價格成本雖然佔採購總成本的一大部分，但供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也影響到企業庫存的大小及採購成本的高低。
3.部門間的溝通與協作
採購業務的實行不僅僅是採購部門的職責，它還涉及到計劃、設計、生產、銷售和質檢等部門。
假如計劃部門物料需求計劃預測不準，生產計劃則會隨之變化，一旦變化頻繁就會造成緊急採購的增加，採購成本也就高；
假如設計部門沒有進行價值工程分析，而只考慮設計的美感與獨特性，就會導致物料品類差異大，形成不了採購批次，也就形成不了供應商所給的價格優勢；
4.價格成本分析與談判能力
對供應商產品的成本、價格構成的分析是確定採購價格和取得與供應商談判主動的基礎。
採購部門在實施採購談判之前，必須詳細調查、分析所處市場的現行形勢。這樣才能針對不同的供應商選取不同的、有效的談判議價方法，以最終達到降低採購價格的目的。
（二）外部因素
1.市場供需狀況
市場供需狀況直接影響採購成本。市場資源短缺、商品供不應求時，供應商就會因此漲價；相反，若是供過於求則會選擇降價。
2.供應商的生產能力、技術水平
若供應商的生產能力強大、生產技術先進、產品質量良好，產品銷售價格一般就會比較高。因此，採購部門就應該根據自身企業對產品技術功能、質量以及交貨期的要求，科學合理地選擇適合的供應商，爭取達到良好的價效比。
3.供應商成本
在企業處於新產品研發和投入階段，採購數量會比較少，供應商成本一般就會較高；之後進入成長期，隨著採購量的增加、技術的成熟，供應商成本便會隨之降低，產品供應價格就會有所下降。
4.供應商的營銷策略
供應商的銷售策略及其報價方式直接影響到採購成本。如供應商一開始會為了開拓市場獲得訂單而將價格報得相對較低，到佔領一定的市場之後價格就會有所提高。
5.企業與供應商的合作關係
在經濟全球化的大背景下，供需雙方若能夠建立長期合作的夥伴關係，透過共同努力，就能夠實現採購成本的降低，以達到共贏的目的。
三、基於所有權總成本的採購成本控制策略
（一）構建並完善採購系統
採購成本控制的基礎工作就是要建立並且完善採購系統。在實施採購業務活動之前，做好最基礎的工作——採購制度的制訂是十分必要的，這是企業有效控制採購成本的前提。
（二）傳統採購觀念的轉變——總成本最低原則
企業一定要遵循“所有權成本最低”原則，
不僅要關注顯性成本，更要注重“看不見”的隱性成本
。採購業務行為應該是基於
“總成本最低”原則
而不單只是追求 “採購價格最低”。
（三）建立嚴格的採購制度
為了防止有些採購人員“吃回扣”等腐敗行為，企業應該建立一套嚴格、完善的採購制度。這樣
不僅能預防採購腐敗之類的不良行為，而且還可以規範企業的採購業務行為、最佳化流程，進而提高採購效率
。
（四）採購計劃的合理制定
制定科學合理的採購計劃的前提：一定要
瞭解需求部門具體要求和物資的供應資訊
。
採購業務活動在企業中自始至終處於為生產服務的地位，物資採購計劃的制定主要是依據生產計劃的具體要求，是從生產需求部門的實際情況出發的，而不是任意採購。同時還要考慮
供應市場的波動可能性和庫存成本
等一系列因素。
四、供應定位模型，採購成本控制
“供應定位模型”是一種分析工具，主要針對兩個方面：
一是企業所採購產品支出金額的多少，二是其對企業的影響、供應風險和機會。
在此基礎上，對所採購的產品進行專案分類，從而幫助企業採購在確定需求、獲取與選擇報價、供應商評價等活動中起指導作用。
本文從
採購所有權總成本的角度
考慮，藉助分析該模型來幫助
探究採購成本控制策略
。
供應定位模型（圖1），採用矩陣的形式對產品進行分類：
橫軸是根據帕累託的20/80法則，對採購支出金額的劃分；縱軸則是機遇、風險和影響可能性的綜合定位分類。供應定位模型將企業所要採購的產品分為4個大類：日常、瓶頸、槓桿、關鍵。
（一）日常類——供應管理
日常類產品採購屬於低值採購，其機遇、風險和影響發生可能性也是相對來說比較低的。
基於所有權總成本該類產品採購所要降低的成本，就在於顯性成本中的採購管理成本。
這裡重點考慮
：降低供應商管理成本，針對日常類產品的特徵採取一些成本控制策略。
（二）瓶頸類——風險控制
瓶頸類產品採購屬於低值採購，但是其機遇、風險和影響發生可能性卻是相對來說較高的。
風險的發生就意味著成本的上升，該類成本是我們無法在所謂的一些報表上看到的隱性成本。因此，
對於該類產品採購成本控制的重點考慮
：控制其風險的發生，儘量降低供應風險。
（三）槓桿類——價格管理
槓桿類產品採購金額支出水平高，其機遇、風險和影響發生可能性不高。
對於此類產品採購成本控制的關鍵點在於產品價格的變化
。要想最大限度降低此類產品的採購成本，就應該重點關注其市場供應價格，透過降低價格和交貨成本來降低採購所有權總成本。
（四）關鍵類——質量管理
關鍵類產品採購是高值採購，機遇、風險和影響發生可能性大而且採購金額支出水平也高。
此時，我們所要重點關注就是供應產品的質量和連續性
。一旦質量這一關鍵要素出現問題，不僅是採購成本的增加，也會給企業帶來不可彌補的損失。
質量問題風險帶來的成本屬於隱性成本，我們無法預測其何時發生以及損失多大
，所以提前預防將是一個很好的預防措施。
五、採購成本控制方法
目前流行的採購成本控制方法包括供應商數量決策、採購授權、VA/VE價值分析法/價值工程法、四象限分類法及採購標準化等。
本文著重介紹四象限分類法及採購標準化。
（一）四象限分類法
將採購的產品劃分為不同的型別，有針對性地採取不同的採購策略，是降低採購成本的一個基本前提。
四象限分類法就是根據採購物資對企業的重要程度，以及對採購成本影響因素，將採購物資分為四大類。
如圖2所示，縱軸表示採購物資對企業生產的重要程度，橫軸表示採購物資對採購成本的影響程度，從而就得出了由四個區域組成的矩陣，分別對應著不同採購物資和相對應的採購方法。
1.類物資：招標採購
這類物資對企業生產重要程度高且對採購成本影響程度大，企業應儘量爭取價格和非價格因素的平衡，避免由於資訊不對稱性交易而造成的資源浪費。
透過招標採購使不同供應商之間產生良性競爭，進而改善採購業務中的不足，讓企業自身擁有更大的自主選擇權。按照價效比最高、服務最優原則進行採購，既保證了企業生產的高質，又可以大幅縮減採購成本。
2.類物資：戰略庫存
這類物資採購一般成本不高，採購數量也比較小，但卻是會給企業生產造成直接影響的輔助材料。
對這類物資進行採購時，該考慮的是能否及時地保證其生產經營活動的順利進行和最終商品的質量。
這類物資的採購以保有充足的庫存為首要目標，價格只是參考條件。透過庫存控制來確定其採購頻率和採購數量，可以減少不必要的浪費，同時也可以確保企業生產經營的順利進行。
3.類物資：反向拍賣
對於該類物資的採購，價格是最關鍵的考慮因素。其對採購成本的影響程度大大超過對企業生產經營的影響。
反向拍賣指的是企業在網路上公佈其期望的最高價，然後供應商依據自身的條件進行競價。供應商所報的價格必須低於企業的最高價或者當前供應商所能給的最低價，最後企業再對出價的供應商進行選擇和評估。
4.類物資：定點採購
這類物資一般是辦公用品之類的零星物資，對企業生產經營和採購成本均不存在什麼影響。但往往就是這類零星物資的採購與管理花費了採購部門大量的人力、物力，這樣算下來的話，管理成本也就增加了。
所以，採購部門會將採購任務授權於各個需要部門，採用定點採購的方法滿足各個部門的不同需求。最後只需在一個所定的週期後進行採購款的結算和支付即可。
（二）採購標準化
採購標準化是指物資的尺寸、效能、質量、安全標準、技術要求、測試的標準方法、表明可接受的或推薦的使用、安裝、操作和維護方法的編碼等。
這對於隱性成本還是顯性成本的降低都是有作用的，是可供企業選用的一個良好的採購成本控制方法。
企業若想降低採購成本，應認真分析採購成本影響因素，選擇適合本企業的採購成本控制策略與方法，從所有權總成本出發，降低採購總成本。
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