談外貿工作流程

談外貿工作流程

我是一名外貿業務員,從跟客戶接觸談生意到最後的訂艙訂船出貨,全部要負責到底,首先,要了解自己的產品,這樣跟客戶介紹起來,有底氣,聊到價格的時候,才能周旋得當。說道價格,我的心得是因人而異,有的客戶就在乎價格,比如印度,他們一味兒的追求低價,這就很是頭疼,如果按照他的要求把價格壓低那質量品質就肯定得不到保證。但是如果,你質量不好,客戶又會找你麻煩的。所以,到了後期,我一般遇到像印度的客戶的時候,比較謹慎,如果訂單不大,有比較費勁的話,能不接單子就放棄掉。因為你要滿足客戶所有的要求要花很多心血經歷去維護他,這就無疑會耽誤你去談別的優質客戶。當然並不是所有外國的客戶都這樣的,比如說像一些歐洲國家的客戶,我個人認為,比較好溝通,他們往往比較在乎的是辦事效率,是產品品質,其次再聊價格。遇到這樣的客戶,必須要謹慎,要小心,每一步都要求近乎完美。因為他們在乎這個,如果你出了差錯,那麼在客戶眼裡,你就可能被不信任或者pass掉。所以對待客戶首先要去了解,瞭解他們的性格,再去談生意。

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再到出貨環節,根據客戶的要求,備貨,貨備齊或者差不多快完成的時候,要提前聯絡貨代以及船公司訂艙訂船,安排發貨。根據訂好的船期,安排裝貨報關。等開船後從船公司得到提單其他單據後,就聯絡客戶支付尾款等,跟客戶協商,需要什麼單據,然後開始著手做客戶需要的單據給客戶清關用。然後郵寄單據給客戶。直到客戶收到單據收到貨之後。這個時候這批貨暫時告一段落。這同時公司財務方面需要收匯,退稅等事宜。

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整個工作流程,必須要求認真,確保正確無誤。好了,這就是我之前工作的大概流程與心得。