案例:掌握excel的快捷鍵操作,減少3步以上的點選動作,提升效率!
EXCEL快捷方式,先更新第一版V1.0,
明天再更新一版V1.1!
一次輸入一串文字
若要在某個單元格範圍內快速輸入相同的文字或公式,請執行下列步驟:
選擇要填充的單元格範圍,鍵入文字或公式,但是不要按 Enter 鍵,而是按
Ctrl+Enter
。
資料將顯示在您所選擇的範圍中。
一次輸入一串文字
一鍵插入日期和時間
如果希望在單元格中快速輸入當前日期,請按
Ctrl+;
,然後按 Enter 鍵。
要在單元格中快速輸入當前時間,請按
Ctrl+:
,然後按 Enter 鍵。
一鍵輸入日期
一鍵為上文的數值求和
求和的時候你是否有還是用函式?其實,只要在要求和的區域同時按住
"Alt"
和"=";
,就可以快速求和。
組合鍵
快速求和
調整數字格式
使用Ctrl + Shift + 數字鍵,可以將數值轉換為所需要的格式:
CRTL + SHIFT + ` 常規格式
CTRL + SHIFT + 1 整數
CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 時間格式
CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式
CTRL + SHIFT + 4 貨幣格式
CTRL + SHIFT + 5 百分比格式
CTRL + SHIFT + 6 科學記數格式
一鍵調格式
將文字變為圖片,還能隨時更新
你可以複製某個單元格範圍,然後將結果圖片貼上到工作表中。圖片會與單元格範圍相連結,並會根據內容更改和格式更改進行更新。
複製圖片
步驟如下:
選擇單元格範圍。
在”編輯“;選單上,單擊”複製“。
選擇要在其中顯示圖片的單元格。
按住 Shift 鍵,同時在”編輯“;選單上單擊”貼上圖片連結“。
結果會得到一個快照,當源單元格發生更改或格式變化時,該快照會隨之更新
F4鍵
在Excel中,F4 能發揮神奇的”重複上一步操作“,功能。什麼意思呢?
比如我剛剛為某一段文字設定好字型、顏色、縮排、格式。選擇另一個表格,再按F4,就自動把剛剛設定的動作再重複一遍,應用到現在新選擇;
還可以幹什麼?做表格時候,”在下方新增新行“這樣的命令,全部都可以用F4重複!
F4鍵
一鍵隱藏行、列
在Excel中,按下Ctrl+9,可以隱藏選定的行。
按下Ctrl+0,可以隱藏選定的列。
一鍵操作
一鍵建立圖表
要快速建立圖表,請選擇圖表資料,然後按 F11。要建立新的工作表,請按 Shift+F11。
一鍵製作圖示
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