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有沒有覺得每次都需要和專利代理機構簽訂委託書很繁瑣？有沒有遇到過申請人僅持有一份證明檔案原件， 而該原件又需要用於多份專利申請或專利的情況？那麼總委託書備案和證明檔案備案就可以很好地幫助您解決上述問題。
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問：什麼是總委託書備案？
同一申請人或專利權人就多份專利申請或專利與專利代理機構簽訂總委託書的，專利代理機構可以將總委託書交至國家智慧財產權局備案。
國家智慧財產權局對專利代理機構提交的總委託書原件進行稽核後，給出總委託書備案編號，並將總委託書原件存檔。
專利代理機構在提出個案申請時，在表格中填寫總委託書備案編號與提交原件具有相同的法律效力。
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問：請求辦理總委託書備案的方式以及所需檔案有哪些？
（1）透過電子方式請求。登入中國專利電子申請網 （cponline。 cnipa。 gov。cn）線上平臺，透過電子申請業務辦理平臺進行預約，之後憑預約碼提交總委託書原件辦理備案。
（2）透過紙質方式請求。可以郵寄到國家智慧財產權局專利事務服務處，或者在國家智慧財產權局受理大廳當面提交。
相對於電子提交，紙質提交節省了網上的操作，但獲取備案編號的時間不如電子方式提交的快。
（3）需要提交的檔案包括：
經代理機構簽章的《檔案備案請求》。
代理機構與委託人簽訂的總委託書原件。
注意：以電子方式提交的總委託備案，需要在一個月內之內郵寄回寫上備案編號的總委託書原件。
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問：什麼是證明檔案備案？
申請人或專利權人僅持有一份證明檔案原件， 而該原件又需要用於多份專利申請或專利時，可以將證明檔案原件交至國家智慧財產權局備案。
國家智慧財產權局對證明檔案原件上的印鑑進行稽核或者對證明檔案進行網路核驗後，給出證明檔案備案編號，並將證明檔案原件存檔。
申請人或專利權人在辦理相關專利或專利申請的法律手續時，在表格中提供證明檔案備案編號與提交證明檔案原件具有相同的法律效力。
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問：請求辦理證明檔案備案的方式以及所需檔案有哪些？
證明檔案備案的辦理方式和總委託書備案是一樣，分為電子和紙質方式請求。
需要提交的檔案包括：
（1）經代理機構或當事人簽章的《檔案備案請求書》。
（2）證明檔案原件。證明檔案原件應當是由有關主管部門出具的或者是由當事人簽訂的正本，證明檔案是外文的應當附具中文譯文。使用證明檔案影印件作為正本備案的，應當經過公證或者由出具證明檔案的主管部門加蓋公章。出具證明檔案的主管部門明確規定應透過網路核驗的，應寫明核驗網址。使用在外國形成的證明檔案影印件作為正本備案的。應當經過公證，必要時應經過公證和認證。
（3）證明檔案涉及到的專利申請號或專利號清單。該清單需由代理機構或當事人簽章予以確認。
（4）證明檔案涉及的專利或專利申請超過10件時（含），不論是電子方式辦理的還是郵寄方式辦理的，都需要提交電子形式的專利申請號或專利號清單。
電子版的專利申請號或專利號清單的格式可以是文字（。txt） 檔案或者word檔案（。 doc） 。內容應當是9位或者13位申請號，申請號之間用半形分號隔開。PCT國際申請的申請號格式應當符合標準。面交辦理的，可以用隨身碟提交電子版專利申請號或專利號清單；郵寄辦理的，將電子版專利申請號或專利號清單傳送到郵箱：yibu-print@cnipa。 gov。cn，並在郵件標題中標明單位名稱及辦理事項。
倘若再遇到只有一份證明檔案，比如專利權轉讓證明、優先權轉讓證明、解除/辭去委託關係證明、工商管理部門出具的企業更名證明等證明需要給許多專利辦理著錄專案變更的時候，就可以採取證明檔案備案的方式了。
（作者：李竹 審讀：賽音託婭）
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