客戶拿貨時,往往是一個款多次拿或者一次拿多款、多個款分批拿。
當然,批發商也不會拿一次配一次貨,一般是選個時間集中發貨。那這樣就會出現:單據部分出庫、部分欠貨、記賬混亂、效率低下。
這樣就不能很好地管理庫存、配貨和欠貨。現在不同了,欠貨統計功能全新上線,商家可以快速配貨、退貨以及採購了。
其實,欠貨統計功能之前上線了第一版,這次是第二版,功能更齊全,也更人性化,接下來為你詳細介紹。
全文分為四部分:
入口介紹
功能介紹
模式介紹
其他亮點
入口介紹
欠貨統計當前有兩個入口,具體路徑如下:
1、首頁更多功能→庫存→欠貨統計
2、統計→欠貨統計
功能介紹
當前欠貨統計主要是兩個維度,一個是按商品統計,另一個是按客戶統計。
以下的圖文操作說明,是按照配貨模式來講的。
商品統計維度
介面欄位說明:
操作路徑如下:
①點選配貨商品→②勾選配貨商品設定配貨數(也可以直接點選上面快速配貨,無需單個去設定配貨數)→③加入配貨列表→④進入配貨列表→⑤勾選出庫的商品→⑥確認出庫→⑦確定→⑧選擇預設賬戶等資訊→⑨可以點選上下一張切換單據→⑩點選全部完成→⑪點選確定,至此就完成了配貨的出庫流程,也可根據後面的操作路徑找到對應的出庫單。
看圖更好理解,對應序列操作即可。
客戶統計維度
介面欄位說明:
參考商品統計介面。
操作路徑如下:
①點選客戶進去→②勾選配貨商品設定配貨數(也可以直接點選上面快速配貨,無需單個去設定配貨數)→③加入配貨列表→④進入配貨列表→⑤勾選出庫的商品→⑥確認出庫→⑦確定→⑧選擇預設賬戶等資訊→⑨可以點選上下一張切換單據→⑩點選全部完成→⑪點選確定,至此就完成了配貨的出庫流程,也可根據後面的操作路徑找到對應的出庫單。
看圖更好理解,對應序列操作即可。
模式介紹
第一版上線的是配貨模式,這次又新增了退貨和採購模式。
因此,總共是三種模式:
配貨模式
退貨模式
採購模式
其他亮點
這裡給大家講講比較人性化的亮點,方便大家操作。
1、彙總和明細
配貨模式中,點選任意商品或者客戶,彈出快速配貨頁面,最上方分為【彙總】和【明細】。
【彙總】即彙總統計了該商品在每個客戶下,每個單品的欠貨資料;
【明細】即分別記錄了該商品在每個客戶下,每個單品的每次銷售記錄;
如果想要詳細統計單品的銷售記錄,就可以使用明細功能。
2、待出庫管理和可出庫管理
首頁單據歷史的頁面新增欄位【商品總數】、【待出庫數】、【可出庫數】
以往商家按照單據配貨時,需要一張一張單據點開,才能看到哪些商品可出庫;可以直接在【待出庫管理】頁面看可出庫數,直觀地判斷單據是否可出庫。
可以大大提高效率,快速、精準找到出庫單據。
主要的功能就講到這裡了,還有疑問的可以去秦絲進銷存的手機端,搜尋“欠貨統計”,裡面有詳細的說明教程。