《寫作的邏輯》:讓溝通變得簡單、高效

文/葉小禾

朋友參加一個裝修專案的競標,競爭很激烈,最後,只剩下朋友和另一家裝修公司。儘管朋友的報價比對方低,但是,客戶卻選擇了對方。

面對失敗的結果,朋友很不服氣,因為自己和對方的實力相當,在某些技術方面甚至略勝多方。經過多方打聽後,原來朋友輸在設計方案上。因為有些地方介紹得不太清楚,客戶看不明白。

而對方表達意思清晰,用邏輯寫作的形式,準確地向客戶傳遞了自己的設計理念,客戶一看就懂。

得知原因,朋友非常後悔,深深體會到酒香也怕巷子深的道理。如果別人不能瞭解你,怎麼會願意與你合作呢?深感邏輯寫作的重要性。

《寫作的邏輯》:讓溝通變得簡單、高效

那麼,如何提高自己的寫作邏輯呢?今天給大家介紹的這本《寫作的邏輯》可以教你清晰地表達自己的思想,讓對方明白你的想法,讓溝通變得簡單起來。

作者倉島保美畢業於東京大學工學部。是日本邏輯技能研究所社長。曾在NEC公司從事LSI設計18年,並負責新員工在邏輯寫作與表達方面的教育培訓工作。2005年創立邏輯技能研究所,獲得日本法政大學研究生院創新管理研究系資訊管理碩士(MBA),為日本產業綜合技術研究所、日本參議院、日本眾議院、NTT、索尼、雅馬哈、大正製藥、三菱化學、三菱電機等機構、企業的人員開展邏輯技能培訓。

著有《寫作與表達的技術》《邏輯性文章這樣寫》《邏輯表達法》《邏輯辯論法》《理工科英語寫作》等。

01學會清晰地表達自己的思想

一種觀點,你寫了很多,以為自己表達得非常清楚了,然而,卻不能讓對方明白你的意思。反而引起對方的反感,很難接受你的觀點。

《寫作的邏輯》:讓溝通變得簡單、高效

相反,有的人可以在短時間內,能夠清晰地表達自己的觀點,讓對方很容易看懂。

二者的差別主要是在文章能否清晰地表達上面,而不是自己明白,就誤以為讀者也看明白了。

寫作者切勿將溝通的責任推卸給閱讀者。

一篇表意清楚的文章需要具備三個條件。

a。30秒內傳達要點。

b。讓人在短時間內讀懂詳細內容。

c。邏輯清晰且具有說服力。

短時間內能夠讓對方看清楚文章表達的要點,勾起他繼續閱讀下去的興趣,成功捕獲專注的目光。

02每段只闡述一個主題

每個段落,是由闡述同一主題的多句話組成的。也就是一個主題放進一個文字模組中,可以有助於傳達文章的邏輯性。幫助讀者快速閱讀和理解這篇文章的含義。

《寫作的邏輯》:讓溝通變得簡單、高效

使用段落寫作需要先釐清邏輯結構後,才開始動筆。這種寫作方式可以讓文章的邏輯更清晰。而以句子為單位寫作,寫作者會想起一句寫一句,只能以短期記憶內的資訊構思文章,讓讀者不能很好地整合資訊。

釐清邏輯結構後寫出的文章,條理更清晰。

採用段落寫作,值得注意的是段落不宜過短或過長。過短不能充分地闡述這段主題表達的意思;過長的反覆描述一個主題,不僅讀者讀起來索然無味,也會讓語句顯得不簡練,猶如老太太的裹腳布,又臭又長。

《寫作的邏輯》:讓溝通變得簡單、高效

寫作的邏輯 從清晰表達到高效溝通

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03補充資訊,讓觀點變得更加豐滿

一篇文章有了好的觀點後,需要進一步的闡述。如果只是簡單的概要句,寫作者不能很好地表達主題。同時,不能讓讀者信服,心裡會產生一些疑惑,自然難以接受寫作者的觀點。

《寫作的邏輯》:讓溝通變得簡單、高效

而適當的補充資訊,可以強化主題,讓觀點變得更加豐滿。面對充分的論述,閱讀者也會很容易接受。

04寫在最後

朋友拿到這本書時,大有相見恨晚的意思。如果早點學到邏輯寫作,她的大單也不會丟失。不過,有句話說得好,種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在。只要你願意學習,無論什麼時間都來得及。

《寫作的邏輯》:讓溝通變得簡單、高效

這本《寫作的邏輯》不僅適合有寫作需求的職場人士閱讀,也可以作為本科生、研究生撰寫論文的參考資料。還可以幫助閱讀者快速掌握邏輯類文章的寫作方法。當然,它同樣可以應用到我們的人際關係中,幫助我們簡單、高效與人溝通和交流,讓我們的生活變得更加美好。

與君共勉。