如許多外貿新手一樣，我剛開始接觸物流行業的時候，也是對invoice 發票，束手無策，裡面的內容不知道如何填寫，哪些內容應該是必填項的，每項內容對應的內容有什麼作用？關於這個問題，今天樂意分享到以下小貼士給剛入行的同行們。
如上圖所示，這是一個invoice發票參考模板，為方便理解，特意中英文顯示，此模板僅作參考，可根據你們的客戶需求隨意更改，但發票所涉及的內容基本上大致是這樣。
如何製作invoice :
填寫頁頭資訊：頁頭一般可以顯示invoice 或者commercial invoice，標題的上面，可以加上發貨人公司名、詳細地址、電話、聯絡人等，也可以不加。要特別提醒下，填寫invoice 必須全英文填寫所有內容，此發票是用於國內隨貨出口，直至國外，國外海關會根據隨貨發票，作為貨物清關憑證資料，以及收取關稅等，所以我們在製作發票的時候，需要特別注意， 儘可能如實填寫貨物資訊。
2。填寫shipper 資訊：
發貨人shipper 為必填項，填寫發貨人公司名、詳細地址、聯絡人、電話即可。
3。填寫consignee資訊：
收件人consignee 為必填項，必須準確填寫收件人公司名、詳細地址以及郵編、聯絡人、電話、或稅號。（稅號非必填項，主要看國家要求）
特別注意：國外地址與國內地址陳列方式不一樣，國外地址一般是：街道地址——-區/城市——州——-國家 ，是詳細地址再到大區域，與國內剛好相反。另外，收件人地址要確認好是否有郵政編碼，大部分國家都會有郵編的，可與客戶確認好。關於稅號，個別國家會特別要求發票上面要顯示有收件人稅號、以及公司名，一般是南美、歐洲國家相對要求較嚴格。
4。填寫貨物資訊：
貨物欄處，必填貨物資訊由4個內容構成：品名、數量、單價、總價。
品名一般以簡短清楚顯示即可，不要過長，如果有補充描述可以換行填寫
數量，是指整票貨一共有多少個產品
單價，填寫貨物的成交單價，說到這裡，會有人問到，能否低申報貨值來減少進口關稅？關於這個問題，這裡特別提醒，正常是建議按原貨值如實申報，國外海關有可能會隨機抽查核估貨物市場價格，若因低申報有可能會被當地海關扣留貨物等。如收件人要求，要按低價值填寫，要特別提醒以上事項，若有清關問題，與我們無關。
總價，數量X單價=總價，這三者的資料要能成立對等。
特別補充：關於海關編碼、產品材質、用途，建議可以填寫進去，部分國家清關時，海關有可能要求問到此資訊。
關於申報運費項：部分國家，例如歐洲國家，一般發貨會要求，產品貨值與發貨運費，需單獨分開申報，總貨值 +運費+保險費等=貨物總價值，此貨值 我們一般稱之為CIF價格。
5。頁尾資訊：此部分內容可填可不填，看個人需求。
以上就是invoice 發票，主要填寫的內容以及注意事項。
後期，我會分享更多其它內容，比如出口報關資料製作、國外進口關稅及清關程序等問題，看完的點個贊哦，以資鼓勵，有其它問題我們也可以互相交流，謝謝！
