透過集中採購，你可以管理所有門店的採購。這有助於你防止訂單重複，並幫助你與供應商協商更好的批次採購折扣、降低庫存運輸和管理成本、組織交易並改善供應商關係。
無論你的企業包括採購、儲存商品並將商品轉移到所有商店的倉庫或配送中心，還是透過直接商店發貨為每個門店建立採購訂單的公司辦公室，8MSaaS SRM的多功能採購功能都能讓你完成工作。
關於主訂單和調撥
主訂單和調撥可幫助你為所有門店購買物品，並將它們運送到一個地點，例如倉庫或配送中心，然後調撥到有需要的商店。
○主訂單
主訂單是一種中央採購工具，你可以使用它在一箇中央位置為不同的供應商和商店建立和管理採購訂單。使用主訂單，你可以在一個位置新增所有商店的物料需求，然後根據供應商將它們分配給新的或現有的採購訂單。你可以手動，或透過再訂購點和轉移請求將專案新增到主訂單。
○調撥
在中央採購環境中，附屬門店可以使用8MSaaS SRM的調撥功能從他們的倉庫或公司辦公室申請庫存。然後，中央採購員可以使用他們當前的庫存來滿足請求，或者透過建立主訂單從調撥請求中生成採購訂單。當中央購買者收到購買的商品時，他們可以使用相同的調撥請求將庫存調撥到他們的附屬門店。
使用主訂單和調撥的集中採購工作流的示例
公司名稱：莎拉寵物用品
有倉庫的公司辦公室：馬薩諸塞州波士頓（莎拉·海斯）
三個零售（附屬）門店：馬薩諸塞州的劍橋（大衛·墨菲）；昆西（塞西爾·道森）；普羅溫斯敦（傑米·李斯特）
1、6 月 1 日，大衛、塞西爾和傑米建立了一個調撥請求，以從位於波士頓的公司辦公室 （莎拉）請求庫存。請求包括特殊訂單專案、再訂購點的專案和其他專案。所有專案都必須在 6 月 12 日之前完成。
2、莎拉建立了一個主訂單來完成調撥請求並補充倉庫的庫存：
— 將三個未結調撥請求中的所有采購新增到主訂單。
— 將處於再訂購點的倉庫物料新增到主訂單。
— 將主訂單專案分配給新的採購訂單。由於主訂單上的所有采購都來自兩個供應商之一（Pet Food Experts 和 PetEdge），因此會自動建立兩個採購訂單，一個是 Pet Food Experts，另一個是 PetEdge。
3、莎拉在 6 月 2 日透過電子郵件向供應商提交了兩個採購訂單，並要求在 6 月 9 日發貨。
4、莎拉在 6 月 7 日收到 PetEdge 貨件，在 6 月 8 日收到 Pet Food Experts 貨件，並將收到的物品新增到倉庫的庫存中。
5、6 月 9 日，莎拉使用未結調撥請求將庫存調撥給大衛、塞西爾和傑米，並將物品運送到劍橋、昆西和普羅溫斯敦的地點。
6、大衛、塞西爾和傑米在 6 月 10 日收到這些物品，並使用他們發起的相同調撥請求將它們新增到他們的庫存中。
使用採購訂單的集中採購工作流的示例
當你在8MSaaS SRM建立購買訂單時，你不會被侷限在一個門店。如果你的企業有一個公司辦公室或商店來處理你所有門店的採購，那麼你可以使用8MSaaS SRM的採購訂單為任何門店建立一個專用的採購訂單，並將物品直接運送到該商店。當你不想在一個地方儲存所有物品，然後調撥到相應的門店時，這特別有用。
公司名稱：布魯克林服飾
中央採購員：史蒂夫·康威
三個零售店：紐約布魯克林 （史蒂夫·康威）、紐約布朗克斯（蘇珊·達奇）、紐約曼哈頓（克里斯·斯賓塞）
1、7 月 20 日，史蒂夫透過詢問蘇珊和克里斯，並執行商店的再訂購清單、庫存資產和商品（分組銷售總額）報告來評估每個門店必須購買的物品和數量。這些物品最遲要在8 月 10 日之前送到門店。
2、史蒂夫為每個門店建立一個採購訂單。 這些物品都是從一家名為FashionGo的供應商那裡購買的。如果一家門店需要來自多個供應商的商品，則每個供應商都需要單獨的採購訂單。對於每個採購訂單，史蒂夫需要在8MSaaS SRM進行如下操作：
——新增處於再訂購點的專案。
——根據需要新增任何其他專案。
3、史蒂夫於 7 月 2 日透過電子郵件向 FashionGo 提交採購訂單，並指出發貨截止日期為 8 月 7 日。
4、史蒂夫、蘇珊和克里斯於 8 月 5 日在他們的門店收到這些物品，並使用史蒂夫發起的採購訂單將這些物品新增到他們的庫存中。
使用正確的技術解決方案整合你的採購訂單
集中採購的最簡單方法是使用正確的採購解決方案。這樣，來自多個部門和地點的員工可以從一個集中平臺訂購他們需要的東西。
8MSaaS SRM
電子採購軟體
允許你集中採購流程的每個部分——從採購到發票對賬。除了為企業節省成本和時間之外，8MSaaS還使運營經理可以輕鬆採購用品並減少會計團隊需要處理的發票數量。
○無縫加入和吸引供應商
○層層彙總採購需求
○尋找和審查最好的供應商
○允許供應商接受多種付款方式
○輕鬆管理合同與發票
○實時自動地彙總開支資料
