電子招標過程的七個主要步驟是：
1、招標程式確定
如何註冊電子招標？要求投標的組織將確定將使用的投標型別以及線上投標過程中將涉及的內容。如前所述，有多種型別的投標，這些投標可以透過以下方式釋出：
• 資訊請求（RFI）- 用於規劃階段以幫助定義專案，但不用於選擇供應商。
• 徵求建議書（RFP） - 用於已定義專案要求，但需要創新和靈活的解決方案的情況。
• 詢價（RFQ）- 邀請企業提供特定商品或服務的報價。
2、招標書已準備好
投標請求包括要求、合同要求以及你應如何迴應。這些邀請供應商提供有競爭力的報價，以贏得供應其產品或服務的合同。儘管檔案可能因組織而異，但投標請求檔案的共同要素包括：
• 對要採購的貨物和服務的描述：這包括工作將涉及的內容、任何技術規範以及與專案的要求、可交付成果或結果相關的任何內容。
• 招標條件：這些包括必須滿足的條款和條件才能被考慮用於專案。
• 評估標準：這概述瞭如何評估和評估你提交的投標。然後在準備你的投標檔案時將其用作指南。
• 提交內容和格式：包括你應該如何提交提交的詳細資訊，這可能與提交的長度、格式、演示等有關。也可能提供模板或回覆表。
• 流程規則和資訊：提交的截止日期、提交的地點和時間、提交必須包括的內容等等。
• 合同條件：這包括合同的標準條款和條件，並在宣佈中標時進行了補充和更改。
3、已邀請投標
根據價值、複雜性和業務類別，邀請投標作為線上投標提交程式的一部分。你在競爭激烈的投標市場中識別機會的能力是取得成功的關鍵部分。線上投標提交程式的第一步是找出可能需要你的產品或服務的組織或政府機構。在招標資訊服務提供網站上註冊是跟蹤招標市場上有哪些機會的另一種好方法。投標諮詢服務和線上資訊系統是開始研究的好地方。
4、供應商迴應
接下來是響應：
你應該得到所有相關的檔案，然後，
• 參加任何正在進行的偽裝者簡報會
• 澄清不確定性
• 計劃和準備你的迴應
• 在正確的時間和地點以正確的格式提交準備好的回覆。
5、評估和選擇
將檢查每個投標的合規性，然後根據投標檔案中指定的標準進行評估。 提供最佳價效比的投標將贏得業務。
每份投標書都將進行初步評估，以確定它是否符合招標檔案的所有要求，即：
• 符合任何參與條件
• 投標已按時提交
• 按要求籤署檔案
• 投標符合所有強制性要求。
如果任何投標不符合此初步檢查，他們將被排除在外。
因此，重要的是確保你遵守要求並滿足所有標準，以增加中標的機會。評估過程完成後，將選出一名投標人，並通知他們中標和其他未成功投標的投標人。
6、通知和彙報
授予合同後，將書面通知中標者結果，並通知中標者進行情況彙報會面。
7、合同的建立和管理
一般而言，中標者須與有關機構簽訂正式協議。 一旦你收到招標成功的通知並授予合同，重要的是要滿足所有要求並有效地管理合同。
與承包組織保持持續和開放的溝通非常重要，這樣你就可以建立牢固和可持續的關係。公司通常更願意工作，合同將交給他們信任和熟悉的其他組織。如果他們有信心使用你公司的服務，那麼他們將有更多機會選擇你而不是其他競爭對手。
現代電子招標技術
如今，大公司通常需要透過應用由不同供應商開發的不同型別的資訊系統來處理多個採購需求。 這在傳統的招標系統中很麻煩並且不可避免地很長。
為實現更好的成本核算、提高效率和控制，以現代電子投標系統取代人工紙質投標程式已成為流程再造的重要組成部分。
現代電子招標系統SRM，具備招採透明化、預警監督、資訊可追溯、資料視覺化、業務多方協同辦公等功能。它能指導使用者完成結構化流程，從資格預審問卷和招標，到評標、協商和授標，逐步引導使用者完成招投標全部交易過程。
