你會用Ctrl + Q鍵嗎?

以前分享過Ctrl+Q鍵的用法,今天之所以再分享,是因為發現了一個絕大部分同學沒見過的新用法。耐心向下看,它在最後一個。

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

在Excel表格中選取資料表按Ctrl+Q,會彈出一個“快速分析”的介面(或點右下角的快捷分析命令,如果你的Excel不出現,需要升級了)。它有什麼作用呢?

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

在視窗中有五個選項卡,我們逐個認識一下

一、格式

想讓資料更直觀,加上資料條

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

也可以用顏色深淺(色階)來區別資料大小

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

把大於600的數字顯示出來

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

前10%的數字在哪裡?

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

刪除條件格式我們一般都是透過格式 - 條件格式 - 清除規則 - 清除單元格規則,其實用Ctrl +Q更方便:

按Ctrl+Q後點一點清除規則即可

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

二、圖表

有四種常用的圖表模式供你選擇

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

三、彙總

在這裡可以幫你快速設定求和、計數、平均值等公式

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

四、表

快速插入表格(快捷鍵Ctrl+T,表格的作用以前介紹過,非常的強大)

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

這裡也可以快速插入資料透視表,有幾種模式供選擇,但好象都不是我們想要的結果。

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

五、迷你圖

可以快速插入折線圖、柱形圖和盈虧圖

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

你以為本文結束了嗎?沒有!蘭色說的新用法它來了!

【例】下圖所示表中,需要在C列計算累計數。

你會用Ctrl + Q鍵嗎?

你以為必須要手工設定累計公式嗎?No! 看蘭色給你變魔法

選取B列按Ctrl+q- 點選彙總的最右側命令:

彙總

你會用Ctrl + Q鍵嗎?