以前分享過Ctrl+Q鍵的用法,今天之所以再分享,是因為發現了一個絕大部分同學沒見過的新用法。耐心向下看,它在最後一個。
在Excel表格中選取資料表按Ctrl+Q,會彈出一個“快速分析”的介面(或點右下角的快捷分析命令,如果你的Excel不出現,需要升級了)。它有什麼作用呢?
在視窗中有五個選項卡,我們逐個認識一下
一、格式
想讓資料更直觀,加上資料條
也可以用顏色深淺(色階)來區別資料大小
把大於600的數字顯示出來
前10%的數字在哪裡?
刪除條件格式我們一般都是透過格式 - 條件格式 - 清除規則 - 清除單元格規則,其實用Ctrl +Q更方便:
按Ctrl+Q後點一點清除規則即可
二、圖表
有四種常用的圖表模式供你選擇
三、彙總
在這裡可以幫你快速設定求和、計數、平均值等公式
四、表
快速插入表格(快捷鍵Ctrl+T,表格的作用以前介紹過,非常的強大)
這裡也可以快速插入資料透視表,有幾種模式供選擇,但好象都不是我們想要的結果。
五、迷你圖
可以快速插入折線圖、柱形圖和盈虧圖
你以為本文結束了嗎?沒有!蘭色說的新用法它來了!
【例】下圖所示表中,需要在C列計算累計數。
你以為必須要手工設定累計公式嗎?No! 看蘭色給你變魔法
選取B列按Ctrl+q- 點選彙總的最右側命令:
彙總