10月10日，“2018全球企業行政峰會”在北京北辰洲際酒店召開。本次峰會以“知見行政力量”為主題，探索行政領域發展趨勢、標準建立及智慧化辦公方案。
作為全球領先的智慧辦公解決方案提供商，9AM攜全新智慧辦公解決方案受邀亮相本屆大會。9AM的創始人&CEO賀虎發表了《以資料及人性化體驗驅動辦公空間變革》的主題演講。他表示，智慧化時代對行政服務專業度的要求越來越高，“空間管理”對行政行業也越來越重要，一套具有前瞻性、針對性、實操性的智慧辦公空間解決方案將成為未來企業管理強有力的助力者。
那麼，在新型網際網路時代，行政人員該如何從崗位職能出發，利用智慧化手段，建立合理的空間管理體系，助力企業打造健康高效的智慧辦公新模式？
以資料驅動空間變革
對於行政管理者來說，常常會因為辦公空間的規劃而感到煩惱，如何能滿足多個員工的使用需求和公司層面需求，讓員工擁有舒適高效的工作空間？在面臨辦公空間規劃時，該如何規劃會議室數量？如何分配公共空間？對於這些問題，賀虎在演講中給出了9AM的思考和解決之道：
“辦公空間分配不合理的問題，歸根結底是因為我們不瞭解空間真實的使用情況。 9AM空間資料洞察系統透過人體存在感測器實現資料採集分析，在資料分析的基礎上幫助空間運營者深入理解辦公行為，從而實現空間全域性掌控。”
9AM透過準確實時的資料解決方案，可為企業呈現多維度的空間使用資料，為空間規劃提供了有效依據，透過這些資料能幫助行政管理者更好地識別空間使用問題，以此獲得更加合理的辦公環境改進和提升方案。
以智慧打造辦公新體驗
隨著健康辦公理念的興起，企業行政人員已經開始重視“久坐”問題對員工健康的傷害。賀虎認為透過健康合理的工位配置，在企業內推行健康辦公，為員工提供人性化辦公體驗，亦是行政管理者的職能之一。他認為站立辦公可有效改進員工健康，還可以激發員工創造力，提升工作效率。但使用升降桌的企業，僅靠工位的結構改變，仍無法使員工真正站起來，因為員工不清楚什麼時候該站起來，怎樣的站坐高度才是適合自己的。
為此，9AM行業首創了帶智慧提醒功能的智慧升降工位，賀虎將這一智慧戲稱為賦予了升降桌靈活的“大腦”，他表示：“透過這一智慧手段可使升降桌使用率大幅度提升60%，對企業來說投資才算發揮了真正的作用，這是9AM與傢俱公司的不同。當然了，‘智慧’不止於此，9AM升降工位真正的獨到之處是我們將工位直接連雲，除智慧提醒功能外，還可以根據使用者使用習慣為使用者記憶常用高度，並可為員工提供所有健康的資料統計。”
9AM希望透過資料來解決傳統的問題，驅動使用者實現更加人性化的健康辦公方式。
雲科技助力企業精細化管理
對於當代企業來說人才和企業辦公場所佔據了企業巨大的運營成本。僅以北京國貿三期為例，每一平米一天需要40元，那麼，僅一個工位一年就要花費14。6萬元！想一想，我們的企業中，真的需要一人一位嗎？
“智慧化辦公時代，9AM對於行政辦公的空間本身進行了大膽的嘗試，讓工位智慧地流動起來，在節約運營成本的同時，賦予員工更人性化選擇的權利。”
為此，賀虎在演講中專門介紹了9AM辦公空間的雲管理系統。9AM將工位與空間管理系統聯動，實現空間視覺化管理，幫助企業瞭解空間各位置的使用情況，將部分工位釋放成流動工位，降低閒置工位，讓機動人員擁有機動工位，真正幫助企業實現辦公空間的精細化管理，有效提升整體空間利用率。
欲木之長者，必固其根本；欲流之遠者，必浚其源泉。行政對於現代企業管理而言，承擔著提升組織效率，管控組織成本，提升企業生產力的重要職能。賀虎表示，在當前科技迅猛發展的智慧時代，企業對行政人員提出了更高的空間管理要求，只有更具前瞻性、針對性、實操性的智慧辦公空間解決方案才能更好適應現代企業的發展。
未來，9AM將以智慧電動工位為載體，實現辦公空間與企業內外部資訊的互聯互通，重新定義企業辦公空間的涵義，以此帶動行政辦公整體的智慧化升級。
9AM將藉助資料和智慧科技的力量，將辦公空間從一個你不得不去的地方，轉變為一個你真的很想去的一個地方。
