《如何有效整理資訊》:你需要掌握這三條規則

今天考研國家線出了,看著自己手機裡和網盤裡曾經為了考研收集的大量資訊,一時間有點感慨,這麼多資訊整理起來實在是太麻煩了,立馬想起了《如何有效整理資訊》這本書。

《如何有效整理資訊》:你需要掌握這三條規則

這本書共分五章,按照

一元化、時序化、索引化

這三條整理資訊時需要遵循的規則來組織全書,主要介紹了在日常生活中使用筆記本來蒐集和整理資訊的方法。

所謂

一元化

,就是“將資訊儲存在一冊可以反覆翻閱的筆記本中”。它的優點不言而喻,主要有三點:

1。簡潔而簡單,不會造成混亂;

2。可以無壓力的持續使用;

3。自由度高,能夠隨意調整。

這個方法我是很認同的,尤其是對於一些工作繁忙,居住空間有限的人來說。

時序化

的含義,就是“從頭開始按順序使用筆記本”,這裡的順序是指從上到下,從左到右,但請記住一定要新增日期;筆記本更新換代的時候,也要清楚記錄冊數。

索引化

,換言之,就是將收錄的資訊索引化後提取。作者介紹了一些方法,例如,像圖書一樣,在筆記本封面背後和第一頁設定目錄、設定標籤、在切口塗色等等。這條規則的內容不多,大家在做了筆記後能找到自己需要的就行,不必花費太多時間。

以上就是蒐集和整理資訊的三條規則,十分簡單且實用。

當然,資訊儲存下來還不夠,還要充分利用,進行再生產。那麼,如何將它進行

知識生產

呢?下面這張圖很好的解答了這個問題:

《如何有效整理資訊》:你需要掌握這三條規則

得出想法的五個步驟

在知識再生產這一章,作者提出“創意是對既有資訊的重組”,引用了美國廣告大師詹姆斯·韋伯·楊的一句名言,“所謂創意,只是把原有的元素重新組合而已”,“創意意味著與既有之物再次相遇”,針對這一點,同時也提供了三個小竅門:

1。 嘗試對既有之物進行出人意料的組合;

2。 將既有之物用於意料之外的地方;

3。 在意外的情況下活用既有事物。

我們從上學以來,一直都是被動地接受資訊,依賴老師將知識塞到我們的腦裡,按照固有的一套模板來塑造自己,缺乏自己的思考,沒有自己的創造,人們都說創新太難,其實就是那些資訊,看你怎麼組合,怎麼使用而已。

“不是有思才寫,而是為寫而思”,不要等到有靈感了或者準備充足了才動筆記錄下來。有時候,即便想法沒有什麼實際意義,甚至只是無邏輯的片段,也不用擔心,每一個念頭都有可能成為你深入思考的契機。多思考並記錄你的想法,相信量變會帶來質變。

這點我非常認同,人都是有惰性的,不管是寫作,還是學習,一定要用輸出倒逼輸入,這樣做的效率最高,收穫也最多。如果不知道寫什麼,可以試試參加一些要求嚴格的社群組織。

回頭來看我當初高中寫的日記,當時感覺很失落,覺得自己寫東西太爛了,現在的想法已經不同,雖然只是一些天真的想法,小姑娘奇奇怪怪的念頭呀,卻充滿了靈氣。

這本書的精華部分也就是上面我所說的,不足之處還是作者的老問題,不夠簡練,太過囉嗦,車軲轆話來回說,大家看看,選擇自己覺得有用的地方做好筆記即可。

萬事開頭難,更難的是堅持下去。相信持續不斷地記錄下去,這一冊筆記本將不再是一個普通的筆記本,而是一個容量豐富的素材庫,你可以隨時翻閱,組合資訊,將其運用到生活和工作中,得到你要的效果。