文字簡潔：捨棄一切無助於描述客觀事實的文字
描述事情、表達能力的最小單元是一個動賓結構。就像我常常在課上講的，“我”是代詞，“腳踏車”是名詞，這兩個詞放在一起，沒有能力。我們加上不同的動詞，就會出現不同的能力，比如“我騎腳踏車”、“我修腳踏車”、“我偷腳踏車”。我們進一步發現，“偷腳踏車”和“偷汽車”所需要的能力是很不一樣的，前者只是毛賊，後者就是《速度與激情》了。因此動詞加上賓語，一個動賓結構就可能完整而具體地表達一個能力。
上文我們提到“動作分解”，就是要把一件事情用多個“動賓結構”表達出來，各種各樣的能力就自然表達出來了。
排版簡潔：每句話獨立地表述一件事情，呈現一個能力
排版的目的是讓閱讀更簡單。最簡單的句子就是隻表達一個意思的句子。我們比較以下兩段經歷就明白了。
a。上海圖書館志願者活動 團體負責人
我在裡面擔任了志願者的小組長，協助領導的工作。在工作中學會了與人相處的技能，提高了團隊合作能力，尤其是在協調志願者的過程中，鍛鍊了溝通的技巧。最後我們獲得了“先進集體”的正好，我獲得“個人優秀組織者”稱號。
b。上海圖書館志願者活動 團體負責人
宣傳志願活動、招募選拔組員並進行培訓
處理突發事件、組織協調管理人事調動
與上圖志願者管理方協調解決志願過程中暴露的問題
任職期間，所帶團隊獲上圖志願“先進集體”稱號，個人獲“優秀組織者”稱號。
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