員工工牌還在手寫?這樣批次列印不費勁

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不知道大家的公司有沒有要佩戴工牌的規定呢?工牌不僅能辨別公司員工身份,有些公司還附帶有門禁卡、飯卡的作用。

今天小繪就分享一下員工工牌的列印方法,尤其是行政崗的小夥伴要認真聽啦。

員工工牌還在手寫?這樣批次列印不費勁

一、首先我們需要把對應人員的身份資訊(工號、姓名、部門、職務等等)通通列在一個表格裡。

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二、然後我們在word文件裡製作一個工牌模板。在“插入”中選擇矩形,然後加入文字框就可以完成。

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三、接下來我們就要把員工資訊填充入工牌模板裡了,具體操作往下看:

首先我們點選模板中的姓名一欄,然後點選

“郵件”-“選擇收件人”-“選擇現有列表”

,然後找到剛剛的員工資訊表格;

WPS版本是開啟“資料來源”

,選擇剛剛儲存的

【員工資訊表格】

,並且預設操作點選確認。

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接著選擇

【插入合併域】

,在彈出的頁面選擇

【姓名】

,點選“插入”,文字框內就會出現“

《名字》

”的樣式。

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接著我們依次把工牌模板對應內容插入合併域進去。

完成之後,我們回到“郵件合併”的頁面,

點選【合併到新文件】-【全部】-【確定】

。這是每一個人的工牌模板就會依次列好,我們直接點選列印即可。

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——END——

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